Beaucoup de plans peuvent être rédigés de façon à accomplir des choses qui sont demandées, mais ce ne sont que des plans. Ces plans ne seront pas terminés avant que le « quand, comment et par qui » aura été mis au point, planifié dans le temps, approuvé ou aura fait l’objet d’un accord.

C’est pourquoi la planification est parfois considérée trop difficile, inutile ou une perte de temps.

Vous pourriez planifier de gagner un million de dollars, mais si vous n’établissez pas quand, comment et qui sous la forme de cibles de différents types, cela ne se produira tout simplement pas.

Par exemple, disons qu’un excellent plan a été établi qui décrit comment transformer un port de navigation en un endroit destiné à de très grands navires pétroliers. Il pourrait y avoir des dessins faits à la perfection et il pourrait même y avoir des maquettes. Dix ans passent et ce plan n’a même pas démarré. Vous avez probablement vu des plans de ce genre. Beaucoup d’entre eux sont présentés dans les expositions universelles (de grandes expositions publiques lors desquelles des pays du monde entier exposent leur art, leur artisanat, leurs produits industriels et agricoles, leurs percées scientifiques, etc.).

Ou il pourrait y avoir un plan qui a été ciblé sous forme de programme, avec un quand, un comment et un qui, mais il ne serait jamais terminé parce que les cibles seraient difficiles à faire ou irréelles.

Vous pouvez aussi avoir un plan sans aucune CIBLE CONDITIONNELLE (une cible qui est exécutée pour obtenir des données ou pour savoir si le projet peut être fait, où le projet peut être fait, etc.). Sans une telle cible dès le départ, il se pourrait que personne ne le voulait vraiment et qu’il n’était d’aucune utilité, donc probablement il ne serait jamais terminé.

Une telle chose a existé sur une île près de la Grèce. C’était un théâtre qui datait d’il y a des milliers d’années qui avait été laissé en plan. Personne ne s’était soucié de demander aux habitants s’ils le voulaient ou s’il était nécessaire. Donc, même s’il était très bien planifié et même s’il avait été partiellement mis sous forme de cibles et à moitié terminé, voilà où il en était : à moitié achevé.. Et il est resté ainsi depuis.

Un plan peut aussi être un dessin ou un modèle (une copie qui est plus petite que l’original) de quelque chose, d’un endroit ou d’un projet. Ce type de plan doit être fait avec n’importe quel type de construction, la construction n’aboutit pas sans lui. Il peut même avoir été approuvé en tant que plan.

Mais si le plan a été fait sans une cible conditionnelle, il sera inutile ou ne cadrera pas. D’autres raisons pour lesquelles un plan pourrait ne pas être fait serait si pas d’argent y est attribué, si personne n’a reçu la consigne de le faire ou s’il n’a pas reçu de date d’exécution.

Lorsque quelqu’un a élaboré un plan et un programme qui devront être approuvés, il devra présenter les informations suivantes :

1. C’est le résultat d’une cible conditionnelle (étude de ce qui est demandé et nécessaire).

2. Les détails de la chose elle-même, c’est-à-dire une image de celle-ci ou de la quantité de travail qu’elle implique, en plus de la facilité ou de la difficulté qu’il y aurait à la faire et avec quelles personnes ou quels matériaux.

3. Des indications spécifiant si c’est très important ou si c’est simplement utile.

4. Les cibles primaires, montrant l’organisation nécessaire pour les effectuer (les étapes d’organisation, de personnel et de communications).

5. Les cibles opérationnelles, montrant le temps que cela demande et la façon dont elles s’intègrent avec d’autres actions (celles qui présentent les instructions et les actions ou un calendrier d’événements ou un emploi du temps).

6. Son coût et si la chose sera rentable, ou si l’on peut se la permettre, ou combien elle rapportera.

Le programme devrait comporter les cibles.

Un plan devrait être la représentation de la chose elle-même.

Cela montre pourquoi certains plans n’aboutissent nulle part et pourquoi souvent ils ne sont pas achevés, même quand ils étaient planifiés. Cela pourrait être parce que le plan n’était pas organisé avec des cibles arrangées comme des types correctes de cibles et dans un ordre correct. Le résultat étant que le plan est irréel ou ne se fait pas.

Parfois une cible conditionnelle n’est pas correcte et cela pourrait empêcher le plan et le programme d’être terminés. Une cible conditionnelle pourrait ne pas essayer de découvrir s’il y a des obstacles qui empêchent le plan d’être fait. Ou peut-être ne découvre-t-elle pas quel genre de gens et quelles compétences sont disponibles.

Mais si ces points sont compris, le sujet de l’organisation et de la planification devient très clair. Une personne qui écrit des programmes peut devenir extrêmement compétente et peut accomplir des choses qui ne pouvaient pas être accomplies auparavant ou auxquelles on n’aurait même jamais pensé auparavant.