El primer paso para elaborar los planes que hará que tus sueños sean una realidad es entender las palabras básicas que se usan en el tema de la planificación.

Un plan es un método de cómo lograr algo. Consiste en las acciones básicas que se tienen que llevar a cabo para mejorar algo o para resolver un problema. Un plan generalmente está basado en los recursos disponibles (dinero, empleados, equipo, instalaciones, suministros, etc.) e incluye ideas inteligentes sobre cómo usarlos.

Para llevar a cabo un plan, este tiene que convertirse en pasos específicos y acciones necesarias para lograr lo que se supone que sea el plan. Esto se hace con el uso de un programa.

Un programa es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan. Pero en realidad tendría que existir un plan en la mente de la persona, ya fuera que estuviera escrito o no, antes de que se pudiera escribir un programa.

Un paso del programa se llama objetivo. Un objetivo es una acción que se tiene que hacer para que se alcance el resultado deseado.

Los programas están formados por varios objetivos que están coordinados para que se lleven a cabo a tiempo. Cada uno de estos tipos de objetivos se describen a continuación.

Objetivo Mayor

Un objetivo mayor es una ambición (lo que uno quiere lograr) amplia, general. Puede abarcar un largo período de tiempo. Ejemplos de objetivos mayores son “hacer que toda la maquinaria y el equipo de la compañía estén operativos” o “encontrar un nuevo edificio para la compañía a un precio razonable”.

Objetivos Primarios

Los Objetivos Primarios son pasos organizativos, de personal y de comunicación que se tienen que mantener hechos. Si no se hacen estos objetivos, el resto de los objetivos serán difíciles de hacer y el programa podría detenerse ahí mismo.

El primero de estos objetivos primarios es: ALGUIEN AHÍ

Después: UN PROPÓSITO QUE MEREZCA LA PENA

Después: ALGUIEN QUE ESTÉ ASUMIENDO RESPONSABILIDAD POR EL ÁREA O LA ACCIÓN

LA FORMA, PAUTA O ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN BIEN PLANIFICADA

LA FORMA, PAUTA O ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MANTENIDA O RESTABLECIDA

Después: LA ORGANIZACIÓN FUNCIONANDO

Con los objetivos anteriores, el programa puede continuar. PERO SI ESTOS SE ABANDONAN O NO SE SUSTITUYEN POR OTROS, entonces cualquier objetivo establecido después de eso sería difícil de hacer y no se podría llevar a cabo en absoluto.

Los Objetivos Primarios incluyen los siguientes ejemplos:

“Aceptar el trabajo que se le asigne a uno”.

“Leer y entender el programa que uno va a estar haciendo”.

Objetivos Vitales

Un objetivo vital es ALGO QUE TIENE QUE HACERSE PARA PODER FUNCIONAR EN LO MÁS MÍNIMO.

Para identificar los objetivos vitales, se tiene que llevar a cabo una inspección del área para averiguar qué es lo que está pasando y cuáles son los materiales, el personal o la organización con los que tenemos que trabajar.

Después encontramos esos puntos (a veces MIENTRAS estamos trabajando) que detienen o amenazan los éxitos futuros. Estos puntos se convierten en objetivos, que normalmente dicen que algo se tiene que hacer o que algo no se debería hacer.

Estos son ejemplos de objetivos vitales:

“Haz tu propia inspección; no cojas el informe de otro”.

“No acepte órdenes de nadie que no sea tu superior directo”.

Objetivos Condicionales

Un objetivo condicional es el que se lleva a cabo para averiguar datos o si un proyecto se puede llevar a cabo o dónde se puede hacer, etc.

Has visto a algunas personas trabajar toda su vida para ser “ricos” o algo como “dar la vuelta al mundo”, pero nunca lo consiguen. Sin embargo, otra persona tiene el objetivo de “dar la vuelta al mundo”, va directamente a por ello y lo hace. Este tipo de objetivo es conocido como objetivo condicional: si simplemente pudiera ______, entonces podríamos ______ y así conseguiríamos ______. Esto está muy bien, por supuesto, hasta que se vuelve irreal.

