Πολλά σχέδια μπορούν να γραφτούν για να επιτύχουμε πράγματα που είναι επιθυμητά, αλλά αυτά είναι απλώς σχέδια. Αυτά τα σχέδια δε θα ολοκληρωθούν μέχρι το «πότε και το πώς και το από ποιον» να έχει καθοριστεί, προγραμματιστεί, εγκριθεί ή συμφωνηθεί.

Γι’ αυτό μερικές φορές ο σχεδιασμός θεωρείται υπερβολικά δύσκολος, περιττός ή χάσιμο χρόνου.

Θα μπορούσες να σχεδιάσεις να αποκτήσεις εκατό εκατομμύρια δολάρια, αλλά, αν δε γράψεις σε μορφή προγράμματος το πότε, το πώς και το ποιος, ως επιδιώξεις διαφορετικών ειδών, αυτό πολύ απλά δε θα συμβεί.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ένα εξαιρετικό σχέδιο δημιουργείται σχετικά με το πώς να μετατραπεί ένα λιμάνι (μια προστατευόμενη περιοχή του νερού στην οποία μπορούν να παραμείνουν τα πλοία) σε μια περιοχή για πολύ μεγάλα πλοία που μεταφέρουν πετρέλαιο. Θα μπορούσε να βρίσκεται σε διαγράμματα με τα πάντα άψογα τοποθετημένα και θα μπορούσαν να υπάρχουν ακόμα και μοντέλα του. Περνούν δέκα χρόνια και δεν έχει καν αρχίσει. Ίσως να έχεις δει τέτοια σχέδια. Πολλά απ’ αυτά εμφανίζονται σε εκθέσεις ανά τον κόσμο (μεγάλες εκδηλώσεις στις οποίες χώρες απ’ όλο τον κόσμο δείχνουν τις τέχνες, τα τεχνουργήματα, τα βιομηχανικά και τα γεωργικά προϊόντα, τις επιστημονικές εξελίξεις τους κ.λπ.).

Ή θα μπορούσε να υπάρχει ένα σχέδιο που είχε στην πραγματικότητα επιδιώξεις γραμμένες σε μορφή προγράμματος, συμπεριλαμβανομένου του πότε, του πώς και του ποιου, αλλά δε θα ολοκληρωνόταν ποτέ, γιατί οι επιδιώξεις ήταν δύσκολες ή εξωπραγματικές.

Μπορεί να υπάρχει επίσης ένα σχέδιο που να μην έχει καμία ΕΞΑΡΤΩΜΕΝΗ ΕΠΙΔΙΩΞΗ (μια επιδίωξη που γίνεται για να ανακαλύψουμε δεδομένα, ή για να μάθουμε αν ένα πρότζεκτ μπορεί να γίνει, πού μπορεί να γίνει κ.λπ.). Χωρίς μια τέτοια επιδίωξη στην αρχή, θα μπορούσε να αποδειχθεί ότι κανείς δεν το ήθελε πραγματικά και ότι δεν ήταν χρήσιμο, οπότε πιθανά δε θα ολοκληρωνόταν ποτέ.

Κάτι τέτοιο συνέβη σ’ ένα νησί κοντά στην Ελλάδα. Ήταν ένα ημιτελές θέατρο από χιλιάδες χρόνια πριν που είχε απλώς μείνει έτσι. Κανείς δεν είχε ρωτήσει τους ανθρώπους εάν το ήθελαν ή εάν το χρειάζονταν. Έτσι, αν και είχε σχεδιαστεί πολύ καλά και παρόλο που είχαν τεθεί εν μέρει οι επιδιώξεις και είχε μερικώς ολοκληρωθεί, βρισκόταν εκεί – ημιτελές. Και έχει παραμείνει έτσι.

Ένα σχέδιο μπορεί επίσης να είναι ένα διάγραμμα ή ένα μοντέλο (ένα αντίγραφο που είναι μικρότερο από το αρχικό) ενός πράγματος ή κάποιας περιοχής ή κάποιου πρότζεκτ. Αυτό το είδος σχεδίου πρέπει να γίνει για οποιοδήποτε είδος κατασκευής – η κατασκευή θα αποτύχει χωρίς αυτό. Μπορεί ακόμη και να εγκριθεί ως σχέδιο.

