אדם יכול להשיג את השאיפות שלו על-ידי הכנת תוכניות ומערכות צעדים, ואז לעשות את הצעדים של מערכות הצעדים יעד אחרי יעד. יש פעולות יומיות ושבועיות שהוא צריך לעשות שיובילו להשלמת יעדים ומערכות צעדים. כלי שבו הוא יכול להשתמש כדי לבצע את מערכות הצעדים שלו, להשלים את התוכניות שלו ולהשיג את השאיפות שלו הוא תוכניות קרב.

"תוכנית קרב" מוגדרת בתור רשימת יעדים ליום או לשבוע הבא שעוזרים ליצור את התכנון האסטרטגי. היעדים האלה מטפלים בפעולות שצריכות להיעשות בהווה או בהקדם האפשרי. הם גם מטפלים בכל דבר שעשוי לבלום יעד, כמו למשל משהו שהוא לא בסדר, שחסר או שנעשה בצורה לא נכונה.

יש אנשים שכותבים תוכניות קרב בתור סדרת פעולות בלבד שהם מקווים לעשות ביום או בשבוע הבא. זה בסדר וטוב יותר מאשר כלום, ואכן עוזר לארגן את הפעולות הנדרשות. ייתכן שמישהו שלא עושה את זה יבצע הרבה פחות דברים ויהיה הרבה יותר מרוגז ו-"עסוק" ממישהו שכן עושה את זה. דרך מצוינת להשיג תפוקה היא שהאדם יתכנן, בצורה מסודרת, מה הוא מתכוון לעשות ביום או בשבוע הבא ואז לבצע את זה. אבל זה שימוש בתכנון קרב בתור כלי בדרך שהיא מאוד בסיסית.

בוא נסתכל על הגדרות. למה זה נקרא תוכנית קרב? זה נראה כמו מונח צבאי קשוח מאוד לשימוש בעולם היומיומי של אדמיניסטרציה. אבל הוא מתאים וזה מונח שימושי.

מלחמה היא משהו שקורה לאורך תקופת זמן ארוכה והכול תלוי בשאלה מי מנצח או מפסיד. קרב הוא משהו שמתרחש בפרק זמן קצר. צבא יכול להפסיד בכמה קרבות ועדיין לנצח במלחמה. אז עם תוכנית קרב, אנחנו מדברים על פרקי זמן קצרים.

יש עוד בקשר לזה. כשמדברים על מלחמה, מדברים על סדרת אירועים שיתרחשו על פני תקופת זמן ארוכה. אף מנהיג במלחמה מעולם לא הצליח אלא אם כן הוא עשה איזשהו תכנון אסטרטגי. התכנון הזה יעסוק בהתקדמות המלחמה או חלק גדול ממנה ויצטרך לעסוק ברעיונות גדולים ברמה גבוהה יותר. תכנון אסטרטגי הוא כללי, לא מפורט, יש לו מטרות מוגדרות והוא מתאים בראש הסולם האדמיניסטרטיבי.

ברמות נמוכות יותר של כל פעילות, מתחת לתכנון האסטרטגי, ישנו תכנון טקטי. כדי לבצע תוכנית אסטרטגית, חייבת להיות תוכנית של תנועה (כגון כמה חיילים צריך לשלוח לאן ובאיזו שעה) ופעולות (כגון אם הם יתקפו או יחכו שמשהו אחר יקרה תחילה). אלה כמה מהדברים שנחוצים כדי לבצע תכנון טקטי. תכנון טקטי מתרחש בדרך כלל ברמות נמוכות יותר בצבא, ובדרך כלל משתמשים בו כדי להוציא לפועל את התכנון האסטרטגי.

תכנון טקטי יכול לכלול הרבה פרטים, אפילו תיאור הפעולות שחייל אחד צריך לבצע, כגון "החייל ג'ו צריך להחזיק את המקלע שלו מכוון לעבר קבוצת העצים בראש הגבעה ולירות אם משהו זז בה".

"הנהלת ביניים" – מהמנהיגים של קבוצות גדולות של חיילים בתוך צבא עד למנהיגים של קבוצות קטנות שנכללות במונח הזה – עוסקת בהפעלת התכנון האסטרטגי.

