Welkom
Je bent nu met succes ingeschreven en kunt bijna beginnen aan je eerste stap in een spannend en praktijkgericht leerproces. Deze cursus zal je van effectieve tools voorzien die je in je leven kunt toepassen.
Deze cursus is stap voor stap opgebouwd met studie en oefeningen die je in volgorde moet doen. En aangezien de cursus zich in zijn geheel op je persoonlijke logon bevindt, kun je gewoon inloggen wanneer je maar wilt en kun je de stappen van de cursus in je eigen tempo uitvoeren totdat je hem helemaal hebt voltooid.
Belangrijke aantekening
Wees er tijdens het bestuderen van deze cursus heel zeker van dat je nooit voorbij een woord gaat dat je niet volledig begrijpt. De enige reden dat iemand een studie opgeeft, verward raakt of niet kan leren, is dat hij of zij voorbij een woord is gegaan dat niet was begrepen.
Meer
Belangrijke aantekening
Wees er tijdens het bestuderen van deze cursus heel zeker van dat je nooit voorbij een woord gaat dat je niet volledig begrijpt. De enige reden dat iemand een studie opgeeft, verward raakt of niet kan leren, is dat hij of zij voorbij een woord is gegaan dat niet was begrepen.
De verwarring of het onvermogen om te begrijpen of te leren komt NA een woord waarvan je de betekenis niet wist. Het kan zijn dat het niet alleen de nieuwe en ongebruikelijke woorden zijn die je niet begreep.
Een van de belangrijkste feiten in het hele onderwerp studie is dat je niet voorbij een woord moet gaan dat je niet begrijpt.
In elk onderwerp waarmee je bent begonnen en dat je daarna niet hebt afgemaakt, zul je zien dat er woorden zijn geweest die je las, maar waarvan je niet wist wat ze betekenden.
Wees er daarom bij het bestuderen van deze cursus heel, heel zeker van dat je nooit aan een woord voorbijgaat dat je niet volledig begrijpt.
Als wat je aan het bestuderen bent verwarrend wordt of als het lijkt dat je het niet kunt begrijpen, zal er net daarvoor een WOORD zijn dat je niet hebt begrepen.
Ga dan niet verder maar ga terug naar de plek VOOR het gedeelte waar de moeilijkheden begonnen en vind het woord dat je niet helemaal hebt begrepen. Wanneer je een woord ziet dat onderstreept is, kun je erop klikken en dan zul je meteen de betekenis van dat woord te zien krijgen.
Wanneer je door de cursus heen gaat, kun je ook klikken op “Verklarende woordenlijst” in het menu bovenaan elke cursuspagina (dat is een lijst met woorden en wat ze betekenen) en dan zul je naar een lijst met woorden gaan die in de cursus worden gebruikt, met hun betekenis.
Als je het woord waar je naar zoekt niet in de verklarende woordenlijst kunt vinden, gebruik dan een eenvoudig woordenboek en zoek de betekenis ervan daarin op.
Welkom op de online cursus, De Grondbeginselen van Organiseren
We kunnen allemaal inzien dat mensen beter af zouden zijn, als de zaken beter waren georganiseerd. We hebben allemaal weleens een bedrijf, een overheid, een school of een groep meegemaakt die niet goed was georganiseerd en we hebben ook weleens de verwarringen, vertragingen en de ergernis meegemaakt bij pogingen deze slechte organisatie aan te pakken.
Wanneer je iets opgestart probeert te krijgen – een plan, een of ander nieuw idee dat je hebt gehad, misschien wel het opzetten van een nieuw bedrijf – kan zoiets zonder goed te organiseren uitdraaien op een nachtmerrie. Organiseren maakt persoonlijk succes mogelijk in het bedrijf, het gezinsleven, hobby’s en elke groepsactiviteiten waar je bij betrokken zou kunnen zijn. Om je doelen te bereiken, ongeacht hoe klein of groot, moet je weten hoe je dingen organiseert.
Op deze cursus leer je de algemene regels van organiseren, hoe je deze gebruikt en de exacte stappen die je kunt nemen om je leven, een groep, een organisatie of een bedrijf te organiseren. Door deze informatie te leren en te gebruiken, zul je in staat zijn om een hogere mate van succes in al je activiteiten te bereiken.
Belangrijke aantekening
Wees er tijdens het bestuderen van deze cursus heel zeker van dat je nooit voorbij een woord gaat dat je niet volledig begrijpt. De enige reden dat iemand een studie opgeeft, verward raakt of niet kan leren, is dat hij of zij voorbij een woord is gegaan dat niet was begrepen.
Meer
1.1
LEES HET ARTIKEL
Wat is organiseren?
Als je probeert iets gedaan te krijgen, kun je in de problemen komen als je niet weet hoe je de activiteit, het project of het bedrijf waarbij je betrokken bent of waar je de leiding over hebt, moet organiseren.
Het woord organiseren betekent het regelen van dingen en acties om voor elkaar te krijgen wat een persoon of groep wil.
Organisatie is het onderverdelen van de verschillende acties en taken, zodat ze gespecialiseerd zijn. Gespecialiseerd betekent dat er specifieke soorten acties, taken of functies alle in één categorie worden ondergebracht en andere soorten acties, taken of functies in een andere categorie worden ondergebracht, enzovoort.
