Ein sehr wichtiger Bereich der Planung und der Targets ist die strategische Planung. Sie muss in allen Einzelheiten beschrieben werden. Dazu gehören auch die Definition des Wortes „Strategie“ und eine Erklärung, wie strategische Planung mit anderen Bereichen des Managements zusammenpasst.

Das Wort „Strategie“ stammt vom griechischen Wort strategos, was „General“ bedeutet, also eine Person, die eine Armee führt oder leitet und entscheidet, was die Soldaten tun werden. Das Wort strategos selbst besteht aus den Wörtern stratos (griechisches Wort, das „Armee“ bedeutet) und agein (griechisches Wort, das „führen“ bedeutet).

„Strategie“ ist definiert als ein Plan dafür, wie man Armeen in einem Krieg oder einem Teil eines Krieges leitet.

Von dieser ursprünglichen Bedeutung abgeleitet, bedeutet „Strategie“ auch einen Plan oder eine Methode für das Lenken einer Aktivität, um ein bestimmtes Ziel oder Ergebnis zu erreichen.

Dies ist die Art Planung, die auf einer hohen Stufe der Leitung einer Gruppe oder eines Unternehmens von ihren Direktoren und Führungskräften durchgeführt wird. Sie sind diejenigen, die einen breiten Überblick über die gesamte Aktivität haben; sie sind also auch diejenigen, die eine Strategie für die gesamte Gruppe ausarbeiten können.

Eine Strategie legt die Pläne dar, die etwas Großes für die Gruppe zustande bringen werden. Sie zeigt auch, wie man das zur Verfügung Stehende (Geld, Arbeitskräfte, Ausrüstung, Vorräte usw.) in intelligenter Weise verwendet, oder welche Methoden zu verwenden sind, um einen Widersacher zu blockieren oder existierende Hindernisse zu überwinden, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen.

Da eine Strategie auf einer hohen Stufe der Leitung einer Gruppe ausgearbeitet wird, ist sie eine zentrale Strategie und funktioniert wie ein Regenschirm, der die Tätigkeiten der Stufen unterhalb davon umfasst.

All das zeigt uns, was strategische Planung ist.

Was sie bewirkt

Strategische Planung gibt für die Tätigkeiten aller unteren Stufen einer Gruppe die Richtung an. Die unteren Stufen haben ihre eigenen Pläne, Programme und Projekte. Diese greifen auf, was in diesen kleineren Bereichen zu tun ist, und diese kleineren Pläne sind so koordiniert, dass sie zum Erreichen des Hauptziels beitragen.

Dies vermittelt ein klares Bild dessen, weshalb strategische Planung so wichtig ist und warum sie von einem Planungsgremium auf hoher Ebene vorgenommen werden muss, damit das Management effektiv und erfolgreich sein kann.

Was geschieht, wenn strategische Planung fehlt? Nun, was geschieht, wenn man einen Krieg ohne strategische Planung führt?

Einheiten von Soldaten könnten in wichtigen Bereichen kämpfen; sie könnten z. B. versuchen, die Kontrolle über eine Brücke zu behalten, die der direkteste Weg über einen Fluss ist, oder sie könnten in einem Bereich mit einer großen Anzahl feindlicher Soldaten kämpfen. Dann könnte es geschehen, dass diese Einheiten keine Verstärkungen oder keinen Nachschub zur Unterstützung erhalten. Gleichzeitig könnten andere Einheiten in Gebieten weit vom Hauptgeschehen im Einsatz stehen und so nicht dort helfen, wo sie gebraucht werden. Nachschub und Munition könnten in das falsche Gebiet oder überhaupt nicht geliefert werden. Das Ergebnis wären Anordnungen, die sich gegenseitig blockieren, und Kommunikationen, die nicht an die richtigen Stellen gehen; Soldaten, Vorräte, Munition usw. würden verschwendet und Schlachten würden verloren. Ohne Plan gibt es keine Koordination zwischen den verschiedenen Einheiten, sodass alles in Verwirrung, unorganisiert und auf dem Weg zur Katastrophe ist.

Welch ein Unterschied zwischen dieser Situation und einem starken, koordinierten Vorwärtsschreiten auf das Ziel hin!

Sie können bestimmt sehen, wie eine Strategie auch in jeder anderen Gruppe funktioniert und warum sie auf den oberen Stufen ausgearbeitet werden muss. Das Schlüsselwort hier ist „muss“. Man kann sie nicht vernachlässigen oder fallen lassen. Man darf nicht ohne Nachweis annehmen, dass sie gemacht wurde. Strategische Planung muss vorgenommen und dann zumindest den nächstniedrigeren Stufen des Managements mitgeteilt werden. Auf diese Weise kann koordiniert werden und es können korrekte Targets gesetzt werden.

