Quando si redigono gli obiettivi di un programma, ci sono alcuni punti da tenere a mente. Usare questi punti vi aiuterà ad eseguire i vostri programmi e renderà i vostri piani una realtà.

Uno dei fattori è che, in un programma, come primo obiettivo si deve avere un obiettivo di produzione. Questo tipo di obiettivo stabilisce quantità di cose, di solito in relazione al tempo. Un esempio di obiettivo di produzione è: “Spedizione di tutte le lettere di accettazione agli studenti che inizieranno il prossimo autunno, effettuata entro il 15 aprile”.

Ma anche se per primo si deve avere un obiettivo di produzione, non si può in realtà scrivere un obiettivo di produzione isolato. Il motivo è che ci dovrà essere qualcuno che lo esegua. E non appena avete qualcuno che lo esegua, avete già cominciato a organizzare. Perciò fin dall’inizio ci deve essere una certa organizzazione.

Per esempio, nel caso dell’obiettivo di produzione di cui sopra, diciamo che ci sia solo una persona che si possa incaricare di spedire le lettere di accettazione e che voi sappiate che ci vorrà un paio di persone in più per spedire tutte le lettere entro il 15 aprile. Perciò, si dovrebbe aggiungere al programma un obiettivo che dica di procurarsi altre due persone che spediscano queste lettere.

Quindi, il primo obiettivo sarebbe in realtà di fare iniziare a scrivere e spedire le lettere a chiunque sia disponibile al momento. E il secondo obietttivo sarebbe procurarsi più persone per questo compito, altrimenti la produzione non continuerebbe.

Quindi si deve immediatamente organizzare in modo da dar luogo alla produzione.

Gli obiettivi devono essere terminabili (fattibili, completabili).

A volte si potrebbe vedere un obiettivo steso in un modo tale che è impossibile portarlo a termine. Questo di solito avviene perché un obiettivo del genere non indica una specifica azione che si possa eseguire.

Un obiettivo del tipo “Mantenere rapporti amichevoli con il vicinato” non porta ad eseguire un’azione precisa, quindi non è completabile.

Ora, se l’obiettivo dicesse qualcosa come “Visita la signora Bianchi e il signor Rossi e informali di…” e così via, questa sarebbe un’azione che si può PORTARE A TERMINE.

Gli obiettivi dovrebbero essere terminabili (fattibili, realizzabili e completabili). I vostri programmi avranno una maggior probabilità di conseguire ciò che volete ottenere quando usate obiettivi che possono essere completati.

Dopo aver imparato i tipi di obiettivi e il modo di redigerli, potete ora metterli insieme e scrivere interi programmi.

Qui di seguito troverete due esempi di programmi. Questi includono i vari tipi di obiettivi che costituiscono un programma standard. Mostrano anche come gli obiettivi siano organizzati per essere collegati e nella sequenza corretta.

Ogni programma campione ha uno scopo specifico. Con il primo programma, imparerete come usare gli obiettivi ed eseguire un programma. Con il secondo programma, approfondirete la comprensione della produzione.

Facendo questi due programmi, un obiettivo alla volta, vedrete come la disposizione degli obiettivi, uno dopo l’altro, renda le azioni facili e funzionali. Vedrete anche i vari tipi di obiettivi e come funzionano insieme.

Dopo averli completati, sarete in grado di scrivere ed eseguire i vostri programmi. Questo vi mostrerà chiaramente come potete conseguire le vostre mete e i vostri scopi.

Programma Campione N. 1

Scopo: Imparare ad usare gli obiettivi ed eseguire un progetto.

Obiettivo principale: Eseguire il programma.

Obiettivo primario:

1. Leggi questo programma per intero e poi esegui ogni obiettivo.

Obiettivi vitali:

1. Sii onesto nell’esecuzione di questo programma.

2. Eseguilo tutto.

3. Spunta ogni voce una volta eseguita l’azione richiesta.

Obiettivi operativi:

1. Togliti la scarpa destra. Guarda la suola. Nota che cosa c’è sopra. Rimettiti la scarpa.

2. Bevi un po’ d’acqua.

3. Prendi un foglio di carta. Disegna tre cerchi concentrici (uno dentro l’altro e con lo stesso centro). Gira il foglio. Scrivi il tuo nome sul retro. Strappa il foglio e inserisci i frammenti di carta in un libro.

4. Togliti la scarpa sinistra. Guarda la suola. Nota che cosa c’è sopra. Rimettiti la scarpa.

5. Trova qualcuno e salutalo. Ritorna e scrivi un messaggio a te stesso spiegando come la persona ha reagito.

6. Togliti entrambe le scarpe, batti i tacchi l’uno contro l’altro tre volte e rimettitele.

7. Scrivi un elenco di progetti che hai lasciato incompleti o che non hai mai eseguito.

8. Scrivi il perché.

9. Esamina accuratamente questo programma per assicurarti di averlo eseguito tutto onestamente.

10. Scrivi le eventuali realizzazioni avute eseguendo questo programma.

11. Stabilisci se hai eseguito onestamente il programma.

Programma Campione N. 2

Scopo: Approfondire la comprensione della produzione.

Obiettivo principale: Produrre effettivamente qualcosa.

Obiettivi primari:

1. Procurati una matita e cinque fogli di carta.

2. Mettiti seduto da qualche parte, in modo da poter eseguire questo programma.

Obiettivi vitali:

1. Leggi un obiettivo operativo e assicurati di eseguirlo fino alla fine prima di proseguire.

2. Produci veramente ciò che è richiesto.

Obiettivi operativi:

1. Dai l’impressione di essere molto indaffarato senza in realtà fare niente.

2. Fallo di nuovo, ma questa volta sii molto convincente (fatto in modo che induca qualcuno a credere che qualcosa sia vero).

3. Determina qual è il prodotto del tuo lavoro o della tua attività. Se necessario, fatti aiutare da qualcun altro.

4. Riordina i fogli sulla scrivania.

5. Prendi il primo foglio tra quelli richiesti dagli obiettivi primari di cui sopra. Scrivi se l’azione del punto 4 è produzione oppure no.

6. Trova una comunicazione scritta o un messaggio che non contribuisce minimamente a ottenere il tuo prodotto.

7. Manda una risposta.

8. Prendi il secondo foglio tra quelli richiesti dall’obiettivo primario. Scrivi perché l’azione eseguita al punto 7 è perfettamente sensata.

9. Prendi il terzo foglio di carta e disegna uno schema che illustri come ricevi le comunicazioni nel tuo lavoro o attività.

10. Realizza un prodotto corretto per il tuo lavoro, che sia completo e di ottima qualità.

11. Consegnalo.

12. Rivedi gli obiettivi operativi e stabilisci quale ti ha fatto sentire più soddisfatto.

13. Prendi il quarto foglio di carta e scrivi se è vero o no che il morale (stato d’animo, condizione dello spirito; umore) dipende dalla produzione.

14. Prendi il quinto foglio di carta e usalo come copertina, scrivendovi sopra un riassunto del programma.

15. Renditi conto che hai completato un programma.