Dit Privacybeleid reguleert de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) door de Church of Scientology International als onderdeel van uw bezoek aan onze website www.scientologycourses.org (hierna: “Website”) of uw communicatie met ons via e-mail, telefoon, fax en onze socialemediakanalen (zoals Facebook, Twitter en Instagram).

Als u meer informatie wenst over hoe we persoonsgegevens verwerken via cookies, sociale plug-ins en andere soorten tracking-technologie, wordt u vriendelijk doorverwezen naar ons Cookiebeleid

1. WIE ZIJN WIJ?
   1. Uw persoonsgegevens worden door de Church of Scientology International, 6331 Hollywood Boulevard, Los Angeles, CA 90028, Verenigde Staten van Amerika (hierna: “CSI”, “wij”, “we”, “ons”, “onze”) verwerkt op basis van de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming. U kunt contact met ons opnemen via e-mail naar dpo@scientology.net.
   2. Wanneer er in dit Privacybeleid wordt verwezen naar wetten en voorschriften, zijn mogelijke amendementen van deze wetten of regelgeving hier impliciet bij inbegrepen.
   3. We behouden ons het recht voor dit Privacybeleid op ons eigen initiatief te wijzigen en aan te passen. In dat geval zullen die wijzigingen en aanpassingen ten minste twee weken voor die veranderingen en aanpassingen van kracht worden, via onze Website worden doorgegeven. Verder gebruik van onze Website zal dan onderworpen zijn aan het gewijzigde Privacybeleid.
2. WELKE VAN UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN DOOR ONS VERWERKT?
   1. Wanneer u van onze Website of van onze sociale mediakanalen gebruikmaakt, verwerken wij het volgende:
      • Technische gegevens, zoals gegevens over uw apparaat, IP-adres, browsertype, geografische locatie en het besturingssysteem;
      • Surfgedrag, zoals de lengte van uw bezoek, de links waarop u klikt, de pagina’s die u bezoekt en de frequentie waarmee u een pagina bezoekt.
   2. Wanneer u met ons communiceert door het invullen van een contactformulier op onze Website of via e-mail, telefoon, fax of socialemediakanalen, verwerken we het volgende:
      • Identiteitsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals uw voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, leeftijd, het bedrijf waarvoor u werkt, voorkeuren en interessen;
      • Contactgegevens die u aan ons verstrekt, zoals uw e-mailadres, postadres, land, telefoonnummer en mobiel telefoonnummer;
      • Inhoud van de communicatie, zoals uw verzoek of vraag;
      • Technische gegevens over de communicatie, zoals met wie u bij ons communiceert, datum en tijd van de communicatie;
      • Algemeen beschikbare gegevens over u, zoals informatie die algemeen beschikbaar is op uw socialemediaprofiel;
      • Enige andere persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt.
   3. Wanneer u een persoonlijkheidstest doet, zoals de Oxford Capaciteits Analyse (OCA) test:
      • Identiteitsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals uw voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, leeftijd, voorkeuren en interessen;
      • Contactgegevens die u aan ons verstrekt, zoals uw e-mailadres, postadres, land, telefoonnummer en mobiel telefoonnummer;
      • Persoonlijkheidsgegevens die we kunnen afleiden uit de antwoorden die u geeft op de vragen die tijdens de persoonlijkheidstest worden gesteld.
   4. Wanneer u een bestelling plaatst, zoals voor een boek of een informatiepakket:
      • Identiteitsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals uw voornaam, achternaam, het bedrijf waarvoor u werkt, voorkeuren en interessen;
      • Contactgegevens die u aan ons verstrekt, zoals uw e-mailadres, postadres, land, telefoonnummer en mobiel telefoonnummer;
      • Details van de bestellingen, zoals de titel van het boek dat u kocht;
      • Betaalgegevens, zoals hoeveel u betaalde voor uw bestelling.
   5. We verkrijgen de meeste van uw persoonsgegevens direct van u, maar het kan gebeuren dat we aanvullende informatie krijgen over uw voorkeuren en surfgedrag van partners zoals Google. Als u meer informatie wenst over de persoonsgegevens die deze partijen over u verwerken en aan anderen beschikbaar stellen, wordt u vriendelijk verzocht om hun respectievelijke privacybeleid erop na te slaan.
3. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS EN WAT IS DE RECHTSBASIS HIERVOOR?
   1. In de onderstaande tabel leggen we de doeleinden uit waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en op grond van welke rechtsbasis we dit doen. Wij verlaten ons op de volgende rechtsbasis:
      • Uw instemming, waarbij u op de hoogte wordt gesteld van wat deze instemming inhoudt voordat u uw instemming verleent;
      • Een contract met u, om dat contract ten uitvoer te brengen of om stappen te ondernemen voorafgaande aan het aangaan van een contract met u,
      • Een wettelijke verplichting waar wij ons aan moeten houden;
      • Onze rechtmatige belangen, zoals voortdurende verbetering van onze Website, socialemediakanalen, materialen en diensten om ervoor te zorgen dat u de beste ervaring hebt die maar mogelijk is, om deze zaken te beschermen tegen misbruik en illegale activiteiten, om ze te verspreiden en te promoten en ze aan u beschikbaar te stellen. Dit geldt ook voor onze sociale verbeterings- en humanitaire programma’s.