Zwecke und strategische Planung

Ein strategischer Plan beginnt damit, dass man eine Situation bemerkt, die bereinigt werden muss, oder ein Ziel, das es zu erreichen gilt. Dazu gehört immer ein Zweck oder verschiedene Zwecke, die damit erfüllt werden können.

Sobald der Zweck bestimmt wurde, können verschiedene strategische Pläne für diesen Zweck geschrieben werden.

Zum Beispiel führt eine Gemeindegruppe Umfragen unter den Einwohnern der Stadt durch und stellt fest, dass die hohe Arbeitslosigkeit in ihrem Bereich für viele von ihnen ein Problem darstellt. Die Gruppe entscheidet, sich der Situation anzunehmen, und arbeitet zu diesem Zweck einen strategischen Plan aus, der mit einschließt, mehr Arbeitsplätze in ihrem Bereich zu schaffen. Sie arbeitet auch Pläne aus, um mehr und bessere Erwachsenenbildung anzubieten, sodass die Einwohner neue Fertigkeiten lernen können.

Als Erstes organisieren einige Mitglieder der Gemeindegruppe Treffen zwischen Unternehmen, die Mitarbeiter suchen, und Einwohnern, die auf der Suche nach Arbeit sind. Bezüglich der Bildungs-Targets kontaktieren andere Mitglieder dieser Gemeindegruppe verschiedene Unterrichts- und Ausbildungsaktivitäten und veranlassen sie, in der Gemeinde tätig zu werden. Diese und andere Schritte des Plans würden alle der Verbesserung der Beschäftigungsszene in der Stadt dienen und zu einer Verbesserung der existierenden Szene führen (der Art und Weise, wie die Dinge eben jetzt sind).

In der Tat KANN EINE STRATEGIE ALS DIE WEISE BESCHRIEBEN WERDEN, WIE MAN TATSÄCHLICH EFFEKTIV UND UMGEHEND DAFÜR SORGT, DASS EINE ZIELSETZUNG ODER EIN ZWECK SICH IM WIRKLICHEN MATERIELLEN UNIVERSUM MANIFESTIERT UND SCHNELL UND OHNE FEHLER VORANGETRIEBEN WIRD.

Jeder strategische Plan kann mehrere größere Aktionen umfassen, die von verschiedenen Teilen einer Gruppe ausgeführt werden, um eine Zielsetzung oder einen Zweck zu erreichen. Sie sind sehr allgemein gehalten, weil sie die ursprüngliche allgemeine Planung darlegen, die durchgeführt wurde. Von ihnen ausgehend können kleinere, kurzfristige Pläne entwickelt werden. Aber all diese Dinge müssen zusammenpassen.

Beispiel:

Vorliegendes Problem: Die ABC-Papierfirma hatte schon immer eine erfolgreiche Reihe von Papierprodukten und setzt ihre Produktion fort. Aber sie treibt nur mit ihren Stammkunden Handel. Sie geht nicht hinaus, um mögliche neue Kunden zu finden. Das Ergebnis davon ist, dass sich die Firma dem Bankrott nähert und dass ihre Führungskräfte sie verlassen, um für andere Unternehmen zu arbeiten, wo es mehr Möglichkeiten für eine Expansion gibt (eine Erhöhung der Menge oder eine Verbesserung der Art der Produktion einer Firma oder eines Unternehmens).

Zweck: eine Papierfirma zu etablieren, die ihre volle Tätigkeit ausübt und sich an all ihre potenziellen Kunden wendet, an alte und neue, um sowohl existierende als auch neue Produkte in großen Mengen zu verkaufen. Die Firma treibt weiterhin mit ihren Stammkunden Handel und steigert ihre Verkäufe und nimmt so mehr Geld ein. Durch all diese Aktionen baut sie ihren Ruf (die Meinung, welche die Leute von etwas haben) als ein erfolgreiches, modernes Unternehmen auf, das Geld verdient und wo es aufgrund seines Wachstums Expansionsmöglichkeiten gibt.

