Όταν ξεκινάς να εφαρμόζεις την ανάλυση δεδομένων, συχνά προσπαθείς ακόμα να καταλάβεις τα δεδομένα γύρω από το θέμα της ανάλυσης δεδομένων, αντί να ψάχνεις για τα αρνητικά σημεία που υπάρχουν στα δεδομένα. Ο χειρισμός γι’ αυτό είναι απλά να εξοικειωθείς περισσότερο με την ύλη αυτού του μαθήματος.

Είναι εύκολο να γνωρίζεις μια ιδανική σκηνή. Ένα αρνητικό σημείο είναι απλώς μια παράλογη απόκλιση από την ιδανική σκηνή. Συγκρίνοντας την υπάρχουσα σκηνή με την ιδανική σκηνή, μπορείς να δεις εύκολα τα αρνητικά σημεία.

Για να γνωρίζεις την ιδανική σκηνή, χρειάζεται μόνο να βρεις ποια είναι τα σωστά προϊόντα γι’ αυτή τη σκηνή. Αν δεν παράγονται αυτά τα προϊόντα, τότε υπάρχει μια απόκλιση από την ιδανική σκηνή. Τότε, μπορείς να βρεις τα διάφορα είδη αρνητικών σημείων και στη συνέχεια να εντοπίσεις ένα Γιατί, ώστε ν’ ανοίξεις τον δρόμο προς τον χειρισμό. Και με τον χειρισμό απλώς προσπαθείς να κάνεις το άτομο ή τον οργανισμό να παράγει προϊόντα.

Αν δεν κινηθείς κατ’ αυτό τον τρόπο (ξεκινώντας από το προϊόν για να φτάσεις στην οργάνωση), δεν μπορείς να αναλύσεις σχεδόν τίποτα. Θα βρίσκεις μόνο λάθη και όχι αρνητικά σημεία. Μια υπάρχουσα σκηνή είναι καλή στον βαθμό που παράγει τα προϊόντα της, όχι στον βαθμό που είναι ωραιοποιημένη, «στρωμένη με λουλούδια», ούτε με βάση την κοινή γνώμη που επικρατεί γι’ αυτήν.

Για κάθε σκηνή, είτε πρόκειται για ένα εργοστάσιο που κατασκευάζει κάτι, είτε για τον στρατό μιας χώρας που βρίσκεται σε πόλεμο, είτε για μια νοικοκυρά που σερβίρει δείπνο, υπάρχουν προϊόντα.

Οι άνθρωποι που ζουν χωρίς να έχουν κάποιον σκοπό είναι πολύ δυστυχισμένοι. Ακόμα και οι άνθρωποι που δεν εργάζονται ή είναι επιπόλαιοι και δεν παίρνουν τη δουλειά τους στα σοβαρά, είναι ευτυχισμένοι μόνο όταν έχουν ένα προϊόν!

Πάντα υπάρχει ένα προϊόν για οποιαδήποτε σκηνή.

Στάνταρ Ενέργεια

Ένας αρχάριος μπορεί να μπερδευτεί και να ν’ αρχίσει να αποτυγχάνει εάν δεν ακολουθήσει τα εξής βήματα:

1. Βρες με απόλυτη ακρίβεια τι θα έπρεπε να παράγει το/η (άτομο, μονάδα, δραστηριότητα).

2. Βρες ποια είναι η ιδανική σκηνή.

3. Διερεύνησε την υπάρχουσα σκηνή.

4. Ακολούθησε τα ίχνη των αρνητικών σημείων προς τα πίσω, από την ιδανική σκηνή προς την υπάρχουσα σκηνή.

5. Εντόπισε το πραγματικό Γιατί που θα προάγει την υπάρχουσα σκηνή στην ιδανική.

6. Εξέτασε τους υπάρχοντες πόρους.

7. Βρες μια λαμπρή ιδέα για το πώς θα κάνεις τον χειρισμό. Μια λαμπρή ιδέα είναι μια ιδέα που βασίζεται στο πραγματικό Γιατί και περιλαμβάνει μια έξυπνη χρήση των πόρων (οικονομικά, προσωπικό, εξοπλισμός, εγκαταστάσεις, προμήθειες, ικανότητες κ.λπ.) που έχεις διαθέσιμους για να χειριστείς την κατάσταση.