Je kunt een aantal acties organiseren die je zelf gaat uitvoeren. Om dit te doen, zou je eerst moeten zien wat er gedaan moet worden. Je zou eerst doen wat je meteen kunt doen. Dan zou je doorgaan met de rest van de dingen die je moet doen in de mate waarin je dat kunt.
Door deze stappen zou je in staat zijn om af te maken wat je was begonnen.
Een groep kan dusdanig worden georganiseerd dat elk lid van die groep zijn gespecialiseerde acties kan afmaken. Deze kleinere acties dragen bij aan een voltooid eindproduct.
Een product is iets dat af is en dat uitgewisseld kan worden. Uitwisselen betekent het geven van iets waardevols waarbij je iets waardevols terugkrijgt als tegenprestatie. Dit kan elke dienst of elk item zijn. Een product wordt een product wanneer het is geleverd aan iemand van buiten de organisatie. Of het kan worden overgedragen aan een ander lid binnen de organisatie.
Op deze manier kan een groep het grotere algemene doel bereiken – zoals het maken of fabriceren van iets of het leveren van een dienst.
Er is een verschil tussen erop toezien dat mensen hun werk doen en het werk zelf doen. Sommige mensen hebben daar een probleem mee. Een persoon die de leiding over een activiteit heeft, weet soms niet hoe je die goed organiseert. Dus probeert hij alles zelf te doen. Als hij blijft proberen om het allemaal zelf te doen, zal zijn groep uit elkaar vallen en mislukken. Hoe komt dat? Omdat alle mensen in de activiteit nu geen echte functie of taken te doen hebben. Hun taken zijn overgenomen door de ene persoon die de leiding heeft.
Het is waar dat iemand die zeer bedreven is in het doen van iets, dat wel degelijk beter kan. Hij kan echter nooit méér doen dan hij kan doen. Maar een goed georganiseerde groep kan vele malen het werk doen dat één persoon kan doen.
Iemand die zeer bedreven is in het doen van iets kan teleurgesteld raken omdat de mensen die voor hem werken niet doen wat hij van ze verwacht dat ze doen. Vervolgens kan hij proberen om het allemaal zelf te doen in plaats van zijn groep georganiseerd te krijgen en efficiënt te laten samenwerken.
Als je groep het niet zo goed redt als je wilt en als je mensen niet vakkundig hun werk doen, dan moet je twee stappen doen:
Pak het onmiddellijke probleem aan.
Organiseer je groep dusdanig dat de mensen erin dergelijke dingen gaan oplossen en het werk gaan doen.
Je kunt vast komen te zitten op nummer 1 hierboven. Als je vast komt te zitten bij het gewoon proberen aan te pakken van het onmiddellijke probleem, kun je moeilijkheden verwachten en je overwerkt voelen. Dat komt omdat je er ook niet in geslaagd bent nummer 2, organiseer je groep, te doen.
De grootste fout van een groep is dus het verzuimen te organiseren.
De voornaamste reden voor het niet organiseren van een activiteit, een bedrijf, zelfs een huishouden, is niet begrijpen hoe je moet organiseren.
Een leidinggevende wordt bijvoorbeeld verteld dat hij de leiding heeft om ervoor te zorgen dat Project X wordt uitgevoerd. Hij weet er niet al te veel van. Hij heeft twee werknemers die het wel weten. Het verkeerde voor hem om te doen, is te proberen Project X zelf te doen. Of om een heleboel opdrachten uit te vaardigen die nergens op slaan.
Het juiste voor deze leidinggevende om te doen, is de werknemer te nemen die het meest af weet van wat er gedaan moet worden en hem de ander als assistent te geven. En ze dan allebei te vertellen dat ze aan de slag moeten gaan met het project. De leidinggevende moet nu meer over Project X leren, maar moet zich niet bemoeien met de werknemers die het project doen.
Wanneer de leidinggevende meer heeft geleerd over het project, kan hij zien dat het gedaan wordt en of het goed gedaan wordt. Maar hij laat nog steeds de werknemers die hij op het project heeft gezet het project gedaan krijgen.
Als je een project gedaan wilt krijgen, staat hier hoe je het zou aanpakken:
Verzamel eerst informatie over alle dingen die er in het project te doen zijn.
Groepeer vervolgens de vergelijkbare soorten acties die bij het project nodig zijn in aparte taken.
Geef deze taken nu aan mensen om te doen.
Wanneer je mensen eenmaal hun taken hebt toegewezen, stel dan manieren op zodat de leden van je groep met elkaar kunnen communiceren .
Geef je groep de materialen die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Regel communicatie en samenwerking met andere mensen, groepen of organisaties indien dit nodig is om het project gedaan te krijgen.
Wat je moet doen nadat dit allemaal gedaan is, is de leden van de groep aan de slag laten gaan en hun taken laten doen.
Elke functie, hoe klein ook, moet worden georganiseerd.
Iedereen die de leiding over mensen heeft, moet in staat zijn de verschillende activiteiten of taken die moeten worden gedaan te organiseren, en moet ook in staat zijn om zelf te werken en een klus te klaren.
Als hij niet tot deze dingen in staat is, zal een persoon die de leiding heeft, heel weinig gedaan krijgen en enorm overwerkt raken. En de rest van de groepsleden blijft ongebruikt.
Er bestaat een onderwerp dat organiseren heet. Dit onderwerp is nu tot een ordelijk systeem gemaakt dat kan worden geleerd. Door het te leren, kun je slagen in wat je probeert te bereiken.
