如果你不知道如何組織一場活動、專案或你經營的公司，但你卻想試著完成某件事，那麼你可能會遇上麻煩。

組織 這個詞的意思是安排事物和行動，以帶來一個人或一個團體想要的成果。

組織 就是將各項行動和職責劃分成各種專門 功能的動作。專門 意指特定類型的行動、職責或工作，全都歸在某一類；而其他類型的行動、職責或任務則歸在另一個類別。

你可以將你想要採取的行動加以組織起來。想要這麼做，首先你必須知道該完成什麼。你會先做你可以做的。接著，你就可以繼續做其他需要做的，因為你現在可以做這些步驟了。

藉由遵循這些步驟，就可以完成你開始做的一件事。

一個團體可以加以組織，好讓每一位成員都可以完成他們專門的行動。這些較小的行動加總起來，就可以完成一個最終產品。

一個產品 是指已經生產並可以交換的東西。交換 是指以某個有價值的物品，交換另一樣有價值的物品。這可以是一項服務或事物。當一個產品可以交付給機構外的某人時，這個產品才可以被稱為產品； 產品也可是轉交給機構裡的另一個人。

透過這個方式，一個團體可以達成更大的整體目的，例如製造或生產某樣事物，或提供一項服務。

看著別人做他們的工作，和做你自己的工作，兩者並不相同。有些人在這方面會遇到麻煩。一個活動負責人有時並不知道如何進行良好的組織。所以，他會試著讓自己去做每一件事。如果他一直試著靠他自己，他的團體終將會瓦解、失敗。為什麼？ 因為在這個活動中的每一個人並沒有實際的工作或職責。他們的工作已經被這個負責人接管了。

事實上，一個精通做某件事的人真的可以 做得更好。但他卻永遠無法完成超越他能力範圍外的工作。但一個組織良好的團體可以完成的數量，將比只有一個人可以做的事高出許多 倍。

一個精通做某件事的人，有時可能會因為其他人所做的工作並不符合他的預期而感到失望。他可能試著全靠他自己一個人，而不是將團體組織好，並以有效率的方式一起工作。

如果你的團體並不如你預期中的有效率、如果你的員工缺乏工作所需的技巧，你必須採取兩個步驟：

1. 處理眼前的問題
2. 把團體組織起來，以處理這類情況，並做好份內的工作。

你可能會卡在第一點。如果真的卡在試著處理眼前的問題，你就可以期待會遇到一些麻煩，而且覺得工作過度。這是因為你並沒有完成第2點：組織你的團體。

團體失敗的最主要原因，就是沒有做好組織。

一項活動、一間公司，甚至是一個家庭之所以缺乏組織，主要是因為人們不瞭解如何組織。

舉例來說，一位主管接獲指示，要確保甲專案完成。他本身並不太懂這個專案； 但他有兩個下屬懂。錯誤的做法是，試著靠他自己做這個甲專案； 或是給出很多不合理的命令。

對這個主管來說，正確的做法是讓知道如何做這個專案的下屬去做這件事，並指派其他人協助他，然後要他們去把這件事情完成。後來，這位主管對甲專案有了更多瞭解，但他並不 介入做這個專案的團隊。

一旦這位主管更瞭解這個專案，他就有能力可以監督這個專案，加以完成並獲得良好的成果。但他還是要讓接受他指派的員工完成這個專案。

如果你有一項想要完成的計畫，以下是如何完成的步驟：

不管工作的規模有多小，都必須加以組織。

任何負責管理員工的人都必須能夠組織各種行動或任務，並加以完成；他自己也要能夠工作，並完成工作。

如果他無法這麼做，這個負責的人將無法完成太多工作，而且會操勞過度； 團體的其他成員則被浪費掉。

有一門學科稱為組織。這個主題現在已經被編纂成一套有秩序的系統，而且可以讓人學習。學習這個主題，你將能在你想達成的事物上獲得成功。