Si vous essayez de faire faire quelque chose, vous pouvez avoir des ennuis si vous ne savez pas comment organiser l’activité, le projet ou l’entreprise dans laquelle vous travaillez ou que vous dirigez.

Le mot organiser signifie arranger les choses et les actions afin de créer ce qu’une personne ou un groupe veut.

L’organisation, c’est le fait de diviser diverses actions et fonctions pour qu’elles deviennent spécialisées. Spécialisé signifie que des genres spécifiques d’activités, de fonctions ou de tâches sont mises dans une certaine catégorie et d’autres types d’actions, de fonctions ou de tâches sont mises dans une autre, et ainsi de suite.

Vous pouvez organiser un certain nombre d’actions à faire vous-même. Pour ce faire, vous devez commencer par voir ce qui doit être fait. Vous entreprenez alors ce que vous pouvez faire en premier. Puis, vous continuez à faire le reste des choses que vous avez à faire.

En accomplissant ces étapes, vous serez capable de terminer ce que vous avez commencé.

Un groupe peut être organisé de telle sorte que chacun de ses membres puisse terminer les actions pour lesquelles il est spécialisé. Ces petites actions, ajoutées les unes aux autres, donnent un produit final.

Un produit, c’est quelque chose qui est terminé et qui peut être échangé. L’échange, c’est l’action de donner quelque chose de valeur en contrepartie d’une autre chose de valeur. Cela peut être un service ou un article. Un produit devient un produit lorsqu’il a été livré à quelqu’un en dehors de l’organisation. Ou qu’il peut être passé à un autre membre, à l’intérieur de l’organisation.

De cette façon, un groupe peut atteindre son objectif général, comme créer ou fabriquer quelque chose ou fournir un service.

Il y a une différence entre veiller à ce que les gens fassent leur travail et faire le travail vous-même. Il y a des gens à qui cela pose un problème. Il arrive qu’une personne qui est responsable d’une activité ne sache pas comment bien organiser. Alors elle essaie de tout faire elle-même. Et si elle continue d’essayer de tout faire elle-même, son groupe va se séparer et échouer. Pourquoi ? Parce que tous les membres du groupe n’ont pas vraiment de travail ou de fonctions à accomplir. C’est leur responsable qui est maintenant en train de faire leur travail.

Il est vrai qu’une personne qui est très compétente dans un domaine peut le faire mieux. Mais elle ne peut jamais vraiment faire plus qu’elle n’en est capable. Par contre, un groupe bien organisé peut faire plusieurs fois le travail qu’une personne seule peut faire.

Une personne très compétente peut être déçue parce que les gens qui travaillent pour elle ne font pas ce qu’elle attendait d’eux. Elle peut alors essayer de tout faire elle-même au lieu d’organiser son groupe pour qu’il travaille de façon efficace.

Si votre groupe ne réussit pas autant que vous le voulez et si les gens ne font pas leur travail comme il faut, vous devez entreprendre deux étapes :

1. Résoudre le problème immédiatement
2. Organiser votre groupe pour qu’il gère ce genre de choses et pour qu’il fasse son travail

Vous pouvez vous retrouver bloqué à la première étape, ci-dessus. Si vous êtes bloqué, juste en train d’essayer de résoudre le problème immédiat, vous pouvez vous attendre à avoir des ennuis et à être débordé. C’est parce que vous avez aussi échoué à faire la deuxième étape : organiser votre groupe.

L’échec principal de tout groupe est de ne pas réussir à organiser.

La raison principale pour laquelle on n’organise pas une activité, une entreprise, même une maison, c’est parce qu’on ne comprend pas comment organiser.

Par exemple, on dit à un cadre qu’il est responsable de veiller à la réalisation du projet X. Il n’y connaît pas grand-chose. Mais il a deux employés qui s’y connaissent. La mauvaise chose à faire est d’essayer d’effectuer lui-même le projet X. Ou de donner des tas d’ordres qui n’ont aucun sens.

La chose correcte, c’est que le cadre prenne l’employé qui sait le plus quoi faire et lui donne l’autre comme assistant. Et là, vous leur dites à tous les deux de se mettre au travail sur le projet. Le cadre doit maintenant en apprendre davantage sur le projet X, mais sans interférer avec les employés qui y travaillent.

Une fois que le cadre en sait davantage sur le projet, il peut alors s’assurer qu’il est effectué, et bien. Mais il laisse toujours les employés à qui il a confié le projet faire en sorte qu’il soit effectué.

Si vous avez un projet à effectuer, voici la manière de s’y prendre :

Tout travail, si petit soit-il, a besoin d’être organisé.

Toute personne qui est responsable d’employés doit être capable d’organiser les diverses actions ou tâches à effectuer et aussi être capable de travailler elle-même et d’obtenir que le travail soit fait.

Sinon, la personne responsable obtiendra très peu de résultats des autres et sera terriblement surchargée de travail. Et le reste des membres du groupe seront gaspillés.

Il existe un sujet qui s’appelle l’organisation. Ce sujet a maintenant été transposé en un système méthodique que l’on peut apprendre. En l’apprenant, vous pouvez réussir dans ce que vous essayez d’accomplir.