Der erste Schritt bei der Ausarbeitung von Plänen, die Ihre Träume verwirklichen werden, besteht im Verstehen der grundlegenden Wörter des Bereichs der Planung.

Ein Plan ist eine Methode, etwas zu erreichen. Er beinhaltet die grundlegenden Aktionen, die ausgeführt werden müssen, um etwas zu verbessern oder um ein Problem zu lösen. Ein Plan beruht gewöhnlich auf dem, was zur Verfügung steht (Geld, Arbeitskräfte, Ausrüstung, Einrichtungen, Vorräte usw.), und umfasst intelligente Ideen, wie man es verwendet.

Um zu erreichen, dass ein Plan ausgeführt wird, muss er in die genauen Schritte und Aktionen unterteilt werden, die nötig sind, um das vom Plan Beabsichtigte zu erreichen. Zu diesem Zweck setzt man ein Programm ein.

Ein Programm besteht aus einer Reihe von Schritten in einer bestimmten Abfolge, um einen Plan auszuführen. Bevor ein Programm geschrieben werden kann, muss man einen Plan haben, ob er nun schriftlich niedergelegt ist oder nicht.

Einen Schritt eines Programms nennt man ein Planziel oder ein Target. Ein Target ist eine Aktion, die durchgeführt werden muss, um ein gewünschtes Ziel zu erreichen.

Programme bestehen aus verschiedenen Arten von Targets, die koordiniert sind, um termingerecht ausgeführt zu werden. Jede dieser Arten von Targets wird im Folgenden beschrieben.

Haupt-Target

Ein Haupt-Target ist eine umfassende, allgemeine Ambition (das, was man erreichen will). Es kann langfristig sein. Beispiele für Haupt-Targets sind: „Alle Maschinen und alle Ausrüstung in der Fabrik funktionstüchtig zu machen“ oder „ein neues Gebäude für das Unternehmen zu einem vernünftigen Preis zu finden“.

Primäre Targets

Primäre Targets sind die organisatorischen und die personellen Schritte sowie die Schritte zur Kommunikation, die beibehalten werden müssen. Wenn diese Targets nicht erreicht werden, ist es schwierig, die übrigen Targets auszuführen, und das Programm könnte genau deshalb im Sande verlaufen.

Das erste der primären Targets ist: JEMAND DA

Dann: EIN LOHNENDES ZIEL

Dann: JEMAND, DER VERANTWORTUNG FÜR DEN BEREICH ODER DIE HANDLUNG ÜBERNIMMT

Dann: ORGANISATIONSFORM, -MUSTER ODER -STRUKTUR GUT GEPLANT

Dann: BEIBEHALTEN ODER WIEDERHERSTELLEN VON ORGANISATIONSFORM, -MUSTER ODER -STRUKTUR

Dann: ORGANISATION IM BETRIEBSZUSTAND

Mit den obigen Targets kann das Programm fortgesetzt werden. ABER WENN SIE WEDER BEIBEHALTEN NOCH ERSETZT WERDEN, dann werden darauf folgende Targets schwierig zu bewerkstelligen sein oder werden möglicherweise überhaupt nicht durchgeführt werden.

Primäre Targets umfassen etwa die folgenden Beispiele:

„Akzeptieren Sie die Arbeit, die Ihnen zugewiesen wurde.“

„Lesen und verstehen Sie das Programm, das Sie ausführen werden.“

Vorrangige Targets

Ein vorrangiges Target ist ETWAS, DAS GEMACHT WERDEN MUSS, UM ÜBERHAUPT ARBEITEN ZU KÖNNEN.

Um die vorrangigen Targets zu identifizieren, muss eine Inspektion des Bereiches durchgeführt werden, um herauszufinden, was vor sich geht und welche Materialien, Arbeitskräfte oder Organisation zur Verfügung stehen.

Man findet dann jene Punkte (manchmal WÄHREND die Arbeit vor sich geht), die zukünftigen Erfolg stoppen oder gefährden. Diese Punkte werden zu Targets geformt, die normalerweise sagen, dass etwas getan werden muss oder dass etwas nicht getan werden sollte.

Dies sind Beispiele für vorrangige Targets:

„Inspizieren Sie selbst, akzeptieren Sie nicht Berichte anderer.“

„Akzeptieren Sie keine Anweisungen von irgendjemand anderem als von Ihrem direkten Vorgesetzten.“

Bedingte Targets

Ein bedingtes Target ist ein Target, das man ausführt, um Fakten zu ermitteln oder um festzustellen, ob und wo ein Projekt durchführbar ist, usw.