8. Χειρίσου την κατάσταση ή πες τι χειρισμός θα πρέπει να γίνει, έτσι ώστε η κατάσταση να παραμείνει διευθετημένη. Αυτός είναι ένας τρόπος που είναι σίγουρο ότι θα έχει αποτελέσματα.

Αν απλώς βρίσκεις λάθη σε μια σκηνή, χωρίς κανένα προϊόν ή μια ιδανική σκηνή με την οποία να μπορείς να συγκρίνεις την υπάρχουσα σκηνή, δε θα κάνεις ανάλυση δεδομένων και οι καταστάσεις θα χειροτερεύουν όλο και περισσότερο, γιατί θα βρίσκεις λάθος Γιατί.

Σκέψη

Πρέπει να μπορείς να σκέφτεσαι με βάση τα αρνητικά σημεία. Ένας σκληρός τρόπος να το εκφράσεις αυτό θα ήταν λέγοντας το εξής: «Μάθε να σκέφτεσαι σαν ανόητος». Θα μπορούσες επίσης να προσθέσεις σε αυτό: «Χωρίς όμως να εγκαταλείψεις την ικανότητα να σκέφτεσαι ως ιδιοφυΐα».

Αν δεν μπορείς να ανεχτείς καθόλου τα αρνητικά σημεία ή να τα αντιμετωπίσεις, δεν μπορείς να τα δεις. Μόνο ένας τρελός δεν μπορεί να ανεχτεί τα θετικά σημεία και ούτε καν τα βλέπει. Μπορεί όμως να υπάρχουν πολλά θετικά σημεία τριγύρω και καθόλου παραγωγή. Οπότε μπορεί να σου λένε πόσο υπέροχα είναι όλα, ενώ το μέρος κοντεύει να καταρρεύσει.

Ένα άτομο που ακούει τους ανθρώπους που αποτελούν μέρος της σκηνής και αποδέχεται τα δικά τους Γιατί διατρέχει κίνδυνο. Αν αυτά ήταν όντως τα Γιατί, τότε τα πράγματα θα ήταν καλύτερα. Ένας πολύ πιο ασφαλής τρόπος είναι να μιλάς μόνο για το τι προϊόντα θα έπρεπε να παράγονται και να διερευνάς.

Θα πρέπει να παρατηρείς την υπάρχουσα σκηνή κοιτάζοντας τα δεδομένα είτε μέσω άλλων ατόμων που παρατηρούν για λογαριασμό σου είτε παρατηρώντας απευθείας τη σκηνή, εσύ ο ίδιος. Συχνά, χρειάζεται να μαντέψεις ποιο μπορεί να είναι το Γιατί. Αυτό σημαίνει να κάνεις αυτό που λέει η φράση: «Μάθε να σκέφτεσαι σαν ανόητος».

Το Γιατί θα βρεθεί στο τέλος του μονοπατιού που αφήνουν τα αρνητικά σημεία. Το κάθε αρνητικό σημείο είναι μια παρέκκλιση όταν συγκριθεί με την ιδανική σκηνή. Η μεγαλύτερη ανοησία, που στη συνέχεια εξηγεί όλες τις υπόλοιπες και που ανοίγει τον δρόμο για βελτίωση και πρόοδο προς την ιδανική σκηνή είναι το Γιατί.

Επίσης πρέπει να μάθεις να σκέφτεσαι ως ιδιοφυΐα με τα θετικά σημεία.

Βρες την περίοδο με την υψηλότερη παραγωγή (τώρα ή στο παρελθόν). Σύγκρινέ τη με την υπάρχουσα σκηνή που υπήρχε αμέσως πριν. Τώρα βρες τα θετικά σημεία που ξεκίνησαν τότε. Ακολούθησε αυτά τα θετικά σημεία και θα φτάσεις στο Γιατί, που θα είναι το μεγαλύτερο θετικό σημείο που άνοιξε τον δρόμο για βελτίωση. Για άλλη μια φορά, όμως, λαμβάνεις υπόψη σου τους διαθέσιμους πόρους και πρέπει να βρεις μια λαμπρή ιδέα. Πρόκειται για την ίδια σειρά βημάτων όπως και παραπάνω, αλλά με θετικά σημεία αντί για αρνητικά σημεία.