הגוף המתכנן העליון מכין תוכנית אסטרטגית. הנהלת הביניים הופכת את התוכנית האסטרטגית הזאת להוראות טקטיות. הם עושים את זה בטווח ארוך ובטווח קצר. כשאתה יורד לפעילות בטווח הקצר, יש לך תוכניות קרב.

לכן תוכנית קרב פירושה הפיכת תכנון אסטרטגי ליעדים מדויקים שניתנים לביצוע שלאחר מכן מוכנסים לפעולה. יש לבצע אותם בפרק הזמן שקרוב להווה, לא הרחק בעתיד. אז יש לך כאן תוכנית אסטרטגית טובה שלאחר מכן הופכים אותה ליעדים טקטיים טובים ואז מבצעים אותם, וכתוצאה מכך מתרחשת התקדמות. כאשר מבצעים בהצלחה מספיק מהרצפים האלה, מקבלים ניצחון במלחמה.

זה אמור לעזור לך להבין מהי למעשה תוכנית קרב. זאת רשימת היעדים שצריך לבצע אותם בהווה או בהקדם האפשרי. היעדים האלה כוללים רק פרק זמן קצר מהעתיד. כשעושים אותם זה מכניס לפעולה חלק מסוים של התוכנית האסטרטגית.

מכך, ברור שניהול עובד הכי טוב כשקיימת תוכנית אסטרטגית וכשהיא ידועה לפחות עד לרמה של המתכננים הטקטיים. והמתכננים הטקטיים הם פשוט אותם אנשים שהופכים תוכניות אסטרטגיות ליעדים, שלאחר מכן מובאים לידיעת הנהלת הביניים והלאה למטה ומבוצעים על-ידיהם. כשזה נעשה בצורה נכונה, זאת הנהלה מוצלחת מאוד.

כמובן, תוכנית אסטרטגית שהיא שלמה ונכונה תוביל לביצוע פעולות שיהיו מועילות או חשובות. והתוכנית האסטרטגית עצמה תלויה בכך שמערכות צעדים ופרוייקטים ייכתבו בצורה של יעדים שניתנים לביצוע ויעשו שימוש במשאבים הזמינים (כסף, עובדים, ציוד, אספקה וכו').

מה שאנחנו מדברים עליו כ-"ציות" (השלמת מה שניתן כהוראה) הוא למעשה יעד שבוצע. האדם שמבצע את היעד אולי לא יהיה מודע לתוכנית האסטרטגית הכוללת או איך היעד שלו משתלב בה. אבל ההנהלה צריכה לוודא שכל היעדים למעשה מובילים אל התוכנית האסטרטגית הכוללת.

כשאנחנו מדברים על תיאום, אנחנו מדברים למעשה על כך שיש לוודא שתוכנית אסטרטגית מועברת לגרסה טקטית, שברמה הנמוכה יותר של אחריות בארגון, מארגנת את הפעולות כדי שכולן יהיו מתואמות בכיוון אחד.

הנה דוגמה של התאמה, או תיאום נכון. אם תשים אנשים רבים באולם גדול כשפניהם פונות לכיוונים שונים, ואז פתאום תצעק להם להתחיל לרוץ, הם כמובן יתנגשו זה בזה ויהיה לך בלבול מוחלט. זוהי התמונה שמתקבלת כשלא הופכים את התכנון האסטרטגי לתכנון טקטי חלק ולא מבצעים אותו בדרך מתואמת. האנשים האלה שרצים באולם היו יכולים להתנהג כאילו הם ממהרים מאוד, אולי אפילו להיות מאוד נרגזים ומבולבלים. זה עשוי להיראות כאילו הם נמצאים בעבודה ומייצרים, אבל זה ללא ספק לא יהיה מדויק כי הפעולות שלהם לא היו מתואמות.