 

	DOELSTELLING	RECHTSBASIS
1.	We verwerken uw persoonsgegevens om u te voorzien, op een persoonlijke en efficiënte manier, van de materialen, diensten of informatie die u aanvraagt via onze Website, e-mail, telefoon, fax of socialemediakanalen.	Onze rechtmatige belangen Een contract met u
2.	We verwerken uw persoonsgegevens om in staat om te zijn uw bestelling te verwerken en om in staat zijn u de materialen of informatie te leveren waar u om verzoekt of om u te voorzien van de diensten waar u om verzoekt.	Een contract met u
3.	We verwerken uw persoonsgegevens om u promotionele informatie te sturen voor onze materialen en diensten, zoals communicatie, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven, via e-mail of andere elektronische communicatiekanalen van persoon-tot-persoon, als u er expliciet mee heeft ingestemd om zulke promotionele informatie te ontvangen.	Uw instemming
4.	We verwerken uw persoonsgegevens om u promotionele informatie te sturen voor materialen of diensten, die lijken op die die u eerder van ons heeft gekocht of ontvangen, zoals communicatie, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven, via e-mail of andere elektronische communicatiekanalen van persoon-tot-persoon.	Onze rechtmatige belangen
5.	We verwerken uw persoonsgegevens voor andere marketingdoeleinden, zoals gedrukt of via socialemediakanalen, d.w.z. om u te voorzien van doelgerichte promotionele informatie, zoals communicatie, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven van CSI en zorgvuldig geselecteerde partners.	Onze rechtmatige belangen
6.	In het kader van het u sturen van promotionele informatie, zoals communicatie, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven, via e-mail of andere elektronische communicatiekanalen van persoon-tot-persoon, verwerken we uw persoonsgegevens om gegevens te verzamelen ten einde onze promotionele informatie te analyseren, zoals tot welke inhoud in onze promotionele informatie u toegang heeft verkregen of op welke links u in die promotionele informatie heeft geklikt.	Uw instemming
7.	We verwerken uw persoonsgegevens om van u een uniek profiel te creëren om uw ervaring te verbeteren, gebaseerd op uw locatie, uw bestellingsgeschiedenis, uw voorkeuren, uw interessen, de inhoud van onze promotionele informatie die u heeft gezien en, als u een persoonlijkheidstest heeft gedaan, de persoonlijkheidsgegevens die we kunnen afleiden uit de antwoorden die u geeft op de vragen die tijdens de persoonlijkheidstest worden gesteld.	Uw instemming
8.	We verwerken uw persoonsgegevens: ·       om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waar we ons aan moeten houden; of        om te voldoen aan elk redelijk verzoek van bevoegde ordehandhavers of hun vertegenwoordigers, gerechtelijke instanties of overheidsinstanties, met inbegrip van bevoegde autoriteiten voor gegevensbescherming, of ·       om op ons eigen initiatief uw persoonsgegevens over te dragen aan de politie of de juridische autoriteiten als bewijsmateriaal of als wij een gerechtvaardigd vermoeden hebben van een door u gepleegde onrechtmatige daad of misdaad met gebruik van onze Website, onze socialemediakanalen of andere communicatiekanalen.	Een wettelijke verplichting
9.	We verwerken uw persoonsgegevens om statistische analyses uit te voeren om in staat te zijn onze Website, promotionele informatie, materialen en diensten te verbeteren of om nieuwe materialen en diensten te ontwikkelen.	Onze rechtmatige belangen
10.	We verwerken uw persoonsgegevens om onze rechtmatige belangen te behouden of de rechtmatige belangen van een derde partij te beschermen in het geval uw gebruik van onze Website, onze socialemediakanalen of andere communicatiekanalen worden beschouwd een van de volgende te zijn: ·       een schending van enige van toepassing zijnde voorwaarden van gebruik van onze Website of van de intellectuele eigendomsrechten of van enige andere van onze rechten of de rechten van een derde partij, of ·       een gevaar of bedreiging voor de veiligheid of de integriteit van onze Website, onze socialemediakanalen of andere communicatiekanalen of van enige van onze IT systemen of de IT systemen van een van onze uitgekozen partners of van een derde partij, ten gevolge van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of enige andere vorm van schadelijke code, of        op welke mogelijke manier dan ook hatelijk, obsceen, discriminerend, racistisch, lasterlijk, haatdragend, kwetsend of op enige andere wijze ongepast of onrechtmatig.	Onze rechtmatige belangen

