ברוך הבא
נרשמת כעת בהצלחה ואתה כמעט מוכן להתחיל בצעד הראשון שלך בתהליך למידה מרגש ומעשי. הקורס הזה יספק לך כלים אפקטיביים שתוכל להשתמש בהם בחיים.
הקורס הזה בנוי בצורה של צעד אחר צעד, עם רצף של לימוד ותרגילים שתצטרך לעשות. ומאחר שכל הקורס מופיע בתוך הלוג-און האישי שלך, תוכל פשוט להיכנס למערכת בכל עת ולהתקדם דרך המטלות שלך עד שתסיים.
הערה חשובה
בעת לימוד הקורס הזה, ודא היטב שלעולם אינך חולף על פני מילה שאינך מבין במלואה. הסיבה היחידה לכך שאדם מוותר על למידה או נעשה מבולבל או לא מסוגל ללמוד היא משום שהוא חלף על פני מילה שהוא לא הבין.
עוד
הערה חשובה
בעת לימוד הקורס הזה, ודא היטב שלעולם אינך חולף על פני מילה שאינך מבין במלואה. הסיבה היחידה לכך שאדם מוותר על למידה או נעשה מבולבל או לא מסוגל ללמוד היא משום שהוא חלף על פני מילה שהוא לא הבין.
הבלבול או אי-היכולת להבין או ללמוד מופיעים אחרי מילה שלא ידעת את המשמעות שלה. ייתכן שהן לא יהיו רק המילים החדשות והלא רגילות שלא הבנת.
אחת העובדות החשובות ביותר בכל הנושא של למידה היא שאסור לך לעולם לחלוף על פני מילה שאינך מבין.
בכל נושא שלמדת ואז עזבת מבלי לסיים אותו, תמצא שהיו מילים שקראת אבל לא ידעת מה פירושן.
אז בזמן שאתה לומד את הקורס הזה, ודא היטב היטב שלעולם אינך חולף על פני מילה שאינך מבין במלואה.
אם מה שאתה לומד נעשה מבלבל או שנראה לך שאתה לא מבין אותו, תהיה מילה ממש לפני כן שלא הבנת.
אל תתקדם הלאה, אלא חזור אל החלק לפני שנכנסת לצרות ומצא את המילה שלא הבנת במלואה. בכל מקום שתראה מילה שמודגשת בקו תחתי, תוכל להקליק עליה וזה ייתן לך מיד את המשמעות של אותה מילה.
בזמן שאתה עובר דרך הקורס, אתה יכול גם להקליק על התפריט בראש כל עמוד בקורס היכן שכתוב "מילון מונחים" (שהוא רשימה של מילים והפירוש שלהן) וזה ייקח אותך לרשימה של מילים שמשתמשים בהן בקורס וייתן לך את המשמעות של כל אחת מהן.
אם אתה לא יכול למצוא במילון המונחים את המילה שאתה מחפש, קח מילון פשוט ובדוק את פירושה שם.
ברוך הבא לקורס 'יסודות ההתארגנות' אונליין
כולנו יכולים לראות שאם דברים היו מאורגנים בצורה טובה יותר, אנשים היו במצב טוב יותר. לכולנו היו התנסויות עם בית עסק או עם ממשלה, עם בית-ספר או עם קבוצה שלא היו מאורגנים היטב ונתקלנו בבלבול, בעיכובים ובהתמרמרויות בניסיון להתמודד עם חוסר הארגון הזה.
הניסיון להתחיל משהו – תוכנית, איזשהו רעיון חדש שהיה לך, אולי להתחיל עסק חדש – בלי ארגון יכול להיות סיוט. ארגון הוא מה שמאפשר הצלחה אישית בעסקים, בחיי המשפחה, בתחביבים ובכל פעילות קבוצתית שאתה עשוי להיות מעורב בה. כדי להשיג את שאיפותיך, ולא משנה עד כמה גדולות או קטנות הן, אתה צריך לדעת איך לארגן דברים.
