Muchos planes pueden estar escritos para lograr las cosas que se quieren, pero estos son solo planes. Estos planes no se terminarán hasta que el “cuándo, cómo y quién” se hayan elaborado, programado, aprobado o acordado.

Por esto es por lo que la planificación a veces es demasiado difícil, innecesaria o una pérdida de tiempo.

Podrías planear ganar un millón de dólares, pero si el cuándo, el cómo y el quién no se escriben en forma de programa como objetivos de diferentes tipos, simplemente no ocurrirá.

Por ejemplo, digamos que se elabora un plan excelente que cubre cómo transformar un embarcadero en un área para grandes barcos de transporte de petróleo. Podría haber planos con todo perfectamente en su lugar e incluso puede haber maquetas. Diez años más tarde aún no se ha empezado. Puede que hayas visto planes así. Muchos de ellos se muestran en las ferias mundiales (instalaciones donde se exponen muestran de arte, artesanía, productos industriales y agrícolas, avances científicos, etc.).

O podría haber un plan que en realidad se haya puesto como objetivo en forma de programa, incluyendo el cuándo, el cómo y el quién, pero nunca se terminó porque los objetivos eran difíciles de hacer o irreales.

También podrías tener un plan que no tenga un OBJETIVO CONDICIONAL (un objetivo que se hace para averiguar datos o si se puede realizar un proyecto o dónde se puede hacer, etc.). Sin un objetivo como este al principio, podría ser que realmente nadie lo quisiera y no fuera útil, así que probablemente nunca se terminaría.

Una cosa así existió en una isla cerca de Grecia. Es un teatro a medio terminar por miles de años que simplemente se quedó así. Nadie les había preguntado a los habitantes si lo querían o si lo necesitaban. Así que aunque estaba muy bien planeado e incluso se habían fijado parcialmente algunos objetivos y estaba medio terminado, ahí está, a medio terminar. Y así ha permanecido.

Un plan también puede ser un dibujo o una maqueta de algo o de algún área o proyecto. Este tipo de plan se tiene que hacer para cualquier tipo de construcción; la construcción fracasa sin él. Puede estar incluso aprobado como plan.

Pero si el plan se hizo sin un objetivo condicional, será inútil o no encajará. Otras razones por las que un plan no podría hacerse serían que no hubiera dinero para ello, que no se ordenara a nadie que lo hiciera o que no se hubiera puesto un horario.

Cuando alguien ha diseñado un plan y un programa que se tiene que aprobar, tendría que presentar la siguiente información al respecto:

1. El resultado de un objetivo condicional (investigación de lo que se necesita y se desea).

2. Los detalles de la cosa en sí, es decir, una descripción de ella o la cantidad de trabajo que tendría que ver con ella, además de lo fácil o difícil que sería hacerlo y con qué personas o materiales.

3. Decir si es muy importante o si solo es útil.

4. Los objetivos primarios, mostrando la organización necesaria para hacerlo (los pasos organizativos, de personal y de comunicación).

5. Los objetivos operativos, mostrando el tiempo involucrado y cómo encaja con otras acciones (los que establecen direcciones y acciones o un plan de horarios).

6. Su coste y si se autofinanciará o no, o si se tienen los medios o cuánto dinero producirá.

El programa tendría que incluir estos objetivos.

Un plan sería el diseño de la cosa en sí.

Esto muestra cómo algunos planes no resultan en nada y por qué a menudo no se terminan incluso cuando se planifican. Podría ser porque el plan no estaba organizado con los objetivos establecidos como objetivos de los tipos correctos y en una secuencia correcta. Como resultado, el plan es irreal o no se hace.

A veces un objetivo condicional no es el correcto y esto podría evitar que el plan y el programa se terminen. Un objetivo condicional puede no tratar de averiguar si hay obstáculos que impedirán que el plan se haga. O es posible que no descubra qué gente y destrezas están disponibles.

Pero si estos puntos se entienden, entonces el tema de la organización y la planificación se vuelve muy claro. Una persona que escribe programas se puede volver extremadamente hábil y puede lograr cosas que no se lograrían o posiblemente ni siquiera se había pensado en ellas.