Si estás tratando de conseguir que algo se haga, puedes encontrarte con problemas si no sabes cómo organizar la actividad, el proyecto o la empresa con la que estás involucrado o que estás dirigiendo.

La palabra organizar significa ordenar cosas y acciones para que den lugar a lo que una persona o grupo quiere.

Organización es la división de diversas acciones y deberes, de forma que sean especializados. Especializado significa que ciertos tipos de acciones, deberes o tareas se ponen en una categoría y que otros tipos de acciones, deberes o tareas se ponen en otra categoría y así sucesivamente.

Puedes organizar una serie de acciones para llevarlas a cabo por ti mismo. Para hacer esto, primero tendrías que ver lo que se tiene que hacer. Harías lo que pudieras hacer primero. Después seguirías haciendo el resto de las cosas que tenías que hacer de la manera que fueras capaz de hacerlas.

Al hacer estos pasos, serías capaz de terminar lo que hayas empezado.

Un grupo se puede organizar de modo que cada miembro de ese grupo pueda terminar sus acciones especializadas. Estas pequeñas acciones resultan en un producto final terminado.

Un producto es algo terminado que puede intercambiarse. Intercambio significa dar algo de valor a cambio de algo de valor. Esto puede ser cualquier servicio o artículo. Un producto se convierte en un producto cuando ha sido entregado a alguien fuera de la organización. O puede ser remitido a otro miembro dentro de la organización.

De esta forma, un grupo puede lograr su propósito mayor general, como hacer o fabricar algo o entregar un servicio.

Hay una diferencia entre supervisar que la gente haga sus trabajos y hacer el trabajo tú mismo. Hay gente que tiene dificultades con esto. Una persona a cargo de una actividad a veces no sabe cómo organizarla bien. Así que trata de hacer todo por sí misma. Si sigue tratando de hacer todo por sí misma, su grupo se hará pedazos y fracasará. ¿Por qué? Porque todas las personas en la actividad ahora no tienen un trabajo real o deberes que hacer. Sus trabajos están siendo llevados a cabo por la persona al mando.

Es cierto que una persona que es muy hábil para hacer algo puede hacerlo mejor. Sin embargo, no puede hacer más de lo que es capaz de hacer sola. Pero un grupo bien organizado puede hacer muchas veces el trabajo que una persona sola puede hacer.

Una persona que es muy hábil para hacer algo se puede decepcionar porque la gente que trabaja para ella no hace lo que ella espera que haga. Puede entonces tratar de hacerlo todo por sí misma, en lugar de hacer que su grupo se organice y trabaje unido de manera efectiva.

Si tu grupo no está teniendo tanto éxito como quieres que tenga y si tu gente no está haciendo sus trabajos de manera hábil, debes hacer dos pasos:

1. Maneja el problema inmediato
2. Organiza al grupo para que resuelva ese tipo de cosas y haga su trabajo

Puedes quedarte atascado en el número 1 anterior. Si te atascas simplemente tratando de manejar el problema inmediato, puedes anticipar el tener problemas y sentirte sobrecargado de trabajo. Esto es porque también has fallado en hacer el número 2: organizar tu grupo.

El mayor fallo de cualquier grupo es no organizar.

La razón principal de no organizar una actividad, una empresa, incluso una casa, es no comprender cómo organizar.

Por ejemplo, se le dice a un ejecutivo que él es el encargado de asegurarse de que el Proyecto X se haga. No sabe mucho al respecto. Tiene dos empleados que sí saben. Lo que no debe hacer es tratar de hacer el Proyecto X él mismo. O dar un montón de órdenes que no tienen ningún sentido.

La acción correcta que este ejecutivo puede hacer es tomar al empleado que sabe más sobre qué hacer y asignarle a la otra persona como asistente. Luego decirle a ambos que se pongan a trabajar en el proyecto. Entonces el ejecutivo tiene ahora que aprender más sobre el Proyecto X, pero no debe interferir con los empleados haciendo el proyecto.

Una vez que el ejecutivo haya aprendido más sobre el proyecto, puede ver que está hecho y qué se hizo bien. Pero aún permite que los empleados que puso en el proyecto lo lleven a cabo.

Si tienes un proyecto que quieres conseguir que se haga, esta es la forma de hacerlo:

Cualquier trabajo, no importa lo pequeño que sea, tiene que organizarse.

Cualquiera que esté a cargo de gente debe ser capaz de organizar las diversas acciones o tareas que deben hacerse y debe ser capaz de trabajar él mismo y de llevar a cabo un trabajo.

Si esto falla, una persona a cargo consigue muy poco hecho y se sobrecarga de trabajo tremendamente. Y el resto de los miembros del grupo serán desperdiciados.

Existe un tema llamado organización. Este tema se ha convertido en un sistema ordenado que se puede aprender. Al aprenderlo, puedes tener éxito en lo que estás tratando de lograr.