Αν, όμως, το σχέδιο έγινε χωρίς καμία εξαρτώμενη επιδίωξη, θα είναι άχρηστο ή δε θα εναρμονίζεται. Άλλοι λόγοι για τους οποίους ένα σχέδιο ίσως να μην μπορούσε να γίνει θα ήταν αν δεν εγκρίνονταν χρήματα γι’ αυτό, αν κανείς δε δεχόταν εντολή να το κάνει ή αν δεν είχε προγραμματιστεί.

Στην περίπτωση που κάποιος έχει επεξεργαστεί ένα σχέδιο και ένα πρόγραμμα που θα πρέπει να εγκριθούν, θα πρέπει να παρουσιάσει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Το αποτέλεσμα μιας εξαρτώμενης επιδίωξης (μια έρευνα για το τι είναι επιθυμητό και τι απαραίτητο).

2. Τις λεπτομέρειες σχετικά με το ίδιο το πράγμα, δηλαδή μια φωτογραφία του ή την ποσότητα της εργασίας που θα χρειαζόταν, συν το πόσο εύκολο ή δύσκολο θα ήταν να γίνει και με τι ανθρώπινο δυναμικό ή υλικά.

3. Να πει αν είναι πολύ σημαντικό ή αν είναι απλώς χρήσιμο.

4. Τις πρωταρχικές επιδιώξεις, δείχνοντας την οργάνωση που είναι απαραίτητη για να γίνει αυτό (τα βήματα της οργάνωσης, του προσωπικού και της επικοινωνίας).

5. Τις επιδιώξεις που αφορούν τη λειτουργία, δείχνοντας τον χρόνο που απαιτεί και πώς θα λάβει χώρα εν μέσω άλλων ενεργειών (εκείνων που παρουσιάζουν οδηγίες και ενέργειες ή ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων ή ένα χρονοδιάγραμμα).

6. Το κόστος του και αν είναι αυτοσυντήρητο οικονομικά ή αν είναι οικονομικά προσιτό ή πόσα χρήματα θα αποφέρει.

Το πρόγραμμα θα πρέπει να περιλαμβάνει τις επιδιώξεις.

Ένα σχέδιο είναι ο τρόπος σχεδίασης του ίδιου του πράγματος.

Αυτό μας δείχνει γιατί μερικά πράγματα δεν έχουν κανένα αποτέλεσμα και γιατί συχνά δεν ολοκληρώνονται, ακόμα και αν είχαν σχεδιαστεί. Αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή το σχέδιο δεν ήταν οργανωμένο με τις επιδιώξεις ταξινομημένες ως σωστά είδη επιδιώξεων και με τη σωστή σειρά. Ως αποτέλεσμα, το σχέδιο είναι εξωπραγματικό ή δεν εκτελείται.

Μερικές φορές, μια εξαρτώμενη επιδίωξη δεν είναι σωστή και αυτό θα μπορούσε να εμποδίσει την ολοκλήρωση του σχεδίου και του προγράμματος. Μια εξαρτώμενη επιδίωξη μπορεί να μην προσπαθήσει να ανακαλύψει αν υπάρχουν εμπόδια που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την ολοκλήρωση του σχεδίου. Ή ίσως να μη βρίσκει τι είδη ανθρώπων και δεξιοτήτων είναι διαθέσιμα.

Αν όμως αυτά τα σημεία είναι κατανοητά, τότε το θέμα της οργάνωσης και του σχεδιασμού γίνεται πολύ ξεκάθαρο. Ένα άτομο που γράφει προγράμματα μπορεί να γίνει εξαιρετικά ικανό και μπορεί να πετύχει πράγματα που δε θα μπορούσαν να έχουν επιτευχθεί ποτέ πριν ή που ίσως να μην τα είχε σκεφτεί κανείς ποτέ πριν.