Man kann seine Ziele dadurch erreichen, dass man Pläne und Programme ausarbeitet und dann die Schritte der Programme Target für Target ausführt. Es gibt tägliche und wöchentliche Aktionen, die man durchführen muss, die zu abgeschlossenen Targets und Programmen führen werden. Man kann ein Hilfsmittel einsetzen, um Programme und Pläne auszuführen: Schlachtpläne.

Ein „Schlachtplan“ wird definiert als eine Liste von Targets für den folgenden Tag oder die folgende Woche, die mithelfen werden, die strategische Planung zu verwirklichen. Diese Targets betreffen Aktionen, die in der Gegenwart oder so bald wie möglich ausgeführt werden müssen. Sie bewältigen auch alles, was ein Target aufhalten könnte, wie zum Beispiel etwas, das verkehrt ist, das fehlt oder das falsch gemacht wurde.

Einige Leute schreiben Schlachtpläne einfach als eine Reihe von Aktionen, von denen sie hoffen, dass sie sie am folgenden Tag oder während der folgenden Woche erledigen werden. Das ist in Ordnung und besser als nichts. Es orientiert einen im Hinblick auf die benötigten Aktionen. Es kann sein, dass jemand, der das nicht tut, weitaus weniger leistet und weitaus mehr verstimmt und „beschäftigt“ sein wird als jemand, der das tut. Eine ausgezeichnete Methode, um Produktion zu erreichen, besteht darin, dass man ordentlich plant, was man am kommenden Tag oder in der kommenden Woche zu erledigen beabsichtigt, und es dann erledigt. Aber dies ist nur die allereinfachste Verwendung von Schlachtplänen als Hilfsmittel.

Schauen wir uns die Definition an. Warum wird dies ein Schlachtplan genannt? Dies scheint ein sehr harter militärischer Ausdruck zu sein, der in der Alltagswelt der Verwaltung verwendet wird. Er passt aber und ist ein sehr nützlicher Begriff.

Ein Krieg ist etwas, das sich über einen langen Zeitraum hinweg ereignet, und alles hängt davon ab, wer gewinnt oder verliert. Eine Schlacht ist etwas, das in einer kurzen Zeitspanne geschieht. Eine Armee kann mehrere Schlachten verlieren und immer noch einen Krieg gewinnen. Bei einem Schlachtplan spricht man also über kurze Zeiträume.

Es gibt noch mehr dazu zu sagen. Bei einem Krieg spricht man von einer Reihe von Ereignissen, die über einen langen Zeitraum hinweg stattfinden. Keine Anführer in einem Krieg waren je erfolgreich, es sei denn, sie machten etwas strategische Planung. Sie betraf den Fortschritt des Krieges oder eines großen Teils davon und sie bestand aus großen Ideen auf höherer Ebene. Ein strategischer Plan ist generell, nicht detailliert, hat bestimmte Zwecke und passt an die Spitze der Verwaltungsskala.

Auf unteren Stufen jeder Aktivität findet man unterhalb der strategischen Planung die taktische Planung. Um einen strategischen Plan durchzuführen, muss ein Plan für die Bewegungen existieren (z. B. wie viele Soldaten zu welcher Zeit wohin geschickt werden müssen) und für die Aktionen, die sie unternehmen sollen (z. B. ob sie angreifen sollen, oder abwarten, dass zuerst etwas anderes geschieht). Dies sind einige der Dinge, die zur Durchführung der taktischen Planung nötig sind. Taktische Planung in einer Armee geschieht normalerweise auf unteren Ebenen und wird normalerweise eingesetzt, um strategische Planung in die Tat umzusetzen.

Taktische Planung kann viele Details umfassen, sogar die Aktionen, die ein einzelner Soldat ausführen soll, wie zum Beispiel „Soldat Josef soll sein Maschinengewehr auf die Baumgruppe auf dem Hügel richten und schießen, wenn sich irgendetwas darin bewegt.“

Das „mittlere Management“ – die Anführer großer Einheiten von Soldaten innerhalb einer Armee bis hinunter zu den Anführern kleiner Gruppen werden mit diesem Ausdruck bezeichnet – befasst sich damit, dafür zu sorgen, dass strategische Planung in die Tat umgesetzt wird.

Das höhere Planungsgremium erstellt einen strategischen Plan. Das mittlere Management wandelt diesen strategischen Plan in taktische Anweisungen um. Es tut dies sowohl auf langfristiger als auch auf kurzfristiger Grundlage. Wenn Sie zur kurzfristigen Grundlage kommen, haben Sie Schlachtpläne.

Ein Schlachtplan bedeutet daher, strategische Planung in exakt machbare Targets umzuwandeln, die dann in die Tat umgesetzt werden. Sie müssen in einer Zeitspanne nahe der Gegenwart ausgeführt werden, nicht erst in weiter Zukunft. Hier haben Sie also einen guten strategischen Plan, der dann in gute taktische Targets umgewandelt und dann durchgeführt wird, was zu Fortschritt führt. Eine ausreichende Menge solcher Abfolgen, die erfolgreich durchgeführt werden, bewirken, dass man den Krieg gewinnen kann.

Dies sollte Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, was ein Schlachtplan wirklich ist. Er ist die Liste der Targets, die in der Gegenwart oder so bald wie möglich auszuführen sind. Diese Targets sind nur kurzfristiger Art. Ihre Ausführung wird einen Teil des strategischen Plans in die Tat umsetzen.

Man kann somit erkennen, dass das Management am besten funktioniert, wenn ein strategischer Plan existiert und wenn dieser zumindest bis hinab zur Ebene der taktischen Planer bekannt ist. Taktische Planer sind einfach diejenigen, die strategische Pläne in Targets umsetzen, die dann dem mittleren Management und weiter hinab bekannt sind und durchgeführt werden. Dies ist sehr erfolgreiches Management, wenn es korrekt durchgeführt wird.

Natürlich wird ein strategischer Plan, der vollständig und korrekt ist, dazu führen, dass Aktionen durchgeführt werden, die nützlich oder wichtig sind. Der strategische Plan selbst hängt davon ab, dass Programme in der Form von Targets geschrieben werden, die durchführbar sind und von allem Gebrauch machen, das zur Verfügung steht (Geld, Arbeitskräfte, Ausrüstung, Vorräte usw.).

Wenn wir von „Befolgung“ sprechen (Ausführung dessen, was angeordnet wurde), meinen wir tatsächlich ein erledigtes Target. Die Person, die das Target ausführt, mag sich nicht bewusst sein, was der gesamte strategische Plan ist oder wie ihr Ziel hineinpasst. Aber das Management muss dafür sorgen, dass sämtliche Targets tatsächlich die Durchführung des gesamten strategischen Plans bewirken.

Wenn wir über Koordination sprechen, meinen wir wirklich, wie man sicherstellt, dass ein strategischer Plan in die taktische Version umgesetzt wird, die auf der niedrigeren Stufe der Verantwortung in einer Organisation die Aktionen so organisiert, dass sie alle in eine Richtung ausgerichtet sind.

Hier ist ein Beispiel für diese Ausrichtung oder für korrekte Koordination. Wenn Sie eine Anzahl von Leuten in eine große Halle bringen (in einen großen Raum, der für Zusammenkünfte verwendet wird), und diese alle in verschiedene Richtungen blicken, und Sie sie plötzlich anschreien, sie sollen zu laufen beginnen, dann würden sie natürlich miteinander kollidieren, und Sie hätten eine komplette Verwirrung. Das ist das Bild, das man erhält, wenn strategische Planung nicht in reibungslose taktische Planung umgesetzt und nicht im Einklang ausgeführt wird. Diese Leute, die in der Halle herumlaufen, könnten den Anschein großer Eile geben, vielleicht wären sie auch sehr verstimmt und verwirrt. Es könnte so aussehen, als wären sie an der Arbeit und würden etwas produzieren, aber das wäre ganz bestimmt nicht richtig, da ihre Aktionen nicht aufeinander abgestimmt wären.