 

4. AAN WIE STUREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
   1. We zijn afhankelijk van derde partijen, bijvoorbeeld:
      • Om u onze Website beschikbaar te stellen (zoals een hostingprovider); of
      • Om onze promotionele informatie gericht te maken (zoals een marketingbedrijf); of
      • Om uw bestelling te verwerken (zoals een transportbedrijf om u de materialen te leveren); of
      • Uw betaling te verwerken (zoals een betalingsdienstverlener of een organisatie die credit controleert).

      Deze derde partijen mogen uw persoonsgegevens alleen namens ons en op onze uitdrukkelijke en schriftelijke instructie verwerken. We staan ervoor in dat al die derde partijen uiterst zorgvuldig worden geselecteerd en zijn toegewijd aan het in acht nemen van de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

   2. We kunnen uw persoonsgegevens delen met andere nationale, regionale en plaatselijke organisaties van de Scientology Kerk, zoals plaatselijke kerken, missies en sociale verbeterings- en humanitaire programma’s. We kunnen bijvoorbeeld uw contactgegevens delen met een Scientology kerk in uw buurt, indien u interesse hebt getoond lid te worden van een Scientology organisatie, zodat zij contact met u kunnen opnemen. We zullen er echter voor zorgen dat alle Scientology organisaties er nauwgezet op zullen letten dat alle verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming is met wat er in dit Privacybeleid wordt uiteengezet.
   3. We kunnen uw persoonsgegevens delen met de International Association of Scientologists Administrations (IASA) en het World Institute of Scientology Enterprises (WISE) voor de doelstellingen genoemd in Artikel 3. Als u meer informatie wenst over de persoonsgegevens die IASA en WISE verwerken, wordt u vriendelijk verzocht om hun respectievelijke privacybeleid erop na te slaan.
   4. We zouden wellicht wettelijk verplicht kunnen worden om uw persoonsgegevens te delen met competente ordehandhavers of vertegenwoordigers, gerechtelijke instanties of overheidsinstanties, met inbegrip van competente autoriteiten voor gegevensbescherming, om te voldoen aan een wettelijke verplichting zoals beschreven in Artikel 3 hierboven.
   5. Wij sturen zonder uw uitdrukkelijke instemming om dat te doen, uw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar een andere derde partij dan die die vermeld staan in de artikelen 4.1, 4.2, 4.3 en 4.4. We zouden wellicht wel anonieme gegevens aan andere organisaties kunnen sturen die mogelijk van die gegevens gebruikmaken voor het verbeteren van materialen en diensten, alsook voor het op maat maken van de marketing, het vertonen en het verkopen van die materialen en diensten.
5. WAAR VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
   1. We verwerken uw persoonsgegevens zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder ook de Verenigde Staten. Om uw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3 hierboven te verwerken, zouden we uw persoonsgegevens ook kunnen overdragen aan derden, die de verwerking uit onze naam buiten de EER doen. Elke entiteit buiten de EER die uw persoonsgegevens verwerkt, zal verplicht zijn om voldoende waarborgen in acht te nemen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor CSI zijn zulke waarborgen het gevolg van het feit dat wij direct gebonden zijn de EU-wetgeving binnen de context van de bescherming van persoonsgegevens na te leven. Voor derde partijen kunnen zulke waarborgen het gevolg zijn van:
      • Wetgeving in het ontvangende land, die als gelijkwaardig kan worden beschouwd aan de bescherming die binnen de EER wordt geboden; of
      • Een contractuele afspraak tussen ons en die entiteit; of
      • Een erkend certificatiemechanisme, zoals het EU-US Privacy Shield besluit van de Europese Commissie van 12 juli 2016.
   2. We zouden geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens kunnen overdragen aan organisaties buiten de EER. Mocht een dergelijke overdracht plaatsvinden, dan zullen wij ervoor zorgen dat er sprake is van waarborgen die de veiligheid en integriteit zullen zeker stellen van uw gegevens en alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die u zou kunnen genieten onder de van toepassing zijnde verplichte wetgeving.
6. AAN WELKE KWALITEITSVERZEKRING VOLDOEN WIJ?
   1. We doen ons uiterste best om alleen die persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om aan de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3 hierboven te voldoen.
   2. Uw persoonsgegevens worden slechts zolang verwerkt als nodig is om aan de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3 hierboven te voldoen of tot u uw instemming voor het verwerken ervan intrekt. Het intrekken van uw instemming zou kunnen inhouden dat u niet langer gebruik kunt maken van onze hele Website of een deel ervan. We zullen uw persoonsgegevens de-identificeren wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3 hierboven, tenzij er sprake is van:
