Mange planer kan skrives for at opnå ting, der er ønsket, men det er bare planer. De planer vil ikke blive afsluttet, før ”hvornår og hvordan og af hvem” er blevet fastsat, skemalagt, godkendt eller truffet aftale om.

Det er grunden til, at planlægning nogle gange anses for vanskelig, unødvendig eller spild af tid.

Man kan planlægge at tjene en million dollars, men hvis hvornår, hvordan og hvem ikke blev opstillet i programform som forskellige typer targets, ville det bare ikke ske.

Lad os for eksempel sige, at en fremragende plan er udarbejdet, der omhandler, hvordan man bygger en havn om til et område for meget store skibe, der transporterer olie. Det kunne være i form af tegninger med alting perfekt placeret, og der kunne endog være modeller af det. Så går der ti år, og man er ikke engang begyndt. Du har måske set den slags planer. Mange af dem bliver vist på verdensudstillinger (store offentlige arrangementer hvor lande fra hele verden viser deres kunst, håndværk, industri- og landbrugsprodukter, videnskabelige fremskridt osv.).

Eller der kunne være en plan, der faktisk havde targets i programform, herunder hvornår, hvordan og hvem, men den ville aldrig blive afsluttet, fordi targets var svære at udføre eller uvirkelige.

Man kan også have en plan, som ikke havde noget BETINGET TARGET (et target, der udføres for at finde ud af data eller om et projekt kan gennemføres, hvor det kan laves osv.). Uden et sådant target i begyndelsen, kunne det vise sig, at ingen virkeligt ønskede det, og at det ikke var til nogen nytte, så det ville sandsynligvis aldrig nogensinde blive afsluttet.

Sådan noget eksisterede på en ø tæt på Grækenland. Det var et halvfærdigt teater fra tusinder af år siden, der bare var blevet efterladt på den måde. Ingen havde spurgt folk, om de ville have det, eller om der var brug for det. Så selvom det var rigtig godt planlagt, og der oven i købet delvist var lavet targets, og det var halvt afsluttet, så standsede det dér – halvfærdigt. Og sådan har det været siden.

En plan kan også være en tegning eller en model (en kopi, der er mindre end originalen) af noget eller et område eller projekt. Denne type plan skal laves for enhver type bygningsværk – byggeriet mislykkes uden den. Den kan oven i købet godkendes som en plan.

Men hvis planen blev lavet uden et betinget target, vil den være ubrugelig eller ikke passe ind. Andre grunde til, at en plan ikke kan udføres, ville være, hvis der ikke blev bevilget penge til den, hvis ingen bliver beordret til at udføre den, eller hvis den ikke er blevet sat på en køreplan.

Hvor nogen har udarbejdet en plan og et program, der skal godkendes, ville han skulle præsentere følgende oplysninger om det:

1. Et resultat af et betinget target (en undersøgelse af, hvad der er brug for).

2. Detaljerne om selve tingen, hvilket vil sige et billede af den eller den mængde arbejde, der ville være involveret i det, plus hvor let eller vanskeligt det ville være at lave og med hvilke personer eller materialer.

3. Sige om det er meget vigtigt, eller om det bare er nyttigt.

4. De primære targets, som viser den organisering, der er nødvendig for at lave det (de organisatoriske trin, personale- og kommunikationstrin).

5. De opererende targets, som viser den involverede tid, og hvordan det passer sammen med andre handlinger (de som udstikker retningslinjer og tiltag eller en køreplan for begivenheder eller tidsplan).

6. Dets omkostninger og om det kan hvile i sig selv, eller om man har råd til det, eller hvor mange penge det vil tjene.

Programmet skal indeholde disse targets.

En plan ville være udformningen af selve tingen.

Dette viser, hvorfor nogle planer ikke resulterer i noget som helst, og hvorfor de ofte ikke bliver afsluttet, selv når de er planlagt. Det kunne være, fordi planen ikke var organiseret med targets arrangeret som korrekte typer targets og i korrekt rækkefølge. Som et resultat bliver planen uvirkelig, eller den bliver ikke udført.

Nogle gange er et betinget target ikke korrekt, og det kunne forhindre planen og programmet i at blive afsluttet. Et betinget target forsøger måske ikke at finde ud af, om der er blokeringer, der ville forhindre planen i at blive udført. Eller muligvis finder det ikke ud af, hvilke folk og kvalifikationer der er til rådighed.

Men hvis disse punkter er forstået, så bliver emnet organisering og planlægning meget klart. En person, der skriver programmer, kan blive yderst øvet og kan opnå ting, der ikke kunne opnås før eller muligvis ikke engang var tænkt på før.