Muitos planos podem ser escritos para alcançar coisas que são desejadas, mas estes são apenas planos. Estes planos não estarão completos até que “o quando, o como e o por quem” tenham sido determinados, programados, aprovados ou concordados.

É por isso que o planeamento às vezes é considerado demasiado difícil, desnecessário ou perda de tempo.

Você pode planear ganhar um milhão de dólares, mas se o quando, como e quem não estão definidos como metas de diferentes tipos, isso simplesmente não acontece.

Por exemplo, digamos que um plano excelente é elaborado para abranger como mudar um porto (uma construção à beira‑mar ou rio na qual os navios podem permanecer) para uma área muito grande, onde há navios cargueiros de petróleo. Este poderia estar em desenhos com tudo perfeitamente no lugar e até poderia haver maquetes disso. Passaram‑se dez anos e ainda nem sequer tinha sido começado. Pode ser que tenha visto planos assim. Muitos deles são mostrados em feiras mundiais (grandes eventos públicos no qual países de todo o mundo expõem as suas artes, artesanato, produtos industriais e agrícolas, avanços científicos, etc.).

Ou poderia ser um plano que, na verdade, tinha as suas metas estabelecidas em forma de programa, incluindo o quando, como e quem, mas nunca seria completado porque as metas eram difíceis de fazer ou irreais.

Também pode ter um plano que não tivesse nenhuma META CONDICIONAL (uma meta que é feita para encontrar dados, ou se um projeto pode ser executado, onde pode ser executado, etc.). Sem uma meta de produção no início, poderia acontecer que ninguém iria querer realmente o plano e não seria útil, então provavelmente nunca seria terminado.

Existiu uma coisa assim numa ilha perto da Grécia. Era um teatro grego terminado parcialmente, que foi deixado assim. Ninguém perguntou às pessoas se elas o queriam ou se era necessário. Assim, mesmo que tenha sido muito bem planeado e mesmo com metas parciais e construído parcialmente, aí está ele — parcialmente terminado. E assim permaneceu.

Um plano também pode ser um desenho ou maquete (uma miniatura do original) de algo ou alguma área ou projeto. Esse tipo de plano tem de ser feito para qualquer tipo de construção — a construção fracassa sem isso. Pode até ser autorizado como plano.

Mas se o plano for feito sem uma meta condicional, será inútil ou não se enquadrará. Outras razões pelas quais pode ser que um plano não seja executado seria se não houver dinheiro para isso, se ninguém recebe ordens para o fazer ou se não foi programado para ser executado.

Quando alguém elaborou um plano e um programa que terão de ser aprovados, ele teria de apresentar a seguinte informação:

1. O resultado duma meta condicional (pesquisa do que se deseja ou necessita).

2. Os detalhes da coisa em si, isto é, uma imagem dela ou a quantidade de trabalho que estaria envolvido nisso, mais a facilidade ou dificuldade em executá‑la, e com quais pessoas ou materiais.

3. Dizer se é muito importante ou se é simplesmente útil.

4. As metas primárias, que mostram a organização necessária para a sua execução (os passos organizacionais, de pessoal e de comunicação).

5. As metas operacionais, que mostram o tempo envolvido e como isso se encaixa com outras ações (aquelas que traçam direções e ações, uma agenda de eventos ou cronograma).

6. Os custos e se este programa paga a si mesmo, ou se pode ser pago ou quanto dinheiro fará.

O programa teria de incluir as metas.

Um plano seria o esboço da coisa em si.

Isso mostra porque é que alguns planos não resultam em nada e porque é que muitas vezes não são completados, mesmo quando planeados. Poderia ser porque o plano não estava organizado em metas dispostas como tipos corretos de metas e na sequência correta. Como resultado, é irreal ou não chega a ser executado.

Às vezes, uma meta condicional não está correta, e isso poderia impedir o plano e o programa de serem completados. Uma meta condicional pode não tentar descobrir se há bloqueios que impedem o plano de ser executado, ou é possível que não encontre quais são as pessoas e habilidades à disposição.

Mas se estes pontos são compreendidos, então o assunto da organização e do planeamento fica muito claro. Uma pessoa a escrever programas pode tornar‑se extremamente hábil e pode alcançar coisas que não poderiam ter sido alcançadas antes ou possivelmente nunca foram sequer pensadas antes.