      • Een doorslaggevend belang van CSI, of van een andere derde partij, om onze persoonsgegevens identificeerbaar te houden; of
      • Een juridische of wettelijke verplichting of een gerechtelijke opdracht of een opdracht van overheidswege die ons verhindert de gegevens te de-identificeren.
   3. U begrijpt dat een essentieel onderdeel van onze marketinginspanningen betrekking heeft op ons marketingmateriaal relevanter voor u te maken. We doen dit door uw unieke profiel, gebaseerd op relevante kenmerken zoals uiteengezet in Artikel 2 van dit Privacybeleid, aan te passen en dan dit profiel te gebruiken om u te voorzien van communicaties, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere promotionele informatie over materialen en diensten waarin u geïnteresseerd zou kunnen zijn.
   4. We zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of diefstal, alsook tegen onvoorzien verlies, vervalsing of vernietiging. De toegang van onze medewerkers of van het personeel van derde partijen zal alleen basis zijn van “het moeten weten” en zal worden onderworpen aan strenge verplichtingen ten aanzien van vertrouwelijkheid. U begrijpt echter dat veiligheid en zekerheid verplichtingen zijn waar we ons uiterste best voor doen maar die nooit gegarandeerd kunnen worden.
   5. Als u geregistreerd staat om promotionele informatie te ontvangen, zoals communicatie, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven, via e-mail of andere elektronische communicatiekanalen van persoon-tot-persoon, kunt u uw voorkeuren voor de ontvangst van zulke promotionele informatie wijzigen door op de opt-out link te klikken waarin in zulke promotionele informatie wordt voorzien.
   6. Als u geregistreerd staat om schriftelijke promotionele informatie, zoals tijdschriften, communicaties, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven te ontvangen, kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van verdere schriftelijke informatie door het indienen van een verzoek bij onze Functionaris Gegevensbescherming, in overeenstemming met Artikel 7.8 van dit Privacybeleid.
7. WAT ZIJN UW RECHTEN?
   1. U heeft het recht op toegang tot alle persoonsgegevens die op u betrekking hebben en door ons worden verwerkt. We behouden ons het recht voor om een redelijk, administratief bedrag in rekening te brengen voor meerdere opeenvolgende verzoeken om toegang, die er duidelijk op gericht zijn om ons overlast of schade te berokkenen. Elke aanvraag moet specificeren voor welke verwerkingsactiviteit u gebruik wilt maken van uw recht op toegang en dient aan te geven tot welke gegevenscategorieën u toegang wenst te verkrijgen.
   2. U heeft het recht op rectificatie, d.w.z. om te verzoeken dat enige persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die onjuist zijn, gratis gecorrigeerd worden. Als u een verzoek indient voor correctie, moet uw verzoek vergezeld gaan van bewijs van de foutieve aard van de gegevens waarvoor de correctie wordt verzocht.
   3. U heeft het recht op intrekking van uw eerder verleende instemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
   4. U heeft het recht op uitwissing, d.w.z. om te verzoeken dat persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden verwijderd als deze gegevens niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden zoals uiteengezet in Artikel 3 hierboven of indien u uw instemming voor de verwerking ervan intrekt. U moet hierbij echter in gedachten houden dat een verzoek voor verwijdering door ons zal worden beoordeeld tegen:
      • Onze belangen en die van een derde partij, die zwaarder kunnen wegen dan uw belangen; of
      • Een juridische of wettelijke verplichting of een gerechtelijke opdracht of een opdracht van overheidswege die wellicht in tegenspraak is met zo’n verwijdering.
   5. U heeft het recht op beperking in plaats van verwijdering, d.w.z. om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken als:
      • Wij de nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens verifiëren; of
      • De verwerking ervan onwettig is en u tegen de verwijdering van uw persoonsgegevens bent; of
      • U uw persoonsgegevens nodig heeft om een gerechtelijke claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, terwijl wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doelstellingen zoals uiteengezet in Artikel 3 hierboven; of
      • Wij verifiëren of onze rechtmatige belangen zwaarder wegen dan uw belangen indien u uw recht om bezwaar te maken uitoefent in overeenstemming met Artikel 7.6.
   6. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als:
      • De verwerking is gebaseerd op onze rechtmatige belangen onder Artikel 3 hierboven; en
      • U in staat bent te bewijzen dat er ernstige en gegronde redenen bestaan in verband met uw situatie, die zo’n bezwaar rechtvaardigen; en
      • Onze rechtmatige belangen niet zwaarder wegen dan uw eigen belangen.

