Καλώς ήρθες
Τώρα έχεις εγγραφεί με επιτυχία και είσαι σχεδόν έτοιμος να ξεκινήσεις το πρώτο σου βήμα προς μια συναρπαστική και πρακτική διαδικασία μάθησης. Αυτό το μάθημα θα σου παρέχει αποτελεσματικά εργαλεία για να τα χρησιμοποιείς στη ζωή σου.
Το μάθημα αυτό παρουσιάζεται βήμα προς βήμα, ως μια σειρά μελέτης και ασκήσεων που θα πρέπει να κάνεις. Και δεδομένου ότι ολόκληρο το μάθημα περιλαμβάνεται στο προσωπικό σου logon, μπορείς απλώς να συνδεθείς ανά πάσα στιγμή και να προοδεύσεις στις αναθέσεις σου μέχρι την πλήρη ολοκλήρωση.
Σημαντική Σημείωση
Καθώς θα κάνεις αυτό το μάθημα, να είσαι απόλυτα βέβαιος ότι δεν προσπερνάς ποτέ μια λέξη που δεν κατανοείς πλήρως. Ο μόνος λόγος για τον οποίο εγκαταλείπει κανείς τη μελέτη ενός θέματος ή παθαίνει σύγχυση ή καταντάει ανίκανος να μάθει είναι το γεγονός ότι συνέχισε να μελετά μετά από μια λέξη που δεν καταλάβαινε.
Περισσότερα
Σημαντική Σημείωση
Καθώς θα κάνεις αυτό το μάθημα, να είσαι απόλυτα βέβαιος ότι δεν προσπερνάς ποτέ μια λέξη που δεν κατανοείς πλήρως. Ο μόνος λόγος για τον οποίο εγκαταλείπει κανείς τη μελέτη ενός θέματος ή παθαίνει σύγχυση ή καταντάει ανίκανος να μάθει είναι το γεγονός ότι συνέχισε να μελετά μετά από μια λέξη που δεν καταλάβαινε.
Η σύγχυση ή η ανικανότητα ενός ατόμου να κατανοήσει ή να μάθει κάτι παρουσιάζεται ΜΕΤΑ από μια λέξη τον ορισμό της οποίας δε γνώριζε. Μπορεί να μην είναι μόνο οι άγνωστες και ασυνήθιστες λέξεις που δεν καταλαβαίνεις.
Ένα από τα πιο σημαντικά δεδομένα σε όλο το θέμα της μελέτης είναι ότι δεν πρέπει ποτέ να προσπερνάς μια λέξη που δεν καταλαβαίνεις.
Σε κάθε θέμα με το οποίο ασχολήθηκες και μετά το άφησες ανολοκλήρωτο, θα ανακαλύψεις ότι υπάρχουν λέξεις που διάβασες, αλλά δεν ήξερες τι σήμαιναν.
Επομένως, καθώς θα κάνεις αυτό το μάθημα, να είσαι απόλυτα βέβαιος ότι δεν προσπερνάς ποτέ μια λέξη που δεν κατανοείς πλήρως.
Αν αυτό που μελετάς αρχίζει να σου προκαλεί σύγχυση ή δεν μπορείς να το καταλάβεις, ακριβώς πριν από αυτό το σημείο θα υπάρχει μια ΛΕΞΗ που δεν έχεις καταλάβει.
Μη συνεχίζεις παρακάτω, αλλά γύρισε πίσω, στο σημείο όπου βρισκόσουν ΠΡΙΝ συναντήσεις πρόβλημα και βρες τη λέξη που δεν κατάλαβες πλήρως. Όταν βλέπεις μια λέξη που είναι υπογραμμισμένη, μπορείς να κάνεις κλικ πάνω της και αμέσως θα εμφανιστεί ο ορισμός αυτής της λέξης.