Strategischer Plan: Die strategische Planung auf der Grundlage dessen, was in Ordnung gebracht werden muss, und die auf dem festgelegten Zweck beruht, könnte etwa folgendermaßen lauten:

1. Um zu stoppen, dass sich die Firma dem Bankrott nähert, muss als wichtigste Aktion eine neue Verkaufseinheit auf die Beine gestellt werden. Die Firma muss dies aber tun, ohne jegliche Verkaufsaktivitäten zu stoppen, die gegenwärtig durchgeführt werden, und sie kann auch keine anderen ihrer Bereiche veräußern. Die neue Verkaufseinheit findet als Erstes in den folgenden Bereichen neue Kunden für die gegenwärtige Produktlinie: a) Läden, die Papierprodukte verkaufen, b) große Unternehmen, die Papierprodukte an Läden verkaufen, und c) per Post, d. h. sie lassen Leute sich aussuchen, was sie haben wollen (üblicherweise aus einem Katalog), und senden es ihnen per Post. Verkäufer, die bereits im Bereich des Verkaufs gearbeitet haben und sich über eine ausgezeichnete Produktion ausweisen können (mit Berichten darüber, wie viel eine Person in einem bestimmten Arbeitsbereich produziert hat), müssen eingestellt werden, um jeden dieser Bereiche zu leiten. Viele andere professionelle Verkäufer müssen gefunden werden. Diese können für ein geringes Grundgehalt eingestellt werden und verdienen den größten Teil ihres Gehalts durch Boni (zusätzliche Beträge, die jemandem auf der Grundlage der von ihm erzielten Verkäufe bezahlt werden). Diese Verkaufsaktivitäten können dann weiter erhöht und auf ein größeres Gebiet ausgedehnt werden, indem weitere Leute eingestellt werden: Manager für jeden Bereich, Verkäufer, die andere Verkäufer anlernen, und sogar Verkäufer, die von Tür zu Tür verkaufen. Als Teil dieses Plans werden Bonussysteme und Verkaufsmaterialien zusammengestellt werden müssen und ebenso Methoden, um für die Produkte zu werben und dafür zu sorgen, dass die Leute sie kennen, etwa durch Handzettel, TV- und Radiospots, Gratismuster usw. Alle diese Dinge müssen sofort durchgeführt werden, um die Verkäufe schnell zu erhöhen und auf diese Weise weitere Verluste zu verhindern und die Gewinne der Firma zu steigern.

2. Während der Durchführung der obigen Schritte muss überprüft werden, was die existierenden Mitarbeiter leisten und wie viel sie verkaufen. Unproduktive Angestellte werden entlassen, sodass die Firma nur diejenigen behält, die produktiv sind. Die Aufzeichnungen der Firma der Einnahmen und Ausgaben müssen überprüft werden, und wenn es sich zeigt, dass Geld gestohlen wurde, werden die angemessenen rechtlichen Schritte unternommen. Mit anderen Worten, die gegenwärtigen Mitarbeiter und Verfahren müssen vollständig überprüft und, falls nötig, korrigiert werden, während die Produktion gesteigert wird.

3. Unter existierenden Kunden und möglichen neuen Kunden müssen Umfragen durchgeführt werden, um herauszufinden, welche neuen Papierprodukte die Leute haben wollen oder kaufen werden. Auf der Grundlage dieser Umfrageergebnisse kann dann eine vollständig neue Reihe von Papierprodukten entwickelt, hergestellt, beworben und in vielen Bereichen verkauft werden. Das Programm für die Etablierung der neuen Warenreihe muss sowohl das Organisieren der neuen Produktionseinheit (einschließlich Führungskräfte, Designer und Arbeitskräfte) als auch jegliche zusätzlichen Maschinen oder zusätzliche Einrichtung umfassen. Das Programm muss auch Targets für den Umgang mit Public Relations enthalten (die Tätigkeiten für die Aufrechterhaltung oder die Verbesserung der freundlichen Beziehungen zwischen einer Gruppe und Personen außerhalb der Gruppe). Es sollte ebenfalls enthalten, was getan werden muss, um mit Nachdruck für die neuen und alten Produkte zu werben, um beide in hoher Anzahl zu verkaufen. Diese Planung sollte auch Methoden enthalten, um bekannt zu machen, dass die Firma schon immer eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer Papierprodukte spielte, sodass viele Möglichkeiten für expansionsbewusste Führungskräfte existieren.

Ein solcher strategischer Plan hilft dem gegenwärtigen schlechten Zustand der Firma ab. Er bringt auch eine sehr rentable und expandierende Szene für die Zukunft der gesamten Firma hervor.

Auf der Grundlage dieses strategischen Plans kann taktische Planung erstellt werden. Taktische Planung bedeutet, die allgemeinen strategischen Targets in viele kleinere Aktionen mit präzisen und genauen Targets zu unterteilen, damit die strategische Planung durchgeführt wird.

