Quando escrever as metas para um programa, há alguns pontos que tem de ter em mente. Usar estes pontos irá ajudá‑lo a realizar os seus programas e a tornar os seus planos uma realidade.

A questão é que a primeira meta num programa tem de ser uma meta de produção. Esse tipo de meta estabelece quantidades de coisas, normalmente em relação ao tempo. Um exemplo duma meta de produção seria: “Todas as cartas de aceitação enviadas aos próximos estudantes até 15 de abril.”

Mas mesmo que a primeira meta tenha de ser uma meta de produção, na verdade, você não pode escrever uma meta de produção por si só. Isto é porque alguém teria de fazer a meta. E assim que tiver alguém aí para fazer isso, você começou a organizar as coisas. Por isso, tem de haver alguma organização aí, logo no início.

Por exemplo, para a meta de produção acima, vamos dizer que só há uma pessoa que possa fazer o trabalho de enviar cartas de aceitação, mas você sabe que isso precisará de mais umas pessoas para fazer com que todas as cartas sejam enviadas até 15 de abril. Por isso, você teria de acrescentar uma meta ao programa para obter mais duas pessoas para trabalharem também no envio dessas cartas.

Assim, na verdade, a primeira meta seria para quem quer que esteja agora mesmo a começar a escrever cartas e a enviá‑las por correio. E a segunda meta seria pôr mais pessoas nessa tarefa. Caso contrário, a produção não continuaria.

Então, tem de haver organização imediata que irá causar a produção.

As metas devem ser finitas (exequíveis, finalizáveis, completáveis).

Às vezes, pode ser que veja uma meta escrita de maneira que não é realmente finita. Isso normalmente ocorre porque tais metas não dão uma ação específica que alguém possa fazer.

Uma meta como “Manter relações amistosas com o ambiente (área)” não faz uma pessoa executar uma ação, por isso, não é finita.

Agora, se a meta disser algo como: “Visitar a Sra. Smith e o Sr. Jones e falar com eles sobre…” e assim por diante, essa é uma ação que pode ser CONCRETIZADA.

As metas devem ser finitas — exequíveis, finalizáveis, completáveis. Os seus programas terão uma melhor chance de realizar o que quer que eles concretizem quando as metas no programa podem ser completadas.

Tendo aprendido os tipos de metas e como escrevê‑las, você pode agora reunir essas metas e escrever programas inteiros.

Abaixo, encontrará dois exemplos de programas. Eles incluem os vários tipos de metas que constituem um programa standard. Eles também mostram como as metas são organizadas para se conectar umas com as outras e para estar na sequência correta.

Cada programa de exemplo tem um propósito específico. Com o primeiro programa, irá aprender como as metas são usadas e como fazer um programa. Com o segundo programa, irá aprender sobre produção.

Ao fazer estes dois programas, uma meta de cada vez, verá como a disposição de metas, passo a passo, faz com que as ações sejam simples e funcionais. Também verá os vários tipos de metas e como elas funcionam juntas.

Depois de completar estes programas, será capaz de escrever e realizar os seus próprios programas. Isto mostrará claramente como pode realizar os seus objetivos e propósitos.

Programa de Exemplo N.º 1

Propósito: Aprender como as metas são usadas e como executar um programa.

Meta Principal: Conseguir que seja feito.

Meta Primária:

1. Leia este programa todo uma vez e depois faça cada meta.

Metas Vitais:

1. Seja honesto em relação a fazê‑lo.

2. Faça‑o completamente.

3. Marque cada meta assim que a tiver terminado.

Metas Operacionais:

1. Tire o seu sapato direito. Olhe para a sola. Note se tem alguma coisa. Volte a calçá‑lo.

2. Vá beber um copo de água.

3. Pegue numa folha de papel. Desenhe três círculos concêntricos (círculos que são desenhados um dentro do outro e que partilham o mesmo centro). Vire‑a ao contrário. Escreva o seu nome no verso. Rasgue‑a e ponha os pedaços num livro.

4. Tire o seu sapato esquerdo. Olhe para a sola. Note se tem alguma coisa. Volte a calçá‑lo.

5. Procure alguém e diga‑lhe olá. Volte e escreva uma mensagem para si mesmo sobre como isso foi recebido.

6. Tire os dois sapatos, bata os calcanhares deles três vezes um contra o outro e volte a calçá‑los.

7. Escreva uma lista de projetos da sua vida que tenha deixado incompletos ou por fazer.

8. Escreva porque é que isto aconteceu.

9. Reveja cuidadosamente este programa para se assegurar de que o executou por completo e honestamente.

10. Faça uma lista do que se deu conta, se isso aconteceu, enquanto fazia este programa.

11. Decida se fez este programa honestamente.

Programa de Exemplo N.º 2

Propósito: Aprender sobre produção.

Meta Principal: Produzir de facto alguma coisa.

Metas Primárias:

1. Pegue num lápis e cinco folhas de papel.

2. Sente‑se num lugar para poder fazer este programa.

Metas Vitais:

1. Leia uma meta operacional e assegure‑se de que seja completamente executada antes de prosseguir.

2. Produza o que realmente se pede.

Metas Operacionais:

1. Aparente estar muito ocupado, sem realmente estar a fazer nada.

2. Faça isso de novo, mas desta vez seja muito convincente (levar alguém a acreditar que algo é verdadeiro).

3. Determine qual é o produto do seu trabalho ou atividade. Obtenha ajuda de outra pessoa se for necessário.

4. Endireite os papéis na sua mesa.

5. Pegue na primeira folha de papel de acordo com a meta primária acima. Escreva se o número 4 foi ou não produção.

6. Encontre um papel ou mensagem que não contribua de nenhuma maneira para que consiga realizar o seu produto.

7. Responda a isso.

8. Pegue na segunda folha de papel que se pede na meta primária. Escreva nela porque é que a ação descrita no passo 7 é perfeitamente razoável.

9. Pegue na terceira folha de papel e desenhe como recebe a comunicação no seu trabalho.

10. Obtenha um produto correto do seu trabalho, completo e de alta qualidade.

11. Entregue‑o.

12. Reveja as metas operacionais e veja qual delas o fez sentir‑se melhor.

13. Pegue na quarta folha de papel e escreva se a produção é ou não a base do moral (a atitude mental e emocional dum indivíduo ou grupo e a quantidade de entusiasmo que ele mostra pela atividade em que está envolvido).

14. Pegue na quinta folha de papel, use‑a como capa e escreva um sumário do programa.

15. Perceba que completou um programa.