Καθώς προχωράς στο μάθημα, μπορείς επίσης να κάνεις κλικ στο μενού στην κορυφή κάθε σελίδας του μαθήματος, όπου λέει «Γλωσσάριο» (που είναι μια λίστα με λέξεις και τους ορισμούς τους) και θα σε μεταφέρει σε μια λίστα λέξεων που χρησιμοποιούνται στο μάθημα και θα υπάρχει ο ορισμός της κάθε λέξης.
Αν δεν μπορείς να βρεις τη λέξη που ψάχνεις στο γλωσσάριο, πάρε ένα απλό λεξικό και κοίταξε τον ορισμό της εκεί.
Καλώς ήρθες στο Μάθημα στο Διαδίκτυο «Τα Βασικά Στοιχεία της Οργάνωσης»
Όλοι μας μπορούμε να δούμε ότι αν τα πράγματα ήταν καλύτερα οργανωμένα, οι άνθρωποι θα ήταν σε καλύτερη οικονομική κατάσταση. Όλοι μας είχαμε εμπειρίες από μια επιχείρηση ή μια κυβέρνηση, ένα σχολείο ή μια ομάδα που δεν ήταν καλά οργανωμένα και πέσαμε σε σύγχυση, καθυστερήσεις και αναστάτωση στην προσπάθειά μας να αντιμετωπίσουμε αυτή την έλλειψη οργάνωσης.
Η προσπάθειά μας να βάλουμε εμπρός κάτι –ένα σχέδιο, μια καινούρια λαμπρή ιδέα που έχουμε, το ξεκίνημα ίσως μιας νέας επιχείρησης– χωρίς οργάνωση, θα μπορούσε να γίνει εφιάλτης. Η οργάνωση είναι αυτό που κάνει δυνατή την προσωπική επιτυχία στη δουλειά, στην οικογενειακή ζωή, στα χόμπι και στις δραστηριότητες της ομάδας στις οποίες μπορεί να συμμετέχεις. Για να επιτύχεις τους στόχους σου, άσχετα με το πόσο μεγάλοι ή πόσο μικροί είναι, χρειάζεται να γνωρίζεις πώς να οργανώνεις τα πράγματα.
Σε αυτό το μάθημα θα μάθεις τους γενικούς κανόνες της οργάνωσης, πώς να τους χρησιμοποιείς και τα ακριβή βήματα που μπορείς να κάνεις για να οργανώσεις τη ζωή σου, μια ομάδα, έναν οργανισμό ή μια επιχείρηση. Μαθαίνοντας και χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, θα είσαι σε θέση να επιτύχεις μεγαλύτερη επιτυχία σε όλες σου τις δραστηριότητες.
Σημαντική Σημείωση
Καθώς θα κάνεις αυτό το μάθημα, να είσαι απόλυτα βέβαιος ότι δεν προσπερνάς ποτέ μια λέξη που δεν κατανοείς πλήρως. Ο μόνος λόγος για τον οποίο εγκαταλείπει κανείς τη μελέτη ενός θέματος ή παθαίνει σύγχυση ή καταντάει ανίκανος να μάθει είναι το γεγονός ότι συνέχισε να μελετά μετά από μια λέξη που δεν καταλάβαινε.
Περισσότερα
1.1
ΔΙΑΒΑΣΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ
Τι Είναι Οργάνωση;
Αν προσπαθείς να φέρεις κάτι εις πέρας, μπορεί να συναντήσεις προβλήματα αν δεν ξέρεις πώς να οργανώσεις τη δραστηριότητα, το πρότζεκτ ή την εταιρεία στην οποία απασχολείσαι ή την οποία διαχειρίζεσαι.
Η λέξη οργανώνω σημαίνει κανονίζω πράγματα και ενέργειες προκειμένου να επιφέρω αυτό που χρειάζεται ένα άτομο ή μια ομάδα.