בקורס הזה, תלמד את הכללים של ארגון, איך להשתמש בהם והצעדים המדויקים שאתה יכול לנקוט כדי לארגן את חייך, קבוצה, ארגון או עסק. כשתלמד ותשתמש במידע הזה, תוכל להשיג הצלחה רבה יותר בכל הפעילויות שלך.
הערה חשובה
בעת לימוד הקורס הזה, ודא היטב שלעולם אינך חולף על פני מילה שאינך מבין במלואה. הסיבה היחידה לכך שאדם מוותר על למידה או נעשה מבולבל או לא מסוגל ללמוד היא משום שהוא חלף על פני מילה שהוא לא הבין.
עוד
1.1
קרא את המאמר
מהו ארגון?
אם אתה מנסה לבצע משהו, אתה יכול להיתקל בצרות אם אתה לא יודע איך לארגן את הפעילות, הפרוייקט או החברה שאתה מעורב בהם או מנהל אותם.
המילה לארגן פירושה לסדר דברים ופעולות על מנת להשיג את מה שאדם או קבוצה רוצים.
ארגון הוא החלוקה של פעולות וחובות שונות לפי פונקציות ספציפיות. פונקציות ספציפיות פירושן סוגים מסוימים של פעולות, חובות או מטלות שכולן מוכנסות לקטגוריה אחת, וסוגים אחרים של פעולות, חובות או מטלות מוכנסות לקטגוריה אחרת וכן הלאה.
אתה יכול לארגן מספר פעולות שתנקוט בעצמך. כדי לעשות זאת, אתה תראה תחילה מה צריך להתבצע. אתה תראה מה תוכל לעשות דבר ראשון. ואז אתה תמשיך לעשות את שאר הדברים שהיית צריך לעשות והיית מסוגל לעשות.
על-ידי ביצוע הצעדים האלה, תוכל לסיים את מה שהתחלת.
אפשר לארגן קבוצה כך שכל אחד מחברי אותה קבוצה יוכל לסיים את הפעולות הספציפיות שלו. הפעולות הקטנות יותר מצטברות למוצר סופי גמור.
מוצר הוא משהו שהושלם ושאפשר להחליפו במשהו אחר. חליפין פירושו נתינת משהו בעל ערך תמורת משהו בעל ערך. זה יכול להיות כל שירות או פריט. מוצר הופך למוצר כאשר הוא נמסר למישהו מחוץ לארגון. או שהוא יכול להימסר לחבר אחר בתוך הארגון.
בדרך זו, קבוצה יכולה להשיג את מטרתה הכוללת הגדולה יותר – כגון ליצור או לייצר משהו או לספק שירות.
יש הבדל בין לדאוג לכך שאנשים יעשו את עבודתם לבין לעשות את העבודה בעצמך. יש אנשים שמתקשים בזה. אדם שממונה על פעילות לפעמים לא יודע איך לארגן אותה היטב. אז הוא מנסה לעשות הכול בעצמו. אם הוא ימשיך לנסות לעשות הכול בעצמו, הקבוצה שלו תתפרק ותיכשל. למה? כי לכל האנשים בפעילות אין עכשיו עבודה אמיתית או מטלות לעשות. אדם אחד שהיה הממונה השתלט על עבודותיהם.
זה נכון שאדם שהוא מאוד מיומן לעשות משהו יכול לעשות את זה טוב יותר. אבל הוא אף פעם לא יכול למעשה לעשות יותר ממה שהוא יכול לעשות. אבל קבוצה שמאורגנת היטב יכולה לעשות פי כמה יותר עבודה ממה שרק אדם אחד יכול לעשות.
אדם שהוא מאוד מיומן לעשות משהו עשוי להתאכזב בגלל שהאנשים שעובדים עבורו לא עושים את מה שהוא ציפה מהם לעשות. ייתכן שהוא ינסה לעשות הכול בעצמו במקום לארגן את קבוצתו ולעבוד יחד בצורה אפקטיבית.
