Множество планов может быть написано, чтобы достичь того, что желательно, но это просто планы. Эти планы не будут завершены, пока «когда», «как» и «кто» не будут разработаны и расписание составлено, одобрено или согласовано.

Вот почему о планировании порой думают, что это слишком трудное и ненужное дело или пустая трата времени.

Вы можете запланировать, как заработать миллион долларов, но этого просто не произойдёт, если «когда», «как» и «кто» не определены в виде задач различных типов.

Вот пример. Скажем, разработан отличный план, как превратить гавань (защищённое водное пространство для стоянки морских судов) в пространство для очень больших кораблей, которые перевозят нефть. Этот план существует в виде чертежей, на которых всё замечательным образом размещено, и может быть даже выполнен макет гавани. Но вот проходит десять лет, а её ещё и строить не начали. Вы уже, наверно, видели такие планы. Многие из них были показаны на различных всемирных выставках (большие мероприятия для публики, на которых страны со всего мира показывают своё искусство, ремёсла, промышленные и сельскохозяйственные продукты, научные достижения и т. д.).

Или, быть может, существовал план, который на самом деле был разбит на задачи в форме программы, включающей «когда», «как» и «кто», но так никогда и не выполненный, поскольку задачи были трудными для выполнения или нереальными.

У вас также мог быть план, не включающий УСЛОВНОЙ ЗАДАЧИ (задача, которая выполняется для того, чтобы собрать информацию, выяснить, возможно ли осуществление проекта, где он может быть осуществлён и т. д.). Без такой задачи, стоящей в начале, может оказаться, что на самом деле этот план никому не нужен и что он был бесполезен, так что он, вероятно, никогда не будет завершён.

Например, так произошло на острове близ Греции. Там существовал наполовину построенный тысячи лет назад греческий театр, который так и не достроили. Никто не спросил жителей хотят ли они этот театр, нужен ли он им или нет. Так он и остался наполовину завершённым, несмотря на то, что был очень хорошо спроектирован, план его строительства даже был частично разбит на задачи и здание уже было наполовину завершено. В таком состоянии он и остался.

План также может быть чертежом, или моделью (уменьшенной копией оригинала) чего-то в какой-либо области, или проектом. Этот тип плана необходимо сделать для любого строительства – без этого строительство заканчивается провалом. Он мог бы быть даже одобрен как план.

Но если план был составлен без «условной задачи», то он окажется бесполезным или неуместным. Другими причинами, из-за которых, возможно, план не выполнили бы – это отсутствие денег, или если никому не было поручено его выполнение, или если он не был запланирован на определённое время.

Если кто-то разработал план и программу, которые нужно подать на одобрение, ему бы стоило представить также следующую информацию:

1. Результат выполнения условной задачи (опроса на тему того, что требуется и что необходимо).

2. Подробности того, что планируется, то есть изображение места или объём работы, который на это потребуется, плюс то, насколько легко или трудно будет это делать и сколько потребуется людей или какие материалы.

3. Упомянуть о том, насколько это важно или просто полезно.

4. Первоочередные задачи, показывающие, какие действия по организации необходимо выполнить (вопросы организации, персонала и шагов коммуникации).

5. Рабочие задачи с указанием времени и как они соотносятся с другими действиями (те, которые задают направления и определяют действия, расписания мероприятий или графики работ).

6. Затраты на осуществление плана и программы – окупятся ли они, можно ли позволить себе выполнять их с финансовой точки зрения и сколько денег будет получено благодаря их выполнению.

Программа должна содержать задачи.

Планом была бы сама схема чего-то.

Теперь мы понимаем, почему некоторые планы не имеют успеха и почему они часто не доводятся до конца, даже если они были запланированы. Возможно это произошло, поскольку план был составлен без организации задач, расположенных в правильной последовательности и состоящих из правильных типов задач. В результате план стал нереальным или не был выполнен.

Иногда условная задача сформулирована неправильно, и это может мешать выполнению плана и программы. В условной задаче, возможно, не пытаются выяснить, есть ли препятствия, которые могли бы помешать выполнению плана. Или, возможно, в ней не выясняют, какие имеются в наличии люди и каковы их навыки.

Но если эти моменты понятны, то предмет организации и планирования становится совершенно ясным. Человек, пишущий программы, может стать очень умелым и сможет достичь всего, что не было достигнуто прежде, или чего-то, о чём, возможно, даже никогда и не думали.