כשאתה כותב יעדים למערכת צעדים, יש כמה נקודות שאתה צריך לזכור. שימוש בנקודות האלה יעזור לך לבצע את מערכות הצעדים שלך ולהפוך את התוכניות שלך למציאות.

נקודה אחת היא שהיעד הראשון במערכת צעדים צריך להיות יעד לייצור. יעד מהסוג הזה קובע כמויות של דברים, בדרך כלל ביחס לזמן. דוגמה של יעד לייצור תהיה "לשלוח את כל מכתבי הקבלה בדואר לתלמידי הסתיו הבא עד ה-15 באפריל".

אבל למרות שהיעד הראשון צריך להיות יעד לייצור, אתה למעשה לא יכול לכתוב יעד לייצור בפני עצמו. הסיבה לכך היא שמישהו יצטרך לעשות את היעד. וברגע שיש לך שם מישהו לעשות אותו, התחלת לארגן דברים. אז צריך להיות שם ארגון כלשהו כבר מההתחלה.

לדוגמה, עבור היעד לייצור שלעיל, בוא נאמר שיש רק אדם אחד כרגע שיכול לעשות את העבודה של שליחת דואר של מכתבי קבלה, אבל אתה יודע שיידרשו עוד שני אנשים כדי לשלוח בדואר את כל המכתבים עד ה-15 באפריל. אז תצטרך להוסיף יעד במערכת הצעדים לדאוג שעוד שני אנשים יעבדו גם הם על שליחת המכתבים האלה.

לכן, היעד הראשון יהיה למעשה שכל מי שנמצא שם ברגע זה יתחיל לכתוב מכתבים ולשלוח אותם בדואר. והיעד השני יהיה לשים עוד אנשים בעבודה הזאת. אחרת הייצור לא ימשיך.

אז צריך להיות ארגון מיידי שיביא לייצור.

יעדים צריכים להיות כאלה שניתן לסיים אותם (לבצע אותם, לגמור אותם ולהשלים אותם).

לפעמים ייתכן שתראה יעד שנכתב באופן שלמעשה לא ניתן לסיים אותו. זה בדרך כלל קורה בגלל שיעד כזה לא נותן פעולה מסוימת שמישהו יכול לעשות.

יעד כמו "שמור על יחסים ידידותיים עם הסביבה (האיזור)" לא גורם לאדם לבצע פעולה, אז לא ניתן לסיים אותו.

עכשיו, אם היעד היה אומר משהו כמו "בקר את גברת לוי ואת מר כהן וספר להם על ..." וכן הלאה, זאת פעולה שאפשר לבצע.

יעדים צריכים להיות כאלה שניתן לסיים אותם – לבצע אותם, לגמור אותם ולהשלים אותם. למערכות הצעדים שלך יהיה סיכוי טוב יותר להשיג את מה שאתה רוצה שהן יעשו כשניתן להשלים את היעדים במערכת הצעדים.

לאחר שלמדת את סוגי היעדים ואיך לכתוב אותם, אתה יכול עכשיו לחבר את היעדים האלה יחד ולכתוב מערכות צעדים שלמות.

בהמשך תמצא שתי מערכות צעדים לדוגמה. הן כוללות את סוגי היעדים השונים שמרכיבים מערכת צעדים סטנדרטית. הן גם מראות איך היעדים מאורגנים כדי להתחבר אחד לשני ולהיות ברצף הנכון.

לכל מערכת צעדים לדוגמה יש מטרה ספציפית. במערכת הצעדים הראשונה, אתה תלמד איך משתמשים ביעדים ואיך לעשות מערכת צעדים. במערכת הצעדים השנייה, אתה תלמד על ייצור.

כשתעשה את שתי מערכות הצעדים האלה, יעד אחד בכל פעם, תראה איך סידור היעדים של צעד אחר צעד הופך את הפעולות לקלות ולמעשיות. אתה גם תראה את הסוגים השונים של יעדים ואיך הם פועלים יחד.

ברגע שתשלים אותן, תוכל לכתוב ולהוציא לפועל מערכות צעדים משלך. זה יראה לך בבירור איך תוכל להשיג את השאיפות והמטרות שלך.