Οργάνωση είναι ο κλάδος των διάφορων ενεργειών και καθηκόντων έτσι ώστε να υπάρχει εξειδίκευση . Εξειδίκευση σημαίνει ότι συγκεκριμένα είδη ενεργειών, καθηκόντων ή εργασιών τοποθετούνται όλα σε μία κατηγορία και άλλα είδη ενεργειών, καθηκόντων ή εργασιών τοποθετούνται σε μια άλλη κατηγορία και τα λοιπά.
Μπορείς να οργανώσεις διάφορες ενέργειες για τον εαυτό σου. Για να το κάνεις αυτό, θα πρέπει πρώτα να δεις τι πρέπει να γίνει. Θα έκανες αυτό που θα μπορούσες να κάνεις ως πρώτο. Μετά θα συνέχιζες για να κάνεις τα υπόλοιπα από τα πράγματα που χρειάζεται να κάνεις, καθώς είσαι σε θέση να τα κάνεις.
Από αυτά τα βήματα, θα ήσουν σε θέση να ολοκληρώσεις αυτό που ξεκίνησες.
Μια ομάδα μπορεί να οργανωθεί έτσι ώστε κάθε μέλος αυτής της ομάδας να μπορεί να ολοκληρώσει τις εξειδικευμένες του ενέργειες. Αυτές οι μικρότερες ενέργειες καταλήγουν σ’ ένα ολοκληρωμένο τελικό προϊόν.
Ένα προϊόν είναι κάτι ολοκληρωμένο που μπορεί να ανταλλαχθεί. Ανταλλαγή σημαίνει να δώσεις κάτι που έχει μια αξία ως αντάλλαγμα για κάτι άλλο που έχει μια αξία. Μπορεί να είναι οποιαδήποτε υπηρεσία ή οποιοδήποτε είδος. Ένα προϊόν γίνεται ένα προϊόν όταν έχει παραδοθεί σε κάποιον εκτός του οργανισμού. Ή μπορεί να παραδοθεί σ’ ένα άλλο μέλος μέσα στον οργανισμό.
Με αυτό τον τρόπο, μια ομάδα μπορεί να επιτύχει τον ευρύτερό της συνολικό σκοπό, όπως το να φτιάχνει ή να κατασκευάζει κάτι ή να παραδίδει μια υπηρεσία.
Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ του να φροντίζεις ότι οι άνθρωποι κάνουν τη δουλειά τους και του να κάνεις τη δουλειά ο ίδιος. Μερικοί άνθρωποι έχουν δυσκολία σ’ αυτό. Ένα άτομο που είναι επικεφαλής μιας δραστηριότητας συμβαίνει μερικές φορές να μη γνωρίζει πώς να την οργανώσει καλά. Έτσι, προσπαθεί να κάνει τα πάντα μόνος του. Αν συνεχίσει να προσπαθεί να τα κάνει όλα μόνος του, η ομάδα του θα διαλυθεί και θα αποτύχει. Γιατί; Επειδή όλοι οι άνθρωποι στη δραστηριότητα δεν έχουν πλέον καμία πραγματική δουλειά ή καθήκοντα για να κάνουν. Η δουλειά τους έχει αναληφθεί από το ένα άτομο που είναι ο επικεφαλής.
Είναι αλήθεια ότι ένα άτομο που είναι πολύ επιδέξιο στο να κάνει κάτι μπορεί να το κάνει καλύτερα. Ποτέ ωστόσο δεν μπορεί να κάνει περισσότερα απ’ όσα μπορεί να κάνει. Αλλά μια καλά οργανωμένη ομάδα μπορεί να κάνει πολλές φορές το έργο που μπορεί να κάνει ένα άτομο.
Ένα άτομο που είναι πολύ επιδέξιο στο να κάνει κάτι μπορεί να απογοητευτεί, διότι οι άνθρωποι που δουλεύουν γι’ αυτόν δεν κάνουν αυτό που αναμένει να κάνουν. Μπορεί τότε να προσπαθήσει να τα κάνει όλα μόνος του αντί να οργανώσει την ομάδα του και να συνεργαστούν αποτελεσματικά.
