Hur man handskas med arbete
Bästa sättet att hantera arbete är att göra det NU!
Ett av de bästa sätten att halvera sitt arbete är att inte göra det två gånger.
Detta är förmodligen den största källan till bortkastad tid – att fördubbla sitt eget arbete.
Så här fördubblar man sitt arbete: Man plockar upp något arbete och tittar över det och lägger det sedan åt sidan för att göra det senare. Senare tar man fram det och läser det igen, och först då gör man det.
Detta fördubblar omedelbart ens arbetsbörda!
En metod för att hantera mycket arbete är att se till att man inte gör det två gånger. Gör det till en strikt regel att om du hanterar något arbete så fullbordar du det. Du lägger det inte åt sidan för att hantera det senare.
Om du får ett meddelande eller någon information som kräver ytterligare åtgärder, gör du det direkt när du får det.
Det är så man köper sig tid för att ”lata sig”.
Det finns ingen anledning att se upptagen ut om man inte är det.
Det finns ingen anledning att hålla fast vid arbete för att det inte finns tillräckligt av det.
Det finns alltid gott om arbete att utföra. Det bästa sättet att hantera arbete av vilket slag som helst är att göra det.
Om man gör varenda arbetsuppgift som kommer ens väg NÄR den kommer, och om man alltid utför sitt eget arbete i stället för att skicka det till någon annan att utföra, kommer man aldrig att få något arbete tillbaka för att fixa eller hantera och ens arbete kommer aldrig att vara försenat.
Allting du får som är ditt ansvar att hantera och som du skickar vidare till någon annan att göra, måste läsas av dig igen, förstås igen och hanteras igen; så skicka aldrig vidare arbete som du ska hantera till någon annan att hantera, eftersom det kommer tillbaka och biter dig. Bara gör det, så är det gjort.
Om du verkligen älskar att ta det lugnt – om du är den typen av person som gäspar bekymmerslöst och nöter hål på hälarna på dina strumpor för att du vilar fötterna på skrivbordet, om anledningen till att du vill bli framgångsrik i livet är att ha en enda lång period av vårkänslor (en lättjefull, behaglig känsla man upplever när det är vår), då ska du hantera allt du får när du får det och inte senare, och ska aldrig hänskjuta något till någon annan ifall du själv kan göra det meddetsamma.
Att folk börjar peka ut dig som ett föredöme för hur man gör saker och ting bra eller som den person som förväntas slå världsrekordet i hastighet, eller att artiklar börjar dyka upp i tidningar och tidskrifter om vilka fantastiska saker du åstadkommer – allt sådant är saker som kan inträffa av ren tillfällighet. Du vet att du gjorde det för att kunna vara lat och inte behöva arbeta. För man kan definitivt säga att vägen till aldrig sinande mängder arbete är att skjuta upp handlingen när meddelandet att göra någonting mottas och att skicka sitt arbete till någon annan. Det är vägen till slavgöra, trötta muskler och högar av ogjort arbete.
Utför arbetet när du ser det och gör det själv.