Cuando escribes objetivos para un programa, hay algunos puntos que debes tener en mente. El usar estos puntos te ayudará a llevar a cabo tus programas y hacer que tus planes sean una realidad.

Un punto es que el primer objetivo en un programa tiene que ser un objetivo de producción. Este tipo de meta establece cantidades de cosas, por lo general en relación con el tiempo. Un ejemplo de un objetivo de producción sería: “Todas las cartas de aceptación enviadas por correo los estudiantes del próximo otoño para el 15 de abril”.

Aunque el primer objetivo tiene que ser un objetivo de producción, en realidad no puedes escribir un objetivo de producción solo. La razón para esto es que alguien tiene que hacer el objetivo. Y tan pronto como tengas a alguien ahí para hacerlo, has empezado a organizar las cosas. Así que algún tipo de organización tiene que estar ahí al principio.

Por ejemplo, para el objetivo de producción anterior, digamos que solo hay una persona ahora mismo que pueda hacer el trabajo de enviar cartas de aceptación por correo, pero sabes que tomará un par más de personas para hacer que todas esas cartas sean enviadas para el 15 de abril. Así que tendrías que añadir un objetivo en el programa para hacer que dos personas más también trabajaran en enviar estas cartas.

Por lo tanto, el primer objetivo en realidad sería que quien estuviera allí ahora mismo comenzara a escribir cartas y las enviara por correo. Y el segundo objetivo sería poner más gente en este trabajo. De lo contrario, la producción no continuará.

Así que tiene que haber una organización inmediata para que haya producción.

Los objetivos tienen que poder terminarse (ser factibles, poder acabarse).

A veces puedes ver un objetivo escrito de tal modo que en realidad no se puede terminar. Por lo general, esto ocurre porque ese tipo de objetivo no da una acción específica que alguien pueda hacer.

Un objetivo como “Mantener relaciones amistosas con el entorno (área)” no hace que una persona lleve a cabo una acción, así que no se puede terminar.

Ahora, si el objetivo dice algo como: “Visita a la Sra. Smith y al Sr. Jones y diles acerca de...” y demás, esa es una acción que se puede HACER.

Los objetivos tienen que poder terminarse: ser factibles, poder acabarse. Tus programas tendrán una mejor oportunidad de lograr lo que quieres que hagan cuando los objetivos en el programa puedan ser completados.

Al haber aprendido los tipos de objetivos y cómo escribirlos, ahora puedes poner estos objetivos juntos y escribir programas completos.

A continuación encontrarás dos ejemplos de programas. Ellos incluyen los diversos tipos de objetivos que forman un programa estándar. También muestran cómo los objetivos están organizados para conectarse uno con el otro y para que estén en la secuencia correcta.

Cada programa de muestra tiene un propósito específico. Con el primer programa, aprenderás cómo se usan los objetivos y cómo hacer un programa. Con el segundo programa, aprenderás acerca de la producción.

Al hacer estos dos programas, un objetivo a la vez, verás cómo paso a paso la disposición de los objetivos hace que las acciones sean fáciles y funcionales. También verás los diferentes tipos de objetivos y cómo funcionan juntos.

Una vez que hayas terminado, entonces serás capaz de escribir y llevar a cabo tus propios programas. Ellos muestran claramente cómo puedes lograr tus metas y propósitos.

Programa de Muestra #1

Propósito: Aprender cómo se usan los objetivos y cómo hacer un proyecto.

Objetivo Mayor: Terminarlo.

Objetivos Primarios:

1. Lee este proyecto de principio a fin una vez y después haz cada objetivo.

Objetivos Vitales:

1. Sé honesto en cuanto a hacerlo.

2. Haz cada parte de ello.

3. Marca cada uno cuando se haya llevado a cabo.

Objetivos Operativos:

1. Quítate el zapato derecho. Mira la suela. Nota lo que haya en ella. Póntelo de nuevo.

2. Ve a tomar un vaso de agua.

3. Coge una hoja de papel. Dibuja en ella tres círculos concéntricos (círculos que se dibujan uno dentro del otro y que comparten el mismo centro). Dale la vuelta. Escribe tu nombre en la parte de atrás. Rómpela y pon los trozos en un libro.

4. Quítate el zapato izquierdo. Mira la suela. Nota lo que haya en ella. Póntelo de nuevo.

5. Encuentra a alguien y dile hola. Regresa y escribe un mensaje que va dirigido a ti anotando cómo lo recibieron.

6. Quítate ambos zapatos, golpea los tacones uno contra el otro tres veces y póntelos de nuevo.

7. Escribe una lista de proyectos en tu vida que has dejado incompletos o sin hacer.

8. Escribe por qué ocurrió esto.

9. Revisa este programa para asegurarte de que lo hayas hecho todo honestamente.

10. Haz una lista de las cosas de las que te has dado cuenta, si es que ha habido alguna, mientras hacías este programa.

11. Decide si has hecho este programa honestamente.

Programa de Muestra #2

Propósito: Aprender sobre la producción.

Objetivo Mayor: Producir algo interesante.

Objetivos Primarios:

1. Consigue un lápiz y cinco hojas de papel.

2. Siéntate de manera que puedas hacer este programa.

Objetivos Vitales:

1. Lee el objetivo operativo y asegúrate de hacerlo todo antes de continuar.

2. Produce realmente lo que se pide.

Objetivos Operativos:

1. Aparenta estar muy ocupado sin hacer realmente nada.

2. Hazlo otra vez, pero esta vez sé muy convincente (hacer que alguien crea que algo es cierto).

3. Determina cuál es el producto de tu trabajo o actividad. Consigue ayuda de otra persona según sea necesario.

4. Pon en orden los papeles que están sobre tu escritorio.

5. Toma la primera hoja de papel de acuerdo a los objetivos primarios anteriores. Escribe si el número 4 fue o no producción.

6. Encuentra un papel o mensaje que no contribuya de ninguna forma a sacar tu propio producto.

7. Respóndela.

8. Toma la segunda hoja que se pide en el objetivo primario. Escribe en ella porqué la acción en el paso 7 es perfectamente razonable.

9. Toma la tercera hoja de papel y dibuja cómo recibes comunicación en tu trabajo o actividad.

10. Saca un producto correcto para tu trabajo, completo y de alta calidad.

11. Entrégalo.

12. Revisa los objetivos operativos y ve cuál de todos te hizo sentir mejor.

13. Toma la cuarta hoja de papel y escribe si la producción es o no la base de la moral (la actitud mental y emocional de un individuo o un grupo y la cantidad de entusiasmo que muestran por la actividad en la que están involucrados).

14. Toma la quinta hoja de papel, úsala como cubierta y escribe un resumen del programa.

15. Date cuenta de que has completado un programa.