Hay toda una clase de objetivos condicionales que no tienen ningún SI en ellos. Estos son objetivos aceptables. Tienen cantidad de “VAMOS A” o “HAREMOS” en ellos: “Vamos a ______ y entonces ______”.

Algunas veces de repente ocurre algo de lo que te puedes aprovechar. Esto es solo “buena suerte”. Puedes usarlo y replanificar cuando pasa. La buena suerte no es confiable, así que no es una buena idea contar con ella como solución.

Un objetivo condicional válido sería este:

“Iremos allí y veremos si el área es útil”.

Todos los objetivos condicionales son básicamente acciones para recopilar información inicial, y si está bien, entonces se pasa a la acción.

Objetivos Operativos

Un objetivo operativo es el que expresa exactamente cuáles son las acciones que se tienen que llevar a cabo. Normalmente incluye una FECHA establecida, cuándo se tiene que terminar para que encaje con otros objetivos.

Ejemplos de objetivos operativos incluyen los siguientes:

“Limpiar las salas de curso mientras que los estudiantes están de vacaciones de verano”.

“Entrenar a todo el personal en los nuevos procedimientos de venta antes de permitirles trabajar con los clientes”.

Objetivos de Producción

Los objetivos de producción son los que establecen cantidades de cosas, por lo general en relación con el tiempo.

Estos son ejemplos de objetivos de producción:

“Todas las cartas de aceptación enviadas por correo a los estudiantes del próximo otoño para el 15 de abril”.

“Cincuenta mil libros impresos el próximo mes”.

Como las estadísticas se reflejan más fácilmente en la producción, esto puede hacer que una organización o una actividad se involucren tanto en los OBJETIVOS DE PRODUCCIÓN que no establezca objetivos condicionales, operativos o primarios. Cuando esto ocurre, entonces la producción tendrá tendencia a venirse abajo por falta de planificación expresada en otros tipos de objetivos.

DEBES INSPECCIONAR Y REALIZAR UN RECONOCIMIENTO Y REUNIR DATOS Y ESTABLECER OBJETIVOS OPERATIVOS Y PRIMARIOS ANTES DE QUE PUEDAS ESTABLECER OBJETIVOS DE PRODUCCIÓN.

Una razón normal de que las estadísticas estén bajando es que los objetivos primarios no se hacen. Puede que no estén hechos y nadie note que afecta la producción de mala manera. La producción depende de que se mantengan en vigor otros objetivos anteriores.

Lo siguiente es un resumen conciso de los diferentes tipos de objetivos que forman un programa.

Tipos de Objetivos

Objetivos Mayores

Cada uno es una ambición (lo que una persona quiere lograr) general. Puede abarcar un largo período de tiempo. Ejemplo: “Hacer que toda la maquinaria y el equipo de la compañía funcionen bien”.

Objetivos Primarios

Estos son pasos organizativos, de personal y de comunicación que tienen que mantenerse hechos. Estos objetivos tratan con personas, rutas de comunicación, materiales y sistema organizativo. Ejemplo: “Poner a alguien a cargo de organizar y hacer que establezca el resto de los objetivos primarios”, o “Restablecer el sistema de comunicaciones original que se ha abandonado”.

Objetivos Vitales

Estos son objetivos que se tienen que hacer para que todo funcione, se basan en la inspección de un área en la que la persona está trabajando.

Objetivos Condicionales

Estos son objetivos que se establecen como O ESTO/O LO OTRO para averiguar datos o si un proyecto puede hacerse o dónde o quién.

Objetivos Operativos

Estos establecen direcciones y acciones o un horario de actividades o plan de horarios.

Objetivos de Producción

Estos establecen cantidades como las estadísticas.