Pour qu’une personne ou un groupe atteigne un but, il faut d’abord connaître les bases de l’organisation. Organisation signifie les façons d’organiser les choses et les actions pour obtenir ce qu’une personne ou un groupe veut.

Une simple déclaration au sujet de l’organisation est qu’elle a pour but de faire de la planification une réalité. Une réalité est quelque chose de réel, pas juste quelque chose qui est seulement dans l’imagination de quelqu’un.

L’organisation n’est pas un système fantaisiste sans but, ce qu’est la bureaucratie. La bureaucratie est un système complexe de règles et de procédures au sein d’un groupe qui permet aux gens de se soustraire à leurs responsabilités et qui empêche les choses de se faire. Les gens vont essayer de se débarrasser de groupes et de gouvernements qui agissent ainsi parce qu’ils ne font que réduire la production, augmenter les impôts et exercer beaucoup de contrôle sur ceux qui essaient de produire.

De plus, l’organisation n’est pas simplement un moyen pour certaines personnes d’essayer de devenir plus importantes que d’autres. Si cela se produit, cela pourrait finir par bloquer ceux qui essaient honnêtement d’organiser une activité pour augmenter la production.

Au lieu de cela, pour être utile et durable, une organisation doit s’adapter à la définition de faire de la planification une réalité.

Bien que quelques-uns des dirigeants les plus malfaisants dans les groupes et les organisations ne veulent pas d’améliorations pour leur peuple, la plupart des autres membres de groupes, d’organisations et de gouvernements veulent de meilleures conditions pour leur région. Ces meilleures conditions pourraient inclure plus de nourriture, des salaires plus élevés ou des immeubles plus agréables pour vivre et travailler. En fait, des améliorations signifient plus et mieux que ce qu’une personne pense être bon et utile, pour elle et pour sa famille, tels qu’une meilleure éducation, de meilleurs emplois, des quartiers plus propres où vivre et des parcs plus agréables pour les enfants. Cela comprend également moins que ce qui est généralement considéré comme mauvais, comme la guerre, la criminalité et la drogue.

Les programmes que la plupart des gens approuvent et appuient sont davantage axés sur ce qui est bon et moins sur ce qui est mauvais. « Plus de nourriture, moins de maladie », « plus de beaux immeubles, moins de taudis », « plus de loisirs, moins de travail », « plus d’emplois agréables, moins de chômage », sont des exemples typiques de programmes valables et acceptables.

Mais n’avoir qu’un programme pourrait quand même signifier un échec. Pour toutes sortes de raisons, les programmes peuvent ne pas atteindre leurs objectifs. Le programme est trop long. Il n’est généralement pas considéré comme souhaitable. Il n’est pas du tout nécessaire. Il ne profiterait qu’à quelques-uns. Cela semblerait la raison pour laquelle les programmes ne sont pas mis en œuvre. Mais la raison réelle est un manque de savoir-faire organisationnel.

Même si un programme était trop large ou uniquement acceptable pour certains, ou même s’il n’était pas nécessaire, il pourrait tout de même être fait. Tout programme pourrait être fait et amener ce qu’il est censé amener s’il était convenablement organisé.

Ce n’est pas que les rêves des gens ne sont pas suffisamment bons. C’est que les gens n’ont pas toujours tout le savoir-faire nécessaire pour concrétiser ces rêves.

Les choses qui doivent être traitées pour une bonne administration (les actions impliquées dans le management ou l’organisation d’un bureau, d’une organisation ou d’une activité spécifique) sont les suivantes :

1. Pour maintenir une entreprise ou un pays en activité.

2. Faire en sorte que la planification devienne réalité.

Si vous aviez les éléments de base d’un groupe, d’une organisation ou d’un pays, comme la terre, les personnes ou l’équipement, vous auriez besoin d’un système d’administration juste pour le maintenir.

Ainsi, les paragraphes (1) et (2) ci-dessus deviennent simplement (2) faire en sorte de concrétiser la planification. La planification qui doit se faire consiste à maintenir en activité l’entreprise ou le pays existant. Aucune entreprise ou pays ne peut continuer d’exister à moins que des gens continuent de le maintenir. Ainsi, les méthodes d’administration, aussi simples et élémentaires soient-elles, sont nécessaires pour assurer la survie de tout groupe.

