接觸與離開
隨著對混亂的瞭解,以及為了良好的控制以恢復秩序的需要,一個人可以很輕易地觀察到,不擅於控制的工作人員以及主管所帶來的混亂。有一個非常簡單卻充滿力量的方法,以改善一個人的控制。這方法就稱為「接觸與離開」。
接觸 意味著觸摸或抓住某個東西。這可定義為「到達」、「來到」或「抵達」某個地方。
離開 意指從某事物退回或放開某事物。
你不會期望一個人對他不熟悉的事情會有很好的控制或瞭解。想要熟悉某些事物,最重要的部分就是要跟它溝通。
一個人與事物失去溝通,是因為他正在抽離那個事物,他不打算去觸及或接觸它的任何部分。
如果一個人無法接觸與離開某事物,他會成為那個事物的影響點。
例如:如果有個人和他的車子脫離溝通,他可能無法好好開車,甚至可能會出車禍。
如果一個人可以接觸某樣東西,而且離開它,我們可以說他有在跟那個東西保持溝通。
想和某個事物保持溝通,你就要能夠處在一個可以控制它的位置。
「接觸與離開」這個程序可以讓一個人與他周遭的物品、機器、人、空間和區域保持溝通,也更能加以掌控這些事物。
想要幫助一個人改善他跟物體、機械、空間以及區域的溝通,最好的方式是實際接觸那些物體和空間。
「接觸與離開」是一項很有價值的工具,可用來讓一個人跟他的工作環境維持良好的溝通,尤其是和他工作時所使用的機器與物品。
一個飛行員可以跟飛機的所有零件和空間做「接觸與離開」,甚至跟停機棚 和地球做「接觸與離開」。一位秘書可以對她的電腦、電話、椅子、辦公桌等等做「接觸與離開」。
想把工作做好,最重要的一個步驟就是讓人能夠舒適地使用他的工具。光是進行「接觸與離開」,就可以大大提升你的工作量。
舉例來說,一位飛行軍官為整個中隊做「接觸與離開」,有整整一年的時間,這個中隊沒有發生任何意外事故,甚至連飛機和飛機間的機翼碰觸都沒有。這大概是在歷史上唯一在一年中都沒有發生過輕傷事件的中隊。
步驟
「接觸與離開」的步驟簡單易學。它可被應用在任何物體或區域中; 可以被用在個人的工作環境、一台新設備、一台機器,任何東西上。一直做到這個人和他的工作環境有良好溝通為止。
1. 帶這個人來到你將使用「接觸與離開」的區域,並為他說明整個程序。
2. 告訴他你所使用的指示,並確定他完全瞭解。指示如下:
A. 「接觸那________。」 (說出名稱並指向那個物體、人或是區域)
B. 「離開那________。」 (說出名稱並指向那個物體、人或是區域)
3. 給他第一個指示。例如:「接觸機器前面那顆紅色按鈕。」
每次給指示時,總是將手指向那個物體(或是人、空間等等),所以那個人在進行時不會弄錯。
4. 當那個人已經執行你給的指示,謝謝他執行指示,你可說:「謝謝」、「好」、「很好」等等。
5. 給他第二個指示。例如:「離開機器前面那顆紅色按鈕。」 在他完成動作後,謝謝他。
6. 繼續交替這兩個指示,一、二、一、二,每次在他執行完你給的指示後,都要謝謝他,接著讓他接觸這個物體或區域的不同部分。
7. 繼續做「接觸與離開」,直到這個人對他正在做的事情有點改善、或對那個物體或區域的感覺有比較好,或者對他正在做的事感覺很好。
8. 在他的區域選擇另一個物體、空間或個人,重複這個步驟,直到他對那個項目或空間感到滿意為止。
做「接觸與離開」時,不要讓這個人永無止境地在同一個部分 持續下去。選擇不同的位置,並讓他接觸那個位置。
和做這個動作的人一起走來走去,確保對方確實跟物體、空間或人的某個點或區域有身體上的接觸。
選擇目標的方法應該是從小型的物體逐漸增加尺寸,輪流碰觸物體的各個不同部分,直到這個人對這個程序感覺良好,或是在下達這對指令後,連續三次都沒有產生改變。做「接觸與離開」時,也要包括牆壁、地板和做這個程序所在區域的其他部分。
如果這個動作是針對一個空間或是一個房間,而不是物體時,讓一個人一次又一次走進和走出房間。
9. 繼續下去,直到這個人對他的工作區域感覺有所改善,而且這個人對進行這個程序的整個區域感到愉快為止。如果這個人出現極大的改善,例如對這個工作區域有全新的覺察力、或對他的工作有確定感,這時「接觸與離開」就不用再持續下去。
對一個人工作所使用的機器、物體、人們、區域和空間做「接觸與離開」,將大大協助他對工作的控制、熟悉度和瞭解。