אם הקבוצה שלך לא מצליחה במידה שאתה רוצה, ואם האנשים שלך לא עושים את עבודותיהם במיומנות, אתה חייב לעשות שני צעדים:
- לטפל בבעיה המיידית
- לארגן את הקבוצה שלך כך שהחברים בה יטפלו בדברים כאלה ויעשו את עבודתם
אתה יכול להיתקע במספר 1, לעיל. אם אתה נתקע בניסיון לטפל בבעיה המיידית, אתה יכול לצפות שיהיו לך צרות ושתרגיש סחוט מעבודה. זה בגלל שגם לא הצלחת לעשות את מספר 2, לארגן את הקבוצה שלך.
אז הכישלון העיקרי של כל קבוצה הוא לא להצליח לארגן.
הסיבה העיקרית לכך שאדם לא מארגן פעילות, חברה, אפילו משק בית, היא שהוא לא מבין איך לארגן.
לדוגמה, אומרים למנהל שהוא אחראי לוודא שפרוייקט איקס מבוצע. הוא לא יודע הרבה על הנושא. יש לו שני עובדים שכן יודעים. הדבר הלא נכון לעשות זה לנסות לבצע את פרוייקט איקס בעצמו. או לחלק הרבה הוראות שאין בהן שום היגיון.
הדבר הנכון לעשות יהיה שהמנהל הזה ייקח את העובד שיודע הכי הרבה על מה שצריך לעשות וייתן לו את האדם השני כעוזר. ואז יגיד לשניהם להתחיל לעבוד על הפרוייקט. ואז המנהל צריך ללמוד עכשיו יותר על פרוייקט איקס, אבל לא להפריע לעובדים שעושים את הפרוייקט.
ברגע שהמנהל למד יותר על הפרוייקט, הוא יכול לוודא שהוא מבוצע ומבוצע היטב. אבל הוא עדיין נותן לעובדים שהוא שם על הפרוייקט לבצע אותו.
אם יש לך פרוייקט שאתה רוצה שיבוצע, זאת הדרך לגשת לכך:
תחילה אסוף מידע על כל הדברים שיש לעשות בפרוייקט.
ואז קבץ את הפעולות מסוג דומה שנדרשות עבור הפרוייקט לעבודות נפרדות.
עכשיו תן את העבודות האלה לאנשים לעשות.
לאחר שנתת לאנשים את העבודות שלהם, קבע דרכים שבהן תקשורות ינועו בין חברי הקבוצה שלך.
תן לקבוצה שלך את כל החומרים שהם צריכים כדי לעשות את עבודותיהם.
ארגן תקשורת ושיתוף פעולה עם אנשים, קבוצות או ארגונים אחרים לפי הצורך כדי שהפרוייקט יבוצע.
אחרי שכל זה נעשה, הדבר שצריך לעשות זה לתת לחברי הקבוצה להתחיל לעשות במרץ את עבודותיהם.
כל עבודה, ולא משנה עד כמה היא קטנה, צריכה להיות מאורגנת.
כל מי שממונה על אנשים צריך להיות מסוגל לארגן את הפעולות או המטלות השונות שצריך לעשות וגם להיות מסוגל לעבוד בעצמו ולבצע את העבודה.
אם האדם האחראי לא יעשה את זה, הוא יגרום לכך שמעט מאוד ייעשה ויהיה ממש סחוט מעבודה. ושאר חברי הקבוצה יהיו מבוזבזים.
יש נושא שנקרא ארגון. הנושא הזה הפך עכשיו לשיטה מסודרת שאפשר ללמוד אותה. כשתלמד אותה, תוכל להצליח במה שאתה מנסה להשיג.
הערה: על מנת להמשיך, אתה חייב להשלים את כל הצעדים הקודמים בקורס הזה.
הצעד האחרון שלך שלא הושלם הוא
הערה: היו לך כמה תשובות לא נכונות. על מנת להמשיך, אתה צריך לקרוא שוב את המאמר
ואז בחן את הבנתך שוב.
