Muchos planes pueden escribirse para lograr las cosas que se quieren, pero estos son solo planes. Estos planes no se terminarán hasta que el “cuándo, cómo y por quién” se hayan elaborado, programado, aprobado o acordado.

Por esto es por lo que la planificación a veces es demasiado difícil, innecesaria o una pérdida de tiempo.

Podrías planear ganar un millón de dólares, pero si el cuándo, el cómo y el quién no se escribieran en forma de programa como objetivos de diferentes tipos, simplemente no ocurriría.

Por ejemplo, digamos que se elabora un plan excelente que cubre cómo cambiar un puerto (un área protegida de agua donde los barcos pueden permanecer) en un área para grandes barcos de transporte de petróleo. Podría estar en planos con todo perfectamente en su lugar e incluso pueden haber maquetas de ello. Diez años más tarde aún no se ha comenzado. Puede que hayas visto planes así. Muchos de ellos se muestran en las ferias mundiales (grandes eventos públicos en los países en todo el mundo que muestran su arte, artesanías, productos industriales y agrícolas, avances científicos, etc.).

O podría haber un plan que en realidad se puso como objetivo en forma de programa, incluyendo el cuándo, el cómo y el quién, pero nunca se terminó porque los objetivos eran difíciles de hacer o irreales.

También podrías tener un plan que no tenga un OBJETIVO CONDICIONAL (un objetivo que se hace para averiguar datos o si se puede realizar un proyecto o dónde se puede hacer, etc.). Sin un objetivo como ese al principio, podría resultar que nadie realmente lo quería y no era útil, así que probablemente nunca se terminaría.

Una cosa así existió en una isla cerca de Grecia. Era un teatro a medio terminar por miles de años que simplemente se quedó de esa forma. Nadie le preguntó a los habitantes si lo querían o si se necesitaba. Así que aunque estaba muy bien planeado e incluso se habían fijado algunos objetivos a medias y estaba medio terminado, ahí está, a medio terminar. Y así se ha quedado.

Un plan también puede ser un dibujo o un modelo (una copia que es más pequeña que el original) de algo o de algún área o proyecto. Este tipo de plan se tiene que hacer para cualquier tipo de construcción; la construcción fracasa sin él. Puede estar incluso aprobado como plan.

Pero si el plan se hizo sin un objetivo condicional, será inútil o no encajará. Otras razones por las que un plan no podría hacerse sería si no hay dinero para ello, si no se ordena a nadie que lo haga, o si no se ha programado.

Donde alguien ha diseñado un plan y un programa que necesitará ser aprobado, tendría que presentar la siguiente información al respecto:

1. El resultado de un objetivo condicional (investigación de qué se necesita y se desea).

2. Los detalles de la cosa en sí, es decir, una descripción de ella o de la cantidad de trabajo que tendrá que ver con ella, además de lo fácil o difícil que sería hacerlo y con qué personas o materiales.

3. Decir si es muy importante o si solo es útil.

4. Los objetivos primarios, mostrando la organización necesaria para hacerlo (los pasos organizacionales, de personal y de comunicación).

5. Los objetivos operativos, mostrando el tiempo involucrado y cómo encaja con otras acciones (aquellos que establecen direcciones y acciones o un horario de eventos).

6. Su coste y si se autofinanciará o no o si se puede permitir o cuánto dinero producirá.

El programa tendría que incluir los objetivos.

Un plan sería el diseño de la cosa en sí.

Esto muestra cómo algunos planes no resultan en nada y porqué a menudo no se terminan, incluso cuando se planifican. Podría ser porque el plan no estaba organizado con los objetivos establecidos como objetivos de los tipos correctos y en una secuencia correcta. Como resultado, el plan es irreal o no se hace.

A veces un objetivo condicional no es el correcto y esto podría evitar que el plan y el programa se complete. Un objetivo condicional puede no tratar de averiguar si hay obstáculos que impedirían que el plan se haga. O es posible que no descubra qué gente y destrezas están disponibles.

Pero si estos puntos se entienden, entonces el tema de la organización y la planificación se vuelve muy claro. Una persona que escribe programas se puede volver extremadamente hábil y puede lograr cosas que no podrían haber sido logradas antes o posiblemente ni siquiera se habían pensado antes.