Hvordan håndtere arbeid
Måten å håndtere arbeid på er å gjøre det NÅ!
En av de beste måtene å halvere arbeidsmengden din på, er ikke å gjøre den to ganger.
Det er sannsynligvis din største kilde til bortkastet tid – ditt eget dobbeltarbeid.
Dette er måten du dobler arbeidsmengden din på: Du tar opp eller en arbeidsoppgave, ser over den og legger den så til side for å gjøre den senere. Senere tar du den frem og leser den igjen, og først da gjør du den.
Det dobler arbeidsmengden din med en gang!
En av måtene å håndtere store mengder arbeid på, er ikke å gjøre det to ganger. Gjør det til en streng regel at hvis du finner at du håndterer en bit arbeid, håndter den, og ikke legg den til side for å gjøre den senere.
Hvis du får en beskjed eller et datum som krever videre handling, gjør det med en gang du mottar det.
Dette er hvordan man kjøper seg tid til «å late seg».
Det er ingen grunn til å se travel ut når du ikke har det travelt.
Det er ingen grunn til å degge og kjæle med arbeidet fordi det ikke er nok av det.
Det er alltid masse arbeid å gjøre. Den beste måten å håndtere en hvilken som helst type arbeid på er å gjøre det.
Hvis du gjør hver eneste bit arbeid som kommer til deg NÅR det kommer til deg, og hvis du alltid gjør ditt eget arbeid og ikke henviser det videre til en annen, vil du aldri få noe arbeid tilbake for å ordnes eller håndteres, og arbeidet ditt vil aldri bli forsinket.
Alt som er ditt og blir sendt videre må du lese om igjen, forstå om igjen og håndtere om igjen. Så send aldri arbeid du burde gjøre videre til en annen til å bli håndtert, fordi det kommer tilbake og biter deg. Bare gjør det så det er gjort.
Så hvis du virkelig elsker å ta det med ro, hvis du er den typen person som gjesper fornøyd, og sliter hull på hælene ved å hvile dem på skrivebordet, hvis din virkelige ambisjon er å ha et langt anfall av vårslapphet, da vil du håndtere alt som kommer din vei når det kommer og ikke senere. Og du vil aldri sende noe videre til noen når du selv kan håndtere det med en gang.
At folk begynner å utpeke deg som et eksempel på effektivitet, som den som forventes å knabbe den neste verdensrekorden i hurtighet, at artikler begynner å dukke opp om de fantastiske tingene du skaper, er rene tilfeldigheter. Du vet at du gjorde det så du kunne late deg og ikke behøve å jobbe. For det kan i sannhet sies at veien til alt langvarig og slitsomt arbeid er å utsette handlingen når beskjeden blir mottatt og å sende alt videre til en annen. Det er veien til slaveri, til trøtte muskler og til bunker og bunker av ugjort arbeid.
Gjør arbeidet når du ser det, og gjør det selv.