Чтобы человек или группа достигали цели, они прежде всего должны знать основы организации. Организация означает методы систематизации вещей и действий для осуществления того, что человек или группа хотят осуществить.

Простое определение организации состоит в том, что её цель – воплотить планирование в жизнь. Когда что-то воплощается в жизнь, это становится чем-то реальным, а не просто является тем, что существует лишь в чьём-то воображении.

Организация не является хитроумной системой, не имеющей цели, в этом случае это называется бюрократией. Бюрократия – это сложная, вызывающая раздражение и зачастую неэффективная система правил и процедур в организации, которая позволяет людям избегать ответственности и мешает доводить дела до конца. Люди будут пытаться избавиться от групп и правительств, потому что они приносят лишь такие вещи, как сокращение производства, высокие налоги и много контроля, встающие на пути тех, кто пытается производить.

Кроме того, организация – это не просто способ для некоторых людей попытаться стать более важными, чем другие люди. Если так происходит, то это может закончиться остановкой тех, кто честно пытается организовывать деятельность, чтобы увеличить производство.

Для того чтобы организация была целесообразной, приносила пользу и была долговечной, она должна соответствовать приведённой выше формулировке её цели – воплотить планирование в жизнь.

Хотя некоторые из самых злостных лидеров групп и организаций не хотят улучшения для своих подопечных, большинство остальных людей в группах, организациях и правительствах хотят улучшить условия для своих областей. Такие примеры могут включать больше еды, более высокую зарплату или удобные здания для жилья и работы. На самом деле улучшения означают большее количество и лучшее качество всего того, что человек считает хорошим и полезным для него и для его семьи, например более хорошее образование и работу, более чистые районы и красивые парки, чтобы там могли играть дети. А также меньшее количество того, что обычно считается плохим, например войн, преступности и наркотиков.

Программы, которые большинство людей одобряют и поддерживают, содержат больше того, что является хорошим, и меньше того, что является плохим. Вот типичные программы, которые имеют наибольшую ценность и лучше всего принимаются: «больше еды, меньше болезней», «больше прекрасных домов, меньше лачуг», «больше свободного времени, меньше работы», «больше деятельности, меньше безработицы».

Но просто иметь программу по-прежнему означает неудачу. Существуют всевозможные причины, почему программы могут не достичь своих целей. Программа слишком большая. Программа в целом нежелательна. Она вообще не нужна. Лишь немногие получат от неё пользу. Вышеперечисленное может показаться причинами того, почему программы не выполняются. Но действительная причина – это отсутствие ноу-хау организационной деятельности.

Даже если программа была слишком большой или приемлемой только для некоторых людей или даже если она была не нужна, она всё равно могла бы быть выполнена. Любая программа может быть выполнена и достигнуто то, что от неё ожидается, если её выполнение было правильно организовано.

Дело не в том, что мечты людей недостаточно хороши. Дело в том, что у людей не всегда есть всё необходимое ноу-хау для того, чтобы воплотить эти мечты в жизнь.

То, что должно быть улажено для хорошего администрирования (действия, выполняемые при управлении или организации офиса, организации или деятельности), таково:

1. Поддерживать существование компании или страны.

2. Воплощать план в жизнь.

Если у вас есть основные составляющие группы, организации или страны, например, земля, люди или оборудование, вам понадобилась бы система администрирования, просто для того чтобы её сохранить.

Поэтому вышеупомянутые пункты 1 и 2 на самом деле превращаются только в пункт 2 – воплощать план в жизнь. Планирование, которое должно быть сделано, должно обеспечивать существование компании или страны. Ни одна компания или страна не продолжает существовать, если только кто-то не продолжает работать над её сохранением. Таким образом, методы управления, насколько бы простыми и основополагающими они ни были, необходимы для того, чтобы сохранить группу.

Когда вся система администрирования утрачивается, или же её забывают, что может случиться, например, из-за войны или изменений в правительстве, то группа может развалиться, если только какой-то другой тип управления не займёт это место.

Замена главы отдела или руководителя, или даже правителя может разрушить часть группы, потому что старая система становится неизвестной или забытой. Возможно она не используется, а новая система не понятна. Частые переводы людей (перемещение людей с одной должности на другую) в компании или в государстве могут привести к отсутствию роста, к беспорядку и замешательству. Это происходит потому, что эти переводы разрушают ту административную систему, которая там, возможно, существовала.

Поэтому крайне необходимо знать основы организации.

Даже если группа существует просто для того, чтобы защитить себя от какой-то катастрофы, представляющей угрозу, группа должна планировать. Например, допустим, на город надвигается сильный шторм, поэтому руководители города должны спланировать, как помочь людям оставаться в безопасности. Как только план будет готов, он должен вводиться в действие с помощью открытия школ и церквей, где люди могут оставаться, пока шторм не закончится, или радио объявлений, сообщающих людям, что им следует покинуть их область на нескольких дней.

Некоторые планы могут быть очень простыми. Возьмём пример, когда вражеские солдаты атакуют крепость (большое сооружение с крепкими стенами, чтобы защищать людей и солдат). Крепость должна быть защищена, что включает создание и воплощение плана, даже если это просто приказ: «Столкните неприятельских солдат, которые взбираются вверх по южной стене».

Такой приказ является результатом очень простого и быстрого наблюдения и планирования. Защиту южной стены осуществляют с помощью какой-то административной системы, пусть даже эта система заключается в том, что сержанты, слыша приказ, посылают своих людей на защиту южной стены.

Компания, которая задолжала кучу денег, также должна составить план. Её план должен разрешить проблему, как вернуть одолженные деньги. Затем они должны придумать, как сказать тем людям, когда эти деньги будут им возвращены. Такого рода план позволит компании получить достаточно времени, чтобы заработать деньги, которые ей нужны.

Лидеры правительств часто обещают людям, что они будут делать замечательные вещи. Но если этого не происходит, руководители не пытаются, как полагает большинство людей, избежать выполнения того, что они обещали, или лгать людям. На самом деле они не способны выполнить свои обещания, и не потому, что эти обещания слишком завышены, а потому что большинство правительственных лидеров может и знают что-то о правительстве, но не так уж много об администрировании, так как у них нет организационного ноу-хау, чтобы воплотить свои планы в жизнь.

Похоже для некоторых людей достаточно вообразить чудесную мечту. Просто потому, что у них есть эта мечта, они чувствуют, что она должна сбыться. И они очень сердятся, когда этого не происходит. Целые нации, коммерческие предприятия и группы пребывали в замешательстве и беспорядке потому, что их самые заветные мечты и планы так и не стали реальностью.

Планирует ли человек большие цели, как например, больше рабочих мест и больше денег для города, в котором он живёт, или что-то поменьше, например перекрашивание своего дома, – эти планы не приведут к достижению задуманного, если имеет место недостаток административного ноу-хау.

Даже если человек не знает технических деталей или как найти деньги, даже если он не может добиться, чтобы другие люди следовали его приказам, даже если его планы не очень понятны и хорошо продуманы, ничто из вышеперечисленного не является реальным препятствием к осуществлению плана.