Let us know how it is going
5.‎1 閱讀文章

規畫與標的

你可以寫下許多計畫以獲得一些你想要的東西,但這些只是計畫。直到你決定「何時、如何做到,以及由誰來做」、期限、得到批準或眾人同意,否則這些計畫將無法完成。

這就是為什麼計畫有時候被認為太困難、不必要的或浪費時間。

你可以計畫 如何賺到好幾百萬,但若計畫中沒有考慮何時、如何及由誰來進行這些不同的標的,這個計畫就不會實現。

舉例來說,有個人寫下一個很棒的計畫,內容涵蓋如何 改變一個港口,好讓大型油輪可以入港。它可以畫在設計圖中,一切設置看起來完美無比,甚至還做了一個模型。十年過去了,計畫依然沒有開始。你看過很多這類的計畫。世界博覽會裡充滿著計畫。(世界博覽會是一個國際規模的集會。參展者向世界各國展示他們的藝術、文化、工業和農業產品,以及科學進展等等。)

也可能是一個以企畫案格式制定標的的計畫,內容包括什麼時候、如何做到、由誰來做。但如果這些標的很難完成或完全不真實,這個企畫案將永遠無法完成。

你的計畫也可能完全沒有條件標的。(這類標的的達成是為了要找出資料,或用來評估一項專案是否能夠完成,及在何處完成等。) 從一開始就沒有這種標的,結果可能是沒有人真的想要它,而且這種標的沒有用,所以它可能永遠無法完成。

在希臘外海的小島上就發生過這樣的事。數千年前,那裡有一個建了一半的希臘戲院。沒有人問島上居民是否真的想要或需要這個戲院,即使之前有著良好的計畫,甚至完成部分或一半的標的,但它依然是個半成品, 一直到現在還是半成品。

計畫也可以是將某種事物、某個地區或專案畫出來或做成模型。要完成某種建設,就需要這種類型的計畫;如果沒有它,建設工程將會失敗。計畫 本身可能完全沒有問題。

但在完成計畫時,如果沒有條件標的,這個計畫可能無法產生效用或無法融入其他部分。計畫之所以無法完成的另一個原因,可能是因為沒有足夠的資金,或沒有下達命令讓某人去做,或沒有設定期限。

某人已經想出一個計畫,而這個計畫需要被核准,想讓這個計畫被核准,他需要提供下列資訊:

1. 條件標的(以問卷調查瞭解需求或是否可行)的結果。

2. 這個計畫的細節,也就是它的藍圖,或所包含的工作量,加上進行這項計畫的難易度,以及需要什麼樣的人及教材。

3. 說明它為何很重要,或它具有什麼效用。

4. 首要標的顯示出組織需要這麼做(和組織、人員和溝通的相關步驟)。

5. 操作標的,說明所需的時間,以及如何融入其他活動(也就是列下執行方向和行動、事件的進度和時間表)。

6. 計畫所需的費用,以及此計畫本身是否可以自給自足,或是否負擔得起這筆費用,或者它能賺多少錢。

企畫案必須包含很多標的。

一個計畫 是一件事本身的設計

這明白顯示出為什麼有些計畫無法產生成果;以及為何做了事前計畫,卻經常無法完成。那可能是因為計畫沒有依照安排的標的加以組織,也沒有以正確的順序進行。結果是,一個完全不真實的計畫,或無法完成計畫。

有時候,一個條件標的並不正確,而這可能讓計畫和企畫案無法被完成。一個條件標的可能不包括試圖找出有哪些障礙會讓計畫無法完成; 也可能沒有找出需要哪些人或何種技巧。

但如果人們能瞭解這些重點,組織與計畫這個主題就變得非常清楚。一個人可以成為寫企畫案的高手,並能完成之前無法完成、甚至被認為是不可能完成的事物。

請注意:如果想繼續下去,你必須完成這個研修中之前的所有步驟。 你最近一個尚未完成的步驟為:
請注意:有好幾個問題回答錯誤。為了繼續這個研修,你應該重新閱讀本篇文章 然後再一次測試你的瞭解。