如何處理工作
處理工作的方法,就是現在 就處理它!
使工作量減半的最佳方法,就是同一件事不要做兩次。
你浪費最多時間的地方,可能就是讓自己做兩次工。
以下是你如何做兩次工的方式:你拿起一項工作,看完就放到一旁,打算晚點再做。之後,你又把它拿起來,重看一遍,這才去做。
這樣當然使你的工作量倍增!
要處理大量的工作,有一個方法就是確定同一件事不要做兩次。嚴格地規定自己,當你在處理一份工作時,一次就把它處理好,不要把它擱下等日後再處理。
倘若你收到的留言或資料需要你進一步行動,那麼一收到就要立刻處理。
這就是爭取「打混時間」的方法。
不忙,就不要裝忙。
沒有足夠的工作時,也沒有必要緊抱著工作不放。
工作永遠不嫌少。做事的最佳方法就是去做。
如果工作一來你就去做;如果你總是做你的工作,而不是轉給別人去做,那就不會有人把工作送回來給你,要你把它修好或處理那份工作,你的工作永遠不會遲交。
轉給別人的工作,到頭來你還是得再看一遍、重新消化、重新處理。絕對不要將手中的工作轉給別人,應該馬上去做,把事情完成,否則這件事會回過頭來咬你。就是去做,把它完成。
所以,假如你真的愛好閒適的生活,喜歡舒服地打著哈欠,把腳翹在桌上,直到鞋後跟都磨破;如果你真正的志願是過著成功生活,並享受長長的慵懶春日(春天時,一種懶散舒適的感覺),那麼當事情到你手中就馬上處理,不要晚點再做;而且你自己能立即處理的事情,絕不要轉給別人去做。
其他人開始說你是可以把事情做好的典範,認為你的辦事效率會打破世界紀錄;或是有報章雜誌開始報導你的驚人事蹟,所有一切都有可能發生。你很清楚自己這樣做,是為了偷懶、不要工作。實際上,當你收到訊息,沒有立即處理,卻轉給他人時,工作將會讓你感覺過於冗長。所以才會整天勞碌,全身肌肉酸痛,這也是工作為何會堆積如山的原因。
如果看到工作,就去做,而且親自動手做。