Sie haben sicherlich bereits Leute gesehen, die bereits ihr ganzes Leben dafür arbeiten, „reich zu werden“ oder so etwas Ähnliches, um eine „Weltreise zu machen“, und die es niemals geschafft haben. Ein anderer setzt sich eine Weltreise zum Ziel, klemmt sich sofort dahinter und macht sie. Diese Art Target ist als bedingtes Target bekannt: Wenn ich nur ________ könnte, dann könnten wir ________ und somit ________ erreichen. Das ist natürlich in Ordnung, solange es nicht unrealistisch wird.

Es gibt eine ganze Kategorie bedingter Targets, die kein WENN enthalten. Dies sind akzeptable Targets. Sie enthalten jede Menge an WERDEN: „Wir werden ________ und dann ________.“

Manchmal geschieht plötzlich etwas, das man schnell ausnutzen kann. Es ist nur „Glück“. Man verwendet es und plant schnell um, wenn es eintritt. Glück ist aber nicht zuverlässig und somit ist es keine gute Idee, sich auf das Glück als eine Lösung zu verlassen.

Ein gültiges bedingtes Target wäre dies:

„Wir werden hingehen und uns ansehen, ob der Bereich brauchbar ist.“

Alle bedingten Targets sind im Grunde Aktionen, um zuerst Fakten zu sammeln und, wenn das Ergebnis positiv ist, in Aktion zu treten.

Durchführungs-Targets

Ein Durchführungs-Target ist ein Target, das besagt, was genau gemacht werden muss. Dazu gehört normalerweise ein geplanter ZEITPUNKT, wann es abgeschlossen sein muss, um mit anderen Targets zusammenzupassen.

Beispiele für Durchführungs-Targets sind:

„Säubern Sie die Klassenzimmer, während die Schüler in den Sommerferien sind.“

„Bilden Sie alle Mitarbeiter in den neuen Verkaufsverfahren aus, bevor Sie ihnen erlauben, Kunden zu kontaktieren.“

Produktions-Targets

Produktions-Targets sind solche, die Quantitäten festlegen, die gewöhnlich bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen sind.

Dies sind Beispiele für Produktions-Targets:

„Alle Aufnahmebestätigungen bis zum 15. April an die Studenten des Herbstsemesters verschickt.“

„Bis Ende nächsten Monats fünfzigtausend Bücher gedruckt.“

Da Statistiken die Produktion am leichtesten widerspiegeln, kann eine Organisation oder eine Tätigkeit sich dermaßen auf PRODUKTIONS-TARGETS konzentrieren, dass sie es versäumt, bedingte Targets, Durchführungs-Targets oder primäre Targets festzulegen. In so einem Fall kann die Produktion leicht zusammenbrechen, weil Planung in der Form anderer Arten von Targets fehlt.

SIE MÜSSEN INSPIZIEREN, UMFRAGEN MACHEN, FAKTEN SAMMELN UND DURCHFÜHRUNGS-TARGETS SOWIE VORRANGIGE TARGETS FESTLEGEN, BEVOR SIE PRODUKTIONS-TARGETS FESTSETZEN KÖNNEN.

Der übliche Grund dafür, dass Statistiken nach unten gehen, ist, dass die primären Targets nicht ausgeführt werden. Sie werden nicht fortgesetzt, und niemand bemerkt, dass dadurch die Produktion schwer beeinträchtigt wird. Die Produktion hängt davon ab, dass andere, vorhergehende Targets beibehalten werden.

Es folgt eine kurze Zusammenfassung der verschiedenen Target-Arten, die ein Programm ausmachen.

Target-Arten

Haupt-Targets

Jedes von ihnen ist eine allgemeine Ambition (das, was man erreichen will). Sie können langfristig sein. Beispiel: „Alle Maschinen und alle Ausrüstung in der Fabrik funktionstüchtig zu machen.“

Primäre Targets

Dies sind die organisatorischen und die personellen Schritte sowie die Schritte zur Kommunikation, die beibehalten werden müssen. Diese Targets haben mit den beteiligten Menschen, den Kommunikationswegen, den Materialien und dem organisatorischen System zu tun. Zum Beispiel: „Jemanden mit dem Organisieren beauftragen und ihn die restlichen primären Targets ausarbeiten zu lassen“ oder „Das ursprüngliche Kommunikationssystem, das fallen gelassen wurde, erneut zu etablieren“.

Vorrangige Targets

Dies sind Targets, die durchgeführt werden müssen, damit man überhaupt etwas tun kann. Sie beruhen auf einer Inspektion des Bereiches, in dem man tätig ist.

Bedingte Targets

Dies sind Targets, die als ENTWEDER/ODER festgelegt sind, um Fakten zu ermitteln oder um festzustellen, ob und wo und für wen ein Projekt durchgeführt werden kann.

Durchführungs-Targets

Diese legen Anweisungen und Aktionen oder einen Ablauf von Ereignissen oder einen Zeitplan dar.

Produktions-Targets

Diese setzen Quantitäten fest, wie zum Beispiel Statistiken.