מערכת צעדים לדוגמה מס' 1

מטרה: ללמוד איך משתמשים ביעדים ואיך לעשות מערכת צעדים.

יעד עיקרי: לבצע אותה.

יעד ראשוני:

1. קרא את מערכת הצעדים הזאת פעם אחת ואז עשה כל יעד.

יעדים חיוניים:

1. עשה אותה ביושר.

2. עשה את כולה.

3. סמן כל סעיף לאחר שבוצע.

יעדים לפעולה:

1. חלוץ את הנעל הימנית שלך. הסתכל על הסוליה. שים לב מה יש עליה. נעל אותה בחזרה.

2. לך לשתות מים.

3. קח גיליון נייר. צייר עליו שלושה מעגלים מרכזיים (מעגלים שמצוירים אחד בתוך השני ושלכולם יש את אותו המרכז). הפוך אותו עם הפנים למטה. כתוב את שמך מאחור. קרע אותו ושים את פיסות הנייר בתוך ספר.

4. חלוץ את הנעל השמאלית שלך. הסתכל על הסוליה. שים לב מה יש עליה. נעל אותה בחזרה.

5. לך תמצא מישהו ואמור לו שלום. חזור וכתוב הודעה לעצמך וציין איך האדם קיבל את השלום שלך.

6. חלוץ את שתי נעליך, הקש את העקבים זה בזה שלוש פעמים ונעל אותן בחזרה.

7. כתוב רשימה של פרוייקטים בחייך שהשארת בלתי גמורים או בכלל לא מבוצעים.

8. כתוב למה זה קרה.

9. בדוק את מערכת הצעדים הזאת בקפידה כדי להבטיח שעשית את כולה ביושר.

10. רשום את ההבנות שהיו לך, אם היו, בזמן שעשית את מערכת הצעדים הזאת.

11. החלט אם עשית את מערכת הצעדים הזאת ביושר או לא.

מערכת צעדים לדוגמה מס' 2

מטרה: ללמוד על ייצור.

יעד עיקרי: לייצר משהו בפועל.

יעדים ראשוניים:

1. קח עיפרון וחמישה דפי נייר.

2. שב במקום שבו תוכל לעשות את מערכת הצעדים הזאת.

יעדים חיוניים:

1. קרא יעד לפעולה והקפד לעשות את כולו לפני שאתה ממשיך הלאה.

2. ייצר בפועל את מה שנדרש.

יעדים לפעולה:

1. היראה עסוק מאוד מבלי שתעשה למעשה שום דבר.

2. עשה את זה שוב, אבל הפעם הייה מאוד משכנע (לגרום למישהו להאמין שמשהו הוא נכון).

3. מצא מהו המוצר של עבודתך או של הפעילות שלך. היעזר באדם אחר במידת הצורך.

4. סדר את הדפים שנמצאים על השולחן שלך.

5. קח את דף הנייר הראשון לפי היעדים הראשוניים שלעיל. רשום אם מס' 4 היה ייצור או לא.

6. מצא מסמך או הודעה שלא תורמים בשום אופן לכך שתוציא את המוצר שלך.

7. ענה עליהם.

8. קח את הדף השני הנדרש ביעד הראשוני. כתוב עליו למה הפעולה בצעד 7 היא לגמרי הגיונית.

9. קח את דף הנייר השלישי ושרטט עליו איך אתה מקבל תקשורת בעבודה או בפעילות שלך.

10. הוצא מוצר נכון אחד עבור העבודה שלך, כשהוא מוצר שלם באיכות גבוהה.

11. ספק אותו.

12. עבור על היעדים לפעולה כדי לראות איזה מהם גרם לך להרגיש הכי טוב.

13. קח את דף הנייר הרביעי וכתוב אם ייצור הוא הבסיס למורל (הגישה המנטלית והרגשית של אדם או קבוצה וכמות ההתלהבות שהם מראים כלפי הפעילות שהם מעורבים בה).

14. קח את דף הנייר החמישי, השתמש בו כדף כריכה וכתוב סיכום של מערכת הצעדים.

15. הבן שסיימת מערכת צעדים.