Αν η ομάδα σου δεν πετυχαίνει όσα επιδιώκεις να πετύχει και αν οι άνθρωποί σου δεν κάνουν τη δουλειά τους με επιδεξιότητα, τότε θα πρέπει να κάνεις δύο βήματα:
Χειρίσου το άμεσο πρόβλημα
Οργάνωσε την ομάδα σου ώστε να χειρίζεται τέτοιες καταστάσεις και να κάνουν τη δουλειά τους
Μπορεί να κολλήσεις στο 1 παραπάνω. Αν όντως κολλήσεις προσπαθώντας απλά να χειριστείς το άμεσο πρόβλημα, μπορείς να αναμένεις να έχεις προβλήματα και να αισθάνεσαι καταπόνηση. Αυτό είναι επειδή έχεις επίσης παραλείψει να κάνεις το 2, να οργανώσεις την ομάδα σου.
Έτσι, η σοβαρότερη παράλειψη της οποιασδήποτε ομάδας είναι το να μην οργανωθεί.
Ο βασικός λόγος που δεν οργανώνει κανείς μια δραστηριότητα, μια εταιρεία, ακόμα και ένα νοικοκυριό, είναι η μη κατανόηση του πώς να οργανώνει.
Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι ζητούν από έναν εκτελεστικό να είναι επικεφαλής για να φέρει εις πέρας το Πρότζεκτ Χ. Δεν ξέρει πολλά γι’ αυτό. Έχει, όμως, δύο ανθρώπους που ξέρουν. Το λάθος θα ήταν να επιχειρήσει να κάνει το Πρότζεκτ Χ μόνος του. Ή να δώσει πολλές εντολές που δε βγάζουν κανένα νόημα.
Η σωστή ενέργεια γι’ αυτό τον εκτελεστικό είναι να πάρει τον εργαζόμενο που γνωρίζει τα περισσότερα σχετικά με το τι πρέπει να γίνει και να του δώσει το άλλο άτομο ως βοηθό. Μετά να πει και στους δύο να εργαστούν στο πρότζεκτ. Στη συνέχεια ο εκτελεστικός πρέπει να μάθει τώρα περισσότερα σχετικά με το Πρότζεκτ Χ αλλά να μην παρέμβει στην εργασία των δύο εργαζόμενων που κάνουν το πρότζεκτ.
Μόλις ο εκτελεστικός έχει μάθει περισσότερα για το πρότζεκτ, μπορεί τότε να φροντίσει ότι εκτελείται και ότι γίνεται καλά. Αλλά εξακολουθεί να αφήνει τους εργαζόμενους που έχει βάλει στο πρότζεκτ να το ολοκληρώσουν.
Αν έχεις ένα πρότζεκτ που θέλεις να φέρεις εις πέρας, να πώς πρέπει να ενεργήσεις:
Πρώτα συγκέντρωσε πληροφορίες σχετικά με όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το πρότζεκτ.
Μετά ομαδοποίησε τα παρόμοια είδη ενεργειών που απαιτούνται για το πρότζεκτ σε μεμονωμένες εργασίες.
Τώρα δώσε αυτές τις εργασίες σε ανθρώπους για να τις κάνουν.
Μόλις έχεις δώσει στους ανθρώπους τις εργασίες τους, εγκαθίδρυσε τρόπους ώστε οι επικοινωνίες να ταξιδεύουν μεταξύ των μελών της ομάδας σου.
Δώσε στην ομάδα σου τα υλικά που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους.
Κανόνισε την επικοινωνία και τη συνεργασία με άλλα άτομα, ομάδες ή οργανώσεις αν χρειάζεται για να ολοκληρωθεί το πρότζεκτ.
Αφού γίνουν όλα αυτά, αυτό που πρέπει να κάνεις είναι να αφήσεις τα μέλη της ομάδας σου να στρωθούν στη δουλειά τους.
Κάθε δουλειά, άσχετα από το πