Damit eine Person oder eine Gruppe ein Ziel erreicht, muss sie zuerst die Grundlagen des Organisierens kennen. Organisieren bezeichnet die Art und Weise des Anordnens von Dingen und Tätigkeiten, um zu erreichen, was eine Person oder eine Gruppe erreichen möchte.

Eine einfache Beschreibung des Organisierens ist, dass es die Zielsetzung hat, die Planung zu verwirklichen. Verwirklichen bedeutet, zu bewirken, dass etwas Wirklichkeit wird, etwas Reales und nicht nur etwas, das in jemandes Fantasie besteht.

Das Organisieren ist also nicht einfach ein kunstvolles System ohne eine Zielsetzung – das wäre eine Bürokratie. Eine Bürokratie ist ein komplexes System von Regeln und Verfahren innerhalb einer Gruppe, das es Menschen ermöglicht, Verantwortung zu meiden, und das verhindert, dass Dinge erledigt werden. Die Leute werden versuchen, derartige Gruppen und Regierungen loszuwerden, da sie nur Dinge hervorbringen wie zum Beispiel verminderte Produktion, hohe Steuern und eine Menge von Kontrolle: alles Dinge, die sich jenen in den Weg stellen, die versuchen zu produzieren.

Das Organisieren ist auch nicht einfach ein Weg für einige Leute, um zu versuchen, wichtiger zu werden als andere Leute. Wenn das geschieht, dann könnte es zur Folge haben, dass diejenigen blockiert werden, die ehrlich versuchen, eine Tätigkeit zu organisieren, um die Produktion zu steigern.

Um sinnvoll, nützlich und von Dauer zu sein, muss das Organisieren also der obigen Definition der Verwirklichung der Planung gerecht werden.

Zwar wollen einige der schlimmsten Leiter von Gruppen und Organisationen keine Verbesserungen für ihre Leute, aber fast alle anderen Personen in Gruppen, Organisationen und Regierungen wollen bessere Bedingungen für ihre Bereiche hervorbringen, wie zum Beispiel bessere Nahrung, ein höherer Lohn oder Gebäude, in denen es sich besser leben und arbeiten lässt. Tatsächlich bedeuten Verbesserungen „mehr und besser“ im Hinblick darauf, was eine Person als gut und hilfreich für sie und ihre Familie betrachtet, wie etwa bessere Bildung, bessere Arbeit, reinere Stadtviertel und kinderfreundlichere Parks. Dies schließt auch mit ein, dass es weniger von dem gibt, was allgemein als schlecht betrachtet wird, wie zum Beispiel Krieg, Kriminalität und Drogen.

Programme, welche die meisten Leute billigen und unterstützen, bestehen aus mehr von dem, was gut ist, und weniger von dem, was schlecht ist. „Mehr Essen, weniger Krankheit“, „Mehr schöne Gebäude, weniger Bruchbuden“, „Mehr Freizeit, weniger Arbeit“, „Mehr Arbeitsplätze, weniger Arbeitslosigkeit“ sind typische Ziele für wertvolle und akzeptable Programme.

Aber nur ein Programm zu haben, könnte immer noch zu einem Fehlschlag führen. Aus allen nur möglichen Gründen kann es geschehen, dass Programme ihre Ziele nicht erreichen. Das Programm ist zu umfangreich. Es wird nicht allgemein als wünschenswert erachtet. Es wird überhaupt nicht gebraucht. Es würde nur einigen wenigen nützen. Dies scheinen die Gründe zu sein, warum Programme nicht durchgeführt werden. Der eigentliche Grund ist aber ein Mangel an organisatorischem Know-how.

Selbst wenn ein Programm zu groß oder nur für einige wenige akzeptabel ist, und selbst wenn es nicht gebraucht wird, könnte es trotzdem noch durchgeführt werden. Jedes Programm könnte durchgeführt werden und das erreichen, was es erreichen soll; es muss nur richtig organisiert werden.

Es ist nicht so, dass die Träume der Menschen nicht gut genug sind. Es ist nur so, dass die Menschen nicht immer das vollständige Know-how haben, um diese Träume zu verwirklichen.

Die Dinge, die mit guter Verwaltung (Tätigkeiten zum Verwalten oder Organisieren eines Büros, einer Organisation oder einer bestimmten Aktivität) erreicht werden, sind die folgenden:

1. Ein bestehendes Unternehmen oder Land in Gang zu halten.

2. Planung zu verwirklichen.

Selbst wenn Sie die grundlegenden Teile einer Gruppe, einer Organisation oder eines Landes hätten, wie zum Beispiel Räumlichkeiten, Leute oder Ausrüstung, würden Sie ein System der Verwaltung benötigen, nur um diese Grundlagen aufrechtzuerhalten.

Die obigen Punkte Nr. 1 und Nr. 2 werden also tatsächlich zu nur Nr. 2: Planung zu verwirklichen. Die benötigte Planung ist, dafür zu sorgen, dass das bestehende Unternehmen oder Land im Gang gehalten wird. Und kein Unternehmen oder Land besteht fort, wenn man es nicht kontinuierlich am Leben erhält. Methoden der Verwaltung, ganz gleich, wie einfach und grundlegend, sind also für jede Gruppe nötig, um sie im Gang zu halten.

Wenn ein gesamtes Verwaltungssystem verloren geht oder vergessen wird ‒ zum Beispiel aufgrund eines Krieges oder eines Regierungswechsels ‒, kann die Gruppe zusammenbrechen, es sei denn, eine andere Art der Verwaltung nimmt seinen Platz ein.

Das Auswechseln eines Leiters einer Unterabteilung oder eines Managers oder sogar eines Herrschers kann eine Gruppe teilweise oder vollständig zerstören, weil man das alte System nicht mehr kennt oder weil es vergessen wird. So kann es geschehen, dass es nicht mehr verwendet wird und man das neue System nicht versteht. Häufige Versetzungen (wenn Leute von einem Posten auf einen anderen versetzt werden) innerhalb eines Unternehmens oder eines Landes können bewirken, dass die gesamte Gruppe klein, ungeordnet und verwirrt bleibt. Das liegt daran, dass diese Versetzungen jegliche Verwaltung zerstören, die existiert haben mag.

Aus diesen Gründen ist es äußerst wichtig, dass man die Grundlagen des Bereichs des Organisierens kennt.

Selbst wenn eine Gruppe sich nur gegen eine drohende Katastrophe verteidigt, muss sie immer noch planen. Wenn sich zum Beispiel ein heftiger Sturm einer Stadt nähert, muss die Führung der Stadt planen, wie sie den Einwohnern helfen kann, sich zu schützen. Wenn ein Plan ausgearbeitet worden ist, muss er in die Tat umgesetzt werden: Schulen und Kirchen müssen der Allgemeinheit geöffnet werden, damit sich die Menschen dort in Sicherheit bringen können, bis der Sturm vorüber ist, oder es müssen Radio-Spots ausgestrahlt werden, um den Einwohnern mitzuteilen, sie sollen den Bereich einige Tage verlassen.

Einige Pläne können sehr einfach sein. Nehmen wir als Beispiel, dass feindliche Soldaten eine Festung (Anlage mit starken Mauern zum Schutz der sich darin befindlichen Menschen) angreifen. Die Festung muss verteidigt werden. Das bedeutet, dass ein Plan gemacht und ausgeführt werden muss, selbst wenn er eine ganz einfache Anordnung ist wie: „Wehrt die feindlichen Soldaten ab, welche die südliche Mauer zu erklettern versuchen.“

Eine solche Anordnung ist das Ergebnis einer sehr einfachen und raschen Beobachtung und Planung. Die Verteidigung der südlichen Mauer erfolgt durch ein System der Verwaltung, selbst wenn es nur darauf beschränkt ist, dass Offiziere den Befehl hören und ihre Männer zur südlichen Mauer beordern.

Ein Unternehmen, das eine Menge Geld schuldet, muss auch einen Plan aufstellen. Sein Plan muss eine Lösung enthalten, wie die Leute bezahlt werden, denen Geld geschuldet wird. Dann muss er festlegen, wie diesen Leuten mitgeteilt wird, wann sie ihr Geld erhalten werden. Dieser Plan verschafft dem Unternehmen genügend Zeit, um das Geld einzunehmen, das es benötigt.

Politiker versprechen dem Volk oft, dass sie wunderbare Dinge vollbringen werden. Wenn dann diese Dinge nicht geschehen, ist der Grund dafür nicht, wie die meisten Leute glauben, dass der Politiker sein Versprechen nicht halten will oder dass er das Volk belogen hat. Er ist ganz einfach nicht fähig, sein Versprechen in die Tat umzusetzen. Der Grund dafür ist nicht, dass diese Versprechungen zu groß waren, sondern dass die meisten Politiker sich zwar in Sachen Regierung auskennen, aber nicht in Verwaltung bewandert sind. Ihnen fehlt also das organisatorische Know-how, um ihre Pläne zu verwirklichen.

Es scheint, dass es einigen Leuten genügt, einen wunderbaren Traum zu träumen. Sie denken, er sollte sich verwirklichen, nur weil sie ihn geträumt haben. Sie werden sehr aufgebracht, wenn dies nicht geschieht. Ganze Nationen, Unternehmen und Gruppen haben ihre Bereiche bereits seit vielen Jahren in Verwirrung und Unordnung, weil ihre Träume und Pläne niemals verwirklicht wurden.

Ob jemand plant, große Ziele zu erreichen, wie zum Beispiel mehr Arbeitsplätze und mehr Geld für seine Stadt, oder etwas Kleineres, wie zum Beispiel, sein Haus neu zu streichen: die Pläne werden nicht bewirken, was nötig ist, wenn das administrative Know-how fehlt.

Selbst wenn jemand die technischen Details nicht kennt oder nicht weiß, wie er das benötigte Geld aufbringen kann, selbst wenn er andere nicht dazu bringen kann, seinen Anordnungen Folge zu leisten, selbst wenn seine Pläne nicht sehr klar und gut durchdacht sind – all dies sind keine wirklichen Barrieren zwischen Planung und Wirklichkeit.