Когда вы пишете задачи для программы, есть некоторые моменты, которые вам нужно иметь в виду. Использование этих моментов поможет вам выполнить ваши программы и претворить ваши планы в жизнь.

Один из моментов состоит в том, что первая задача в программе должна быть производственной задачей. Это тип задач, которые устанавливают количество вещей, обычно произведённых к определенному времени. Примером производственной задачи будет: «Все письма о зачислении разосланы студентам, начинающим обучение следующей осенью, к 15 апреля».

Но хотя первая задача должна быть производственной задачей, вы не можете написать одну лишь производственную задачу. Всё дело в том, что кому-то придётся выполнять эту задачу. И как только у вас появляется человек, который займётся ею, вы начинаете организовывать. Так что некоторая организация должна присутствовать с самого начала.

Вот пример. Скажем, для производственной задачи, приведённой выше, есть только один человек прямо сейчас, который мог бы выполнять текущую работу – рассылать письма о зачислении, но вы знаете, что потребуется на пару человек больше, чтобы разослать все письма до 15 апреля. Так что вам придётся добавить в программу задачу, заключающуюся в том, чтобы получить ещё двух людей для рассылки всех этих писем.

Таким образом, первая задача будет для того, кто присутствует здесь прямо сейчас, и она будет состоять в том, чтобы начать писать письма и рассылать их. А второй задачей будет поставить больше людей на эту работу. Иначе вы не сможете продолжать производить.

Поэтому нужно немедленно выполнить действия по организации, для того чтобы производить.

Задачи должны быть такими, чтобы их можно было завершить – выполнить, закончить, довести до конца.

Иногда вы можете увидеть, что задача написана так, что её невозможно завершить. Это обычно происходит потому, что в такой задаче нет конкретных действий, которые человек может делать.

Такая задача как: «Поддерживать дружеские отношения с окружением (областью)» не даст человеку возможность выполнить действие, так чтобы оно было закончено.

Так вот, если в задаче сказано что-то вроде «Посетите миссис Смит и мистера Джонса и скажите им о том...» – и так далее, – это действие, которое может быть ВЫПОЛНЕНО.

Задачи должны быть такими, чтобы их можно было завершить: выполнить, закончить, довести до конца. У ваших программ будет больше шансов достичь того, чего вы от них хотите, когда задачи программы могут быть завершены.

Изучив типы задач и как их писать, вы сможете теперь соединить эти задачи вместе и написать целые программы.

Ниже вы увидите два образца программ. Они включают различные типы задач, которые составляют стандартную программу. Они также показывают, каким образом задачи организовываются так, чтобы они были взаимосвязаны и располагались в правильной последовательности.

Каждый образец программы имеет конкретную цель. Из первой программы вы узнаете, как использовать задачи и выполнять программу. Из второй программы вы узнаете о производстве.

Выполняя эти две программы, задачу за задачей, вы увидите, как пошаговое расположение задач делает действия лёгкими и эффективными. Вы также увидите различные типы задач и как они работают вместе.

Когда вы их завершите, вы будете способны писать и выполнять свои собственные программы. Они ясно покажут вам, как вы можете достичь своих замыслов и целей.

Образец программы №1

Цель: Научиться использовать задачи и выполнять программы.

Главная задача: Выполнить эту программу.

Первоочередная задача:

1. Прочитайте эту программу до конца, а потом выполните каждую задачу.

Жизненно важные задачи:

1. Честно выполняйте программу.

2. Выполните программу полностью.

3. Отмечайте каждый пункт, когда он выполнен.

Рабочие задачи:

1. Снимите правый ботинок. Посмотрите на подошву. Заметьте, что на подошве. Наденьте его.

2. Сходите выпейте воды.

3. Возьмите лист бумаги. Изобразите на ней три концентрических круга (круги, которые изображаются один внутри другого и имеют общий центр). Переверните его лицевой стороной вниз. Напишите своё имя на обратной стороне. Разорвите этот лист и вложите клочки в какую-нибудь книгу.

4. Снимите левый ботинок. Посмотрите на подошву. Заметьте, что на подошве. Наденьте его.

5. Найдите какого-нибудь человека и поздоровайтесь с ним. Вернитесь и напишите самому себе записку о том, как это было воспринято.

6. Снимите оба ботинка, трижды стукните их друг о друга каблуками и снова наденьте.

7. Напишите список проектов в вашей жизни, которые вы оставили незаконченными или даже не начали.

8. Напишите, почему это произошло.

9. Тщательно проверьте эту программу и убедитесь, что вы выполнили её полностью и честно.

10. Если в процессе выполнения программы у вас были осознания, запишите их.

11. Решите, честно ли вы выполнили эту программу.

Образец программы №2

Цель: Узнать о производстве.

Главная задача: Действительно произвести что-то.

Первоочередные задачи:

1. Возьмите карандаш и пять листов бумаги.

2. Найдите место, где вы сможете выполнять эту программу.

Жизненно важные задачи:

1. Прочитайте рабочую задачу и полностью выполните её, прежде чем переходить к следующей.

2. Действительно производите то, что требуется.

Рабочие задачи:

1. Сделайте вид, что вы очень заняты, ничего в действительности не делая.

2. Сделайте это снова, но в этот раз будьте очень убедительны (пусть кто-нибудь поверит, что это правда).

3. Определите, каков продукт вашей работы или деятельности. При необходимости обратитесь за помощью к другому человеку.

4. Приведите в порядок бумаги на своём столе.

5. Возьмите первый лист бумаги, согласно вышеприведённым первоочередным задачам. Напишите, было ли выполнено задание в пункте № 4.

6. Найдите документ или послание, которое никоим образом не способствует производству вашего продукта.

7. Ответьте на него.

8. Возьмите второй из пяти листов, о которых говорилось в первоочередной задаче. Напишите на нём, почему действие 7 является абсолютно разумным.

9. Возьмите третий лист бумаги и нарисуйте, каким образом вы получаете коммуникацию на своей работе или в своей деятельности.

10. Произведите один продукт, который относится к вашей работе. Он должен быть высококачественным и законченным.

11. Предоставьте его.

12. Просмотрите рабочие задачи и найдите ту, после выполнения которой вы чувствовали себя лучше всего.

13. Возьмите четвёртый лист бумаги и напишите, является ли производство основой боевого духа (душевное и эмоциональное состояние человека или группы и количество энтузиазма, проявляемого ими в процессе деятельности, в которой они участвуют).

14. Возьмите пятый лист бумаги – он будет титульным листом – и напишите резюме выполнения программы.

15. Осознайте, что вы завершили программу.