עכשיו, אם ניקח את אותם האנשים באותו האולם ונבקש מהם לעשות משהו מועיל, כמו למשל לנקות את האולם, אנחנו עוסקים בפעולות ספציפיות של אנשים ספציפיים שקשורות למטאטאים ולסחבות – מי מביא אותם, מי מרוקן את הזבל וכן הלאה. התוכנית האסטרטגית של "תכינו את האולם לפגישה" הופכת לתוכנית טקטית שאומרת בדיוק מי יעשה מה והיכן. זאת תהיה התוכנית הטקטית. התוצאה תהיה אולם נקי שמוכן לפגישה.

אבל "תנקו את האולם לפגישה" הוא בבירור רק חלק קטן מתוכנית אסטרטגית כוללת. במילים אחרות, צריך לחלק את התוכנית האסטרטגית עצמה לחלקים קטנים יותר.

בארגון, לראש הקבוצה יכולה להיות תוכנית קרב שיהיו בה מספר צעדים. הצעדים האלה יעברו למנהלים בדרגה נמוכה יותר, שיכתבו תוכניות קרב עבור המדורים שלהם עצמם. לתוכניות הקרב האלה יהיו יותר פרטים מאשר לתוכנית הקרב של ראש הארגון. אז יש לנו תוכנית כוללת גדולה שבהדרגה הופכת לתוכנית יותר ויותר מפורטת בכך שמחלקים אותה לקטעים, והקטעים האלה מחולקים ליעדים אפילו יותר קטנים.

הנוהל הזה צריך להוביל להישגים כדאיים שעוזרים לבצע את התוכנית האסטרטגית. ואם אתה מבין את כל האמור לעיל, אתה תהפוך להיות מיומן מאוד במה שנדרש כדי לתאם את הפעילויות הרבות שצריך לעשות כדי להצליח לבצע תוכנית אסטרטגית.

התכנון הזה תלוי במשאבים הזמינים. אז ארגון שגדל או שמנסה לבצע פרוייקטים גדולים צריך לכלול איזשהו תכנון ארגוני ויעדים ותוכניות קרב כדי שהארגון יישאר מלוכד בזמן שהוא מתרחב.

אדם לא כותב תוכנית קרב על הבסיס של "מה אני הולך לעשות מחר?" או "מה אני הולך לעשות בשבוע הבא?". זה בסדר כשלעצמו וטוב יותר מכלום. אבל מה שצריך לטפל בו הוא השאלה הכוללת של "אילו פעולות מדויקות אני צריך לעשות כדי לבצע את התוכנית האסטרטגית הזאת כדי להשיג את התוצאות המדויקות הנחוצות עבור החלק הזה של התוכנית האסטרטגית, בגבולות המשאבים הזמינים?". ואז תהיה לו תוכנית הקרב ליום הבא או לשבוע הבא.

יש דבר אחד שצריך להיזהר ממנו כשעושים תוכניות קרב. אפשר לרשום הרבה יעדים שיש להם קשר קלוש או שאין להם שום קשר לתוכנית האסטרטגית. היעדים האלה יכולים בסוף לגרום לכך שהאנשים יישארו מאוד עסוקים אבל לא ישיגו שום חלק מהתוכנית האסטרטגית הכוללת. לכן, תוכנית קרב יכולה להפוך לנטל כשהיא לא דוחפת שום תוכנית אסטרטגית כוללת ולא משיגה שום מטרה טקטית.

אז מהי תוכנית קרב? היא יעדים כתובים, שניתנים לביצוע, שמשיגים חלק מתוכנית אסטרטגית שצריך לעשות אותה בנקודה זו בזמן.

ההבנה של קביעת יעדים והשימוש המיומן בקביעתם בתוכניות קרב הם חיוניים להצלחת הביצוע הכוללת שמגדילה תפוקה, הכנסה, אספקה (שליחת המוצרים שלך לאלה שרוצים אותם) או כל דבר אחר שהוא תוצאה רצויה.

מנהל נבחן בהתאם לשאלה אם הוא יכול או לא יכול להכין במיומנות תוכנית קרב ואז לבצע את תוכנית הקרב שלו. זה מראה את המיומנות והיכולת של המנהל. אנשים בכל תחומי החיים ובכל פעילות יכולים גם הם ליישם תוכניות קרב בתור כלי.