Viele Leute werden daran arbeiten und sie werden alle den Zweck dieser Pläne verstehen und damit übereinstimmen. Jemand, der solche Pläne durchliest, erkennt möglicherweise ihre Wichtigkeit nicht, es sei denn, er versteht die Zustände in der Firma und den übergeordneten Zweck des strategischen Plans. Damit könnten sie ihre taktische Planung ausarbeiten.

Es ist ziemlich üblich, während der taktischen Ausführung eines strategischen Plans festzustellen, dass einige taktische Targets geändert oder neu hinzugefügt werden müssen. Einige Targets müssen sogar vom Programm weggelassen werden, weil sie nicht benötigt werden. Das taktische Management eines strategischen Plans erfordert Fertigkeit und Verstehen. Das muss berücksichtigt werden.

Das oben Beschriebene zeigt die Abfolge von Aktionen, die durchgeführt werden, um einen strategischen Plan zu entwickeln, angefangen mit einem guten Zweck, der es erlaubt, andere Aktionen in Übereinstimmung zu bringen. Dann kann die strategische Aktion ausgearbeitet werden, die zum Erreichen des Zwecks benötigt wird. Schließlich können auch die taktischen Pläne folgen, um die strategischen Pläne zu verwirklichen.

Auf diese Weise kann eine Gruppe blühen und gedeihen. Wenn alle Stärken und Kräfte aufeinander abgestimmt sind, um einen gemeinsamen Vorstoß zu unternehmen, kann sich eine ungeheure Stärke entwickeln.

Sie formulieren also den Zweck und von diesem ausgehend arbeiten Sie aus, welche Strategie eingesetzt wird, um den Zweck zu erreichen. Dies führt dann zu einer Verbindung vom Zweck in den Bereich der taktischen Planung.

Wenn der strategische Plan mit seinem Zweck aufgestellt wurde, wird er von der nächstniedrigeren Stufe in der Befehlskette aufgegriffen und in taktische Planung umgesetzt.

Strategische im Gegensatz zu taktischer Planung

Strategie unterscheidet sich von Taktik.

Dies ist ein Punkt, der von den verschiedenen Ebenen des Managements klar verstanden werden muss.

Es besteht ein sehr, sehr großer Unterschied zwischen einem strategischen Plan und einem taktischen Plan.

Taktische Planung wird verwendet, um etwas Kleineres zu gewinnen, wie etwa eine Schlacht, während strategische Planung eingesetzt wird, um den ganzen Krieg zu gewinnen.

Der strategische Plan ist der großangelegte, langfristige Plan, um den Sieg zu gewährleisten, und ein taktischer Plan enthält genaue Angaben darüber, wer was wohin bringen muss und was genau an diesem Punkt zu tun ist.

Der taktische Plan muss mit dem strategischen Plan koordiniert sein und ihn ausführen. Er muss dies mit Hilfe präziser, machbarer Targets tun.

Das ist im Grunde genommen, was Management ist.

Die Brücke zwischen Zweck und Taktischem

Nicht ausgebildete Leute machen häufig den Fehler, vom Zweck zur taktischen Planung zu springen und den strategischen Plan auszulassen. Das funktioniert nicht, da der taktische Plan mit einem strategischen Plan im Einklang stehen muss, um erfolgreich zu sein.

Man muss hier verstehen, dass strategische Planung taktische Planung hervorbringt. Die Strategie muss so ausgearbeitet werden, dass ihr Zweck erreicht werden kann. Auf der Grundlage dieser Strategie arbeitet man die taktischen Aktionen aus, um die Strategie durchzuführen. Wenn Sie aber versuchen, direkt vom Zweck auf das Taktische überzugehen, und die Strategie ignorieren, werden Ihre Pläne die gewünschten Ergebnisse nicht erreichen.

Zwischen dem Zweck und dem Taktischen ist immer der Schritt der strategischen Planung. Man könnte sagen, dass ein strategischer Plan das Mittel ist, um den Zweck selbst zum Funktionieren zu bringen.

Es handelt sich tatsächlich um einen Plan, der damit zu tun hat, dass man clever ist (intelligent ist und gute Ideen hat).

Jemand mag sich wohl des Zwecks bewusst sein und es können ihm eine Reihe taktischer Targets im Zusammenhang damit einfallen. Möglicherweise werden die Targets für sich selbst genommen funktionieren. Vom Zweck wird aber erwartet, dass er etwas bewirkt. Wenn keine strategischen Mittel existieren, um das zu erreichen, können dieselben Probleme weiterhin existieren.

Die tatsächliche Brücke (die Strategie) zwischen dem Zweck und dem Taktischen zu schlagen, bedeutet, dass der Zweck erreicht werden kann.