Wenn wir jetzt diese selben Leute in derselben Halle etwas Nützliches tun lassen, wie zum Beispiel die Halle reinigen, dann haben wir es mit bestimmten Aktionen bestimmter Personen mit Besen und Mopps zu tun: wer sie besorgt, wer den Müll entsorgt und so weiter. Der strategische Plan „Bereitet die Halle für die Konferenz vor“ wird so in einen taktischen Plan umgewandelt, der genau besagt, wer was tut und wo. Das wäre der taktische Plan. Das Ergebnis wäre eine saubere Halle, die für die Konferenz bereit steht.

Aber „Bereitet die Halle für die Konferenz vor“ ist offensichtlich nur ein kleiner Teil eines gesamten strategischen Plans. Mit anderen Worten, der strategische Plan selbst muss in kleinere Teile unterteilt werden.

In einer Organisation könnte der Leiter der Gruppe einen Schlachtplan mit einer Anzahl von Schritten haben. Diese Schritte würden zu Führungskräften der unteren Führungsebene gehen, die Schlachtpläne für ihre eigenen Sektionen schreiben würden. Diese Schlachtpläne hätten mehr Details als der Schlachtplan des Leiters der Organisation. Somit haben wir also einen großen Gesamtplan, der allmählich immer detaillierter wird, indem er in Abschnitte unterteilt wird, die dann in noch kleinere Targets unterteilt werden.

Dieses Verfahren sollte dazu führen, dass Dinge erledigt werden, die der Mühe wert sind und die dazu beitragen, den strategischen Plan durchzuführen. Wenn Sie all das Obige verstehen, werden Sie sehr geschickt sein und wissen, was gebraucht wird, um die vielen Aktivitäten zu koordinieren, die ausgeführt werden müssen, um einen strategischen Plan durchzuführen.

Die Planung hängt vom zur Verfügung Stehenden ab. Eine Organisation, deren Größe zunimmt oder die große Projekte in Angriff nimmt, muss also einige organisatorische Planung und Targets und Schlachtpläne haben, damit die Organisation nicht auseinanderfällt, während sie expandiert.

Man schreibt einen Schlachtplan nicht auf der Grundlage von: „Was werde ich morgen tun?“ oder: „Was werde ich nächste Woche tun?“ Das ist auf seine Weise in Ordnung und besser als nichts. Er sollte aber auf der Grundlage der allgemeinen Frage beruhen: „Welche exakten Aktionen muss ich unternehmen, um diesen strategischen Plan durchzuführen, um die exakten Resultate zu erreichen, die für dieses Stadium des strategischen Plans notwendig und im Rahmen des zur Verfügung Stehenden sind?“ Dann hätte man den Schlachtplan für den nächsten Tag oder für die nächste Woche.

Man muss sich vor einer Sache hüten, wenn man Schlachtpläne schreibt. Man kann eine Menge Targets aufschreiben, die wenig oder nichts mit dem strategischen Plan zu tun haben. Diese Targets könnten bewirken, dass die Leute sehr geschäftig sind, dass aber kein Teil des gesamten strategischen Plans verwirklicht wird. Ein Schlachtplan kann also zu einer Belastung werden, wenn er keinen gesamten strategischen Plan vorantreibt und keine taktischen Ziele erreicht.

Was ist also ein Schlachtplan? Er ist, in schriftlicher Form, die machbaren Targets, die einen Teil eines strategischen Plans durchführen, der zu diesem Zeitpunkt durchgeführt werden muss.

Das Verstehen und die kompetente Verwendung des Schreibens von Targets in Schlachtplänen sind wesentlich für die Gesamtleistung, die eine Vergrößerung der Produktion, der Einnahmen, der Auslieferung seiner Produkte an jene, die sie haben wollen, oder aller sonstigen wünschenswerten Ergebnisse zur Folge hat.

Es ist ein Test einer Führungskraft, ob sie kompetent einen Schlachtplan erstellen und dann erreichen kann, dass ihr Schlachtplan ausgeführt wird. Dies zeigt die Fertigkeit und Fähigkeit der Führungskraft. Schlachtpläne können auch von Leuten in allen Lebensbereichen und allen Aktivitäten als Hilfsmittel verwendet werden.