Если вы пытаетесь достичь чего-то, у вас могут возникнуть неприятности, если вы не знаете, как организовать деятельность, проект или компанию, с которыми вы связаны или которыми вы руководите.

Слово «организовывать» означает упорядоченно располагать вещи и налаживать действия для выполнения того, что хотят сделать человек или группа.

Организация – это разделение различных действий и обязанностей таким образом, чтобы они были специализированными. Говоря, что действия и обязанности «специализированны», мы имеем в виду, что определённые типы действий, обязанностей или функций объединяются в одну категорию, а другие типы действий, обязанностей или функций объединяются в другую категорию, и так далее.

Вы можете организовать действия, которые вы должны выполнить сами. Для этого вам сначала нужно было бы посмотреть, что именно необходимо сделать. Вам бы стоило начать с того, что можно сделать в первую очередь. Затем вы бы продолжали, осуществляя всё остальное, что нужно сделать, по мере возможности.

Выполняя эти шаги, вы смогли бы завершить то, что начали.

Группу можно организовать так, чтобы каждый член этой группы мог завершать специализированные действия. Эти более маленькие действия все вместе приводят к завершённому конечному продукту.

Продукт – это нечто завершённое, что можно обменять. «Обменять» означает отдать что-то ценное взамен чего-то ценного, и это могут быть любой предмет или услуга. Продукт становится продуктом, когда он был предоставлен кому-то за пределами организации. Или же он может быть передан другому сотруднику внутри организации.

Таким образом группа может достичь своей более крупной общей цели – например, производства какого-то товара или предоставления услуги.

Существует разница между обеспечением того, чтобы люди выполняли свою работу, и выполнением работы самостоятельно. У некоторых людей есть трудности с этим. Человек, отвечающий за какую-то деятельность, иногда не знает, как её хорошо организовать, так что он пытается делать всё сам. Если он пытается сделать всё сам, его группа распадётся и потерпит неудачу. Почему? Потому что у всех остальных людей, которые принимают участие в этой деятельности, не будет настоящей работы или обязанностей, которые они могли бы выполнять. Их работу взял на себя один человек – тот, кто отвечает за деятельность.

Это правда, что человек, у которого очень высокий уровень мастерства в чём-то, может делать это лучше, чем другие. Однако на самом деле он никогда не сделает больше, чем он в состоянии сделать. Но хорошо организованная группа может выполнить намного больше работы, чем один человек.

Человек с очень высоким уровнем мастерства может быть разочарован, потому что люди, которые работают на него, не делают того, чего он ожидает от них. Так что он может попытаться делать всё сам, вместо того чтобы организовать свою группу и помочь людям эффективно работать вместе.

Если ваша группа не настолько успешна, как вам бы хотелось, и если ваши сотрудники не выполняют свою работу умело, вам нужно предпринять два шага:

1. Уладить сиюминутную проблему
2. Организовать группу таким образом, чтобы она сама улаживала подобные ситуации и выполняла свою работу

Вы можете застрять на пункте номер 1, названном выше. Если вы застрянете на том, чтобы просто пытаться справляться с сиюминутными проблемами, вы можете ожидать неприятностей и чувствовать себя перегруженным работой. Это происходит потому, что вы не выполнили шаг номер 2 – не организовали свою группу.

Самое крупное упущение любой группы – не организоваться.

Основная причина отсутствия организации какой-либо деятельности, компании или даже семьи, – отсутствие понимания того, как организовывать.

Например, руководителю поручают проследить за тем, чтобы проект X был выполнен. Он не очень в этом разбирается. У него есть два человека, которые разбираются. Неправильное действие – это пытаться выполнить проект X самому или отдавать много бестолковых приказов.

Правильное действие со стороны руководителя – взять сотрудника, который знает об этом больше всех, и дать ему второго человека в качестве помощника. Затем сказать им обоим приступить к работе над проектом. Затем руководителю нужно узнать побольше о проекте X, не вмешиваясь в работу сотрудников, занятых проектом.

Когда руководитель узнает о проекте побольше, он сможет следить за тем, чтобы проект выполнялся и выполнялся хорошо. Но он по-прежнему позволяет сотрудникам, которых он назначил на этот проект, выполнять его.

Если у вас есть проект, который вы хотите выполнить, вот как нужно действовать:

Любую работу, даже самую незначительную, нужно организовать.

Любой, у кого есть подчинённые, должен быть в состоянии организовывать различные действия, которые необходимо выполнить, а также сам должен быть в состоянии работать и добиваться выполнения работы.

В противном случае человек, стоящий во главе деятельности, добьётся очень немногого и будет крайне перегружен. А остальная часть группы окажется без дела.

Существует такой предмет, как организация. Этот предмет теперь приведён в упорядоченную систему, и его можно изучить. Изучив его, вы можете преуспеть в том, чего вы пытаетесь достичь.