Lorsque tout un système d’administration est perdu ou oublié (ce qui peut par exemple se produire à cause d’une guerre ou de changements dans le gouvernement), le groupe peut alors s’effondrer, à moins qu’un autre type d’administration prenne sa place.

Changer un chef de département ou un directeur ou même un souverain peut détruire une partie ou la totalité d’un groupe, parce que le vieux système est ignoré ou oublié. Il se peut qu’il ne soit plus utilisé et que le nouveau système ne soit pas compris. Les transferts fréquents (changement d’emploi) au sein d’une entreprise ou d’un pays peuvent maintenir l’ensemble du groupe petit, désordonné et confus. C’est parce que ces transferts détruisent tout type d’administration.

Pour ces raisons, il est essentiel de connaître le sujet fondamental de l’organisation.

Même si un groupe se défend seulement contre une catastrophe qui le menace, il doit quand même planifier. Par exemple, peut-être qu’une forte tempête se dirige vers une ville, de sorte que les dirigeants de la ville doivent planifier comment aider les gens à rester en sécurité. Une fois qu’un plan est préparé, il doit être mis en œuvre en ouvrant des écoles et des églises où les gens peuvent rester jusqu’à la fin de la tempête ou en faisant des annonces à la radio pour dire aux gens de quitter la région pendant quelques jours.

Certains plans peuvent être très simples. Prenez, par exemple, lorsque des soldats ennemis attaquent une forteresse (un grand bâtiment construit avec des murs fortifiés pour protéger le peuple et les soldats). La forteresse doit être défendue, ce qui implique la création et l’exécution du plan, même si c’est simplement l’ordre de « repousser les soldats ennemis qui grimpent le mur sud ».

Un tel ordre est le résultat d’une observation et d’une planification très simples et rapides. La défense du mur sud se fait par un certain système d’administration, même s’il ne s’agit que d’officiers qui entendent l’ordre et qui poussent leurs hommes vers le mur sud.

Une entreprise qui doit beaucoup d’argent doit aussi faire un plan. Son plan doit déterminer comment payer les gens à qui ils doivent de l’argent. Ensuite, ils doivent trouver le moyen de dire à ces gens quand l’argent leur sera remboursé. Ce genre de plan donnera à l’entreprise suffisamment de temps pour faire l’argent dont elle a besoin.

Les dirigeants des gouvernements promettent souvent aux gens qu’ils feront des choses merveilleuses. Mais lorsque ces choses ne se produisent pas, les dirigeants n’essaient pas, comme la plupart des gens le croient, d’éviter de faire ce qu’ils ont promis ou d’essayer de mentir aux gens. En fait, ils ne sont pas en mesure de concrétiser leurs promesses, non pas parce qu’elles sont trop importantes, mais parce que la plupart des chefs de gouvernement connaissent peut-être quelque chose au sujet du gouvernement, mais peu au sujet de l’administration. Ils n’ont donc pas le savoir-faire organisationnel nécessaire pour réaliser leurs plans.

Pour certains, il semble que rêver un rêve merveilleux est suffisant. Juste parce qu’ils l’ont rêvé, il leur semble qu’il devrait maintenant se concrétiser. Ils deviennent très contrariés lorsque cela ne se produit pas. Des nations, des entreprises et des groupes entiers ont continué pendant de nombreuses années avec leurs régions dans la confusion et le désordre parce que leurs rêves et plans de base ne sont jamais devenus réalité.

Qu’une personne planifie de grands objectifs, comme plus d’emplois et plus d’argent pour la ville où elle vit, ou quelque chose de plus petit, comme la peinture de sa maison, les plans n’accompliront pas ce qui est nécessaire s’il y a un manque de savoir-faire administratif.

Même si une personne ne connaît pas les détails techniques ou comment trouver l’argent dont elle a besoin, même si elle ne peut pas obtenir d’autres personnes pour suivre ses ordres, même si ses plans ne sont pas très clairs et bien pensés, rien de tout cela ne constitue un véritable obstacle entre la planification et la réalité.