      Als de beoogde verwerking echter kwalificeert als directe marketing, heeft u het recht om gratis en zonder rechtvaardiging bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.

   7. U heeft het recht op draagbaarheid van gegevens, d.w.z. om van ons, indien de verwerking is gebaseerd op uw instemming of op een contract met u onder Artikel 3 hierboven, alle door u aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde en gangbare vorm te ontvangen die door een machine kan worden gelezen.
   8. Als u een aanvraag wilt indienen om een of meer van de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar dpo@scientology.net. Een e-mail met een verzoek om een recht uit te oefenen, zal niet worden opgevat als instemming met de verwerking van uw persoonsgegevens, buiten wat nodig is voor het behandelen van uw verzoek. Een dergelijk verzoek moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
      • Het moet duidelijk aangeven welk recht u wenst uit te oefenen; en
      • Het moet, als dat vereist is, duidelijk de redenen geven voor het uitoefenen van uw recht; en
      • Uw verzoek moet voorzien zijn van de datum en een handtekening; en
      • Uw aanvraag moet vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart om uw identiteit te bewijzen. Als u gebruikmaakt van het contactformulier, kunnen wij u vragen voor een ondertekende bevestiging en bewijs van uw identiteit.

      We zullen u prompt op de hoogte stellen van het feit dat uw verzoek is ontvangen. Als het verzoek voldoet aan de bovengenoemde voorwaarden en geldig blijkt te zijn, zullen we er zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van uw verzoek, aan voldoen.

      Mocht u eventueel klachten hebben over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar dpo@scientology.net. Als u ontevreden blijft met ons antwoord, staat het u vrij om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens.