權勢移轉狀況
只有兩種情形需要換人來做:這個人做得非常成功,或非常失敗。
接管一個成功者的職位,是多麼愜意的事啊!
你可以說只要接管那雙「成功之靴」就好。很容易。你只要踩進那雙靴子就好,根本不用走路 。
有人可能會說這不正確,因為你應該「走出自己的路」,或你應該「注入你的個性」。
不! 正確行動是要踩進那雙靴子,但千萬不要走路! 如果有個人剛從那個職位升遷,那它一定處在一個很好的狀況,所以 你不要作任何改變 。
你立刻會感覺到,機構裡所有的壓力來源都一齊湧向你。所謂的壓力來源 ,是指可以影響你想法的人或事物,對你施壓並要你去做某件事。
在你之前坐這個位子的人,承受過這一切的壓力,但他必定成功地擋住了,因為同樣的壓力都還在。
所以,不管誰要你簽你的前任者沒有簽署的文件,你都別簽,千萬別簽。這是條很容易遵守的法則。
這是任何人曾經接任過的最懶散的位置了。而坐這個位子,只有一個方法──完全偷懶。什麼都別做!
然而,你必須張大眼睛,學習工作的訣竅,並依機構大小,用一段時間來瞭解它是如何運作的,然後以正常運作狀況來管理。
除了一些例行公事之外,到處走走、打探一番,找出是什麼讓那週的表現進步了一點,並加強那個因素。
再找出什麼讓情況退步了一點,並除掉那個因素。只要四處偵察即可。
當你完成後,你會很熟悉工作的方式,你會知道每個人姓誰名啥,知道各類文件放在哪裡,甚至知道大家愛用什麼藉口。這個方法會讓組織的狀況一直往上。事情將進展得非常順利。
看看你的前任者每天固定做些什麼,你就完全照做。不要簽他不會簽署的文件。不要改變任何一道命令。把曾經發布的文件都看一遍,因為這些命令依然有效。然後專心致力讓人們執行 那些命令。這個方法會讓組織的狀況一直往上、往上、往上。
權勢移轉狀況最重要的一點是去研究機構,瞭解精確的規則以及做事的方式。絕不發布非常規(一般或是平常的程序)的命令。完全不改變,不要革新。對於剛離開的職位,要寫下完整的紀錄。主要的動作是觀察 你剛接管的職位。先把新職位學好,再採取行動。
不論你是接管新職位,還是一個爛攤子,你都要遵照不存在公式。但當你接管一個成功 的工作,你要應用權勢移轉公式。
權勢移轉公式
權勢移轉狀況的公式為:
當你接管一份新工作時,不要改變任何一件事,一直到你完全熟悉這個新的權勢區域為止。