溝通的練習部分
在學到溝通公式後,現在就利用溝通的練習部分進行測試吧。所謂的練習,是指做 某個動作,這相對於思考、想法或計畫。
在溝通這個主題上,我們有所謂的「溝通週期」。週期 代表在一個行動中,從頭到尾採取一連串的步驟。舉例來說,你可以說一棵樹的成長週期如下:(a)播下植物的種子;(b)澆一點水;(c)一旦它開始成長,讓它能照射到一些陽光;以及(d)不斷澆水,直到它成為一株植樹或一棵樹。
再來以兩個在說話的人為例。讓我們保持事情的簡單性,假設有A和B兩個人。溝通週期如下:A對B說了某事;B瞭解並複製A所說的,然後B示意A。A收到示意,並知道B有聽到並瞭解他所說的話。這是一個溝通週期。
現在,讓我們檢視真正發生的溝通。一個良好的溝通必須包含溝通週期的各個要素。
當我們在學習溝通公式時,我們需要有意圖與注意力,同時要能複製,這樣才會有一場良好的溝通。
在第一個例子中,如下圖所示,你看到A的意圖。A首先必須要有意圖將溝通傳達給B。當這件事發生後,B必須把自己的注意力引導到A正在說的事情上,所以才能聽到A所說的話。
想要能夠真正地溝通,B必須能夠複製來自A的訊息。讓我們假設A說:「那是一輛紅色的車子。」 B必須複製A所說的話,而不是去想A是否說:「那個地方並不遠。」
A當然會開始一個溝通,B必須對這個溝通賦予注意力。B至少也得給這個溝通一些意圖,這樣才能聽到或接收到。
所以主導點(A)和影響點(B)兩邊都有意圖及注意力。
在這其中還有一個很重要的部分,那就是複製。我們也可以把這稱之為「同意」。
在上述例子中,A和B之間同意這場溝通的程度,顯示出他們有多同意彼此。
讓我們以兩個音樂愛好者在聊天為例。他們可以進行良好的複製,而且十分同意彼此,所以他們可以跟著對方所說的話,同時溝通他們喜歡的歌曲。
如果說,有個人在沙漠住了一輩子,而且從沒看過大海或湖泊。有個人跟他談論他坐著小船,在波濤洶湧的大海中搏鬥的經驗,這個住在沙漠的人很難複製另一個人所說的話,因為他從來沒看過大海。他們兩人無法擁有共識。除非這個住在沙漠的人看到大海的照片,最好是讓他看大海的電影或影片,兩人之間才有可能達成某種共識。
所以我們得到一條規則,處在影響點的B必須複製身為主導點的A所說的話,即使只能稍微複製,就可讓溝通週期的第一步開始發生。
當B瞭解A說什麼的時候,就要對A做出示意,然後A成為影響點,而且必須複製來自B的溝通,以結束這個溝通。當這完成後,A和B就有可能可以相處融洽。
以之前的例子為例,你拿一張大海的照片,或是大海的短片,給那個住在沙漠裡的人看。接著,他就可以複製你所說的,並讓這場溝通繼續下去,你可以描述大風如何讓海水產生海浪,就如同大風可以改變沙漠的地貌一樣。他將能瞭解並說:「好,我瞭解。」
如果B沒有複製這個溝通,之後A也沒有複製,就無法完成這個溝通週期。
舉例來說,如果B完全沒有複製A所說的話,也就是說,溝通公式的第一步並沒有完成,接著可能發生大量的解釋與爭吵。
讓我們舉個例子:你告訴這個住在沙漠的人,當你在大海中航行時,船隻左右晃動的經驗;但他卻以為你在談論駱駝。讓我們假設他完全無法複製你所說的話。當你告訴他,一切結束後,你不再使用這艘小船,就把它留在那裡,而且不再為它上油(feed)或備水(water),(這個住在沙漠的人,每天騎完駱駝後,也會做一樣的事:餵食[feed]和讓駱駝飲水[water]),這個人可能會很生氣,並試著找出這艘船在沒有受到妥善照顧下,如何可以「生存」下去。
然後,如果A沒有複製B所說的話(B是主導點,和A說話),這也會造成同樣一個問題:一個無法完成的溝通週期。同樣的,這裡少了「複製」這個要素。
例如:這個住在沙漠的人開始告訴一個人,沙漠中有哪些不同種類的沙子,而這個人完全不瞭解這個主題,也從來沒看過沙漠。
當溝通週期的所有步驟全部完成後,AB兩方就可以瞭解彼此,並能相處融洽。如果有步驟尚未完成,不是A就是B,或是兩個人同時等待 對方完成這些步驟。如此一來,溝通就會讓人感到煩亂,而且具有傷害性。
例如:如果你問一個人現在幾點,但那個人不曾回答這個問題,這會讓你感到煩亂,因為你無法完成溝通週期。
一個沒有完成所有步驟的溝通週期,會造成一種所謂「答案飢渴」的狀況。有個人一直等待訊號,告訴他說他的溝通已被接收到了,這種人很容易接受任何 流入的溝通。當一個人長期以來一直等不到答案,不管是什麼樣的答案,也不管來自何處,他會接受各種答案,因為他會試著彌補沒有得到回答的情況。
所以,想要保持良好的溝通,很重要的是,你一定要完成一個完整的溝通週期,而且一定要將溝通公式的各個部分包含進來。
當回答和所談論的事物毫不相干時,也會引起沮喪,例如有個人只是不斷閒聊或閒扯,或者完全沒有回答問題。想像一下,如果你問這個人現在幾點鐘,而他的回答則是,今天很熱,而且他感覺不舒服。
只有當主導點突然發出一個溝通,其內容和當時正在發生或在討論的事毫無關聯時,才會讓溝通本身具有傷害性。當發生這種事時,表示公式中有兩個部分遭到忽視:注意力和意圖。
舉個例子,你可能和一群人討論,如何利用種樹和花朵以美化空間。突然間,其中一個人開始抱怨石油漲價,以及開車對他來說變得多麼昂貴。
「興趣」在溝通中也佔有一個重要部分。 感 興趣表示,你把注意力放在某個東西上。有趣 則表示,你正在做某事,以取得別人的注意力。
在一場良好的溝通中,A對B感 興趣,而且有意圖引起B的興趣。B若要別人對他講話,就會變得有趣。同樣地,B發出溝通時必須感 興趣,而A則要有趣 。這是溝通公式中較不重要的一部分,不管是A還是B,都會不斷從感興趣的角色,轉變成有趣的角色。
主導點是感 興趣的;影響點則是有趣的。
比較重要的是,如果A有意圖讓B接受,A就必須處於可 被複製的狀態。如果A完全無法被複製,那麼,B當然就無法接收到他的溝通;由於B無法複製A說的話,B也就接收不到溝通。
舉個例子:假設A講中文,而B只懂法文。A必須要說法文才可以被B複製,因為B只懂法文。
再舉一個例子,如果向一位年輕人說明如何使用某樣工具,你可能會使用簡單的字眼,甚至展示該物體的某個部分或繪圖(簡單的草圖),所以他可以跟著你的說明,並複製你所說的話。
總而言之,如果包含溝通公式的每一個部分,並完成溝通週期,你就能擁有良好的溝通,別人也可以瞭解你。這是一條邁向更快樂、更成功的道路。
請記住,一個人不能溝通就形同死亡。他越能夠溝通,就越有活力。