Cuando escribes objetivos para un programa, hay algunos puntos que debes tener en mente. Usar estos puntos te ayudará a llevar a cabo tus programas y hacer que tus planes se conviertan en una realidad.

Un punto es que el primer objetivo de un programa tiene que ser un objetivo de producción. Este tipo de objetivo establece cantidades de cosas, por lo general en relación con el tiempo. Un ejemplo de un objetivo de producción sería: “Todas las cartas de aceptación enviadas por correo a los estudiantes del próximo otoño para el 15 de abril”.

Aunque el primer objetivo tiene que ser un objetivo de producción, en realidad no puedes escribir un objetivo de producción solo. La razón de esto es que alguien tiene que hacer el objetivo. Y tan pronto como tengas a alguien ahí para hacerlo, has empezado a organizar las cosas. Así que al principio tiene que haber ahí algún tipo de organización.

Por ejemplo, para el objetivo de producción anterior, digamos que solo hay una persona ahora mismo que puede hacer el trabajo de enviar cartas de aceptación por correo, pero sabes que se necesitará un par de personas más para hacer que todas esas cartas se envíen para el 15 de abril. Así que tendrías que añadir un objetivo en el programa para hacer que dos personas más también trabajen en enviar estas cartas.

Por lo tanto, el primer objetivo en realidad sería que la persona que esté ahí ahora mismo empiece a escribir cartas y a enviarlas por correo. Y el segundo objetivo sería poner más gente en este trabajo. De lo contrario, la producción no continuará.

Así que tiene que haber una organización inmediata para que haya producción.

Los objetivos se tienen que poder terminar (poder hacerse hasta su final).

A veces puedes ver un objetivo escrito de tal manera que en realidad no se puede terminar. Por lo general, esto ocurre porque este tipo de objetivo no da una acción específica que alguien puede hacer.

Un objetivo como “Mantener relaciones amistosas con el entorno (área)” no hace que una persona lleve a cabo una acción, así que no se puede terminar.

Pero si el objetivo dice algo como: “Visita a la Sra. Pérez y al Sr. Gómez y diles acerca de...”, esa es una acción que se puede HACER.

Los objetivos se tienen que poder terminar: poder hacerse hasta su final. Tus programas tendrán una mayor oportunidad de lograr lo que quieres que hagan cuando los objetivos en el programa puedan ser terminados.

Al haber aprendido los tipos de objetivos y cómo escribirlos, ahora puedes poner estos objetivos juntos y escribir programas completos.

A continuación encontrarás dos programas de muestra. Incluyen los diversos tipos de objetivos que forman un programa estándar. También muestran cómo están organizados los objetivos para conectarse uno con el otro y para que estén en la secuencia correcta.

Cada uno de los programas de muestra tiene un propósito específico. Con el primer programa, aprenderás cómo se usan los objetivos y cómo hacer un programa. Con el segundo programa, aprenderás acerca de la producción.

Al hacer estos dos programas, un objetivo cada vez, verás cómo paso a paso la disposición de los objetivos hace que las acciones sean fáciles y funcionales. También verás los diferentes tipos de objetivos y cómo funcionan juntos.

Una vez que hayas terminado, entonces serás capaz de escribir y llevar a cabo tus propios programas. Muestran claramente cómo puedes lograr tus metas y propósitos.

Programa de Muestra N.º 1

Propósito: Aprender cómo se usan los objetivos y cómo hacer un proyecto.

Objetivo Mayor: Hacer que se lleve a cabo.

Objetivo Primario:

1. Lee este proyecto de principio a fin una vez y después haz cada objetivo.

Objetivos Vitales:

1. Sé honesto acerca de hacerlo.

2. Hazlo entero.

3. Marca cada uno cuando se haya llevado a cabo.

Objetivos Operativos:

1. Quítate el zapato derecho. Mira la suela. Nota lo que hay en ella. Póntelo de nuevo.

2. Ve a tomar agua.

3. Coge una hoja de papel. Dibuja en ella tres círculos concéntricos (círculos que se dibujan uno dentro del otro y que comparten el mismo centro). Dale la vuelta. Escribe tu nombre en el dorso. Rómpela y pon los pedazos en un libro.

4. Quítate el zapato izquierdo. Mira la suela. Nota lo que hay en ella. Póntelo de nuevo.

5. Encuentra a alguien y dile hola. Vuelve y escribe un mensaje dirigido a ti anotando cómo se ha tomado la persona el hola.

6. Quítate ambos zapatos, golpea los tacones uno contra el otro tres veces y póntelos otra vez.

7. Escribe una lista de proyectos en tu vida que has dejado incompletos o sin hacer.

8. Escribe por qué ocurrió esto.

9. Revisa cuidadosamente este proyecto para asegurarte de que lo has hecho todo honestamente.

10. Haz una lista de las cosas de las que te has dado cuenta, si es que ha habido alguna, mientras hacías este programa.

11. Decide si has hecho este programa honestamente.

Programa de Muestra N.º 2

Propósito: Aprender acerca de la producción.

Objetivo Mayor: Producir realmente algo.

Objetivos Primarios:

1. Consigue un lápiz y cinco hojas de papel.

2. Siéntate en algún sitio en el que puedas hacer este programa.

Objetivos Vitales:

1. Lee un objetivo operativo y asegúrate de hacerlo todo antes de continuar.

2. Haz realmente lo que se pide.

Objetivos Operativos:

1. Aparenta estar muy ocupado sin estar haciendo nada realmente.

2. Hazlo otra vez, pero esta vez sé muy convincente (hacer que alguien crea que algo es cierto).

3. Determina cuál es el producto de tu trabajo o actividad. Consigue ayuda de otra persona según sea necesario.

4. Pon en orden los papeles que estén sobre tu mesa.

5. Coge la primera hoja de papel de acuerdo a los objetivos primarios anteriores. Escribe si el n.º 4 ha sido producción o no.

6. Encuentra un papel o mensaje que no contribuya de ninguna manera a sacar tu propio producto.

7. Respóndelo.

8. Coge la segunda hoja que se pide en el objetivo primario. Escribe en ella por qué la acción en el paso 7 es perfectamente razonable.

9. Coge la tercera hoja de papel y dibuja cómo recibes comunicación en tu trabajo o actividad.

10. Haz un producto correcto de tu puesto, terminado y de alta calidad.

11. Entrégalo.

12. Revisa los objetivos operativos y ve cuál de todos ellos te ha hecho sentir mejor.

13. Coge la cuarta hoja de papel y escribe si la producción es o no la base de la moral (actitud mental y emocional de un individuo o un grupo y la cantidad de entusiasmo que muestran por la actividad en la que están involucrados).

14. Coge la quinta hoja de papel, úsala como cubierta y escribe un resumen del proyecto.

15. Date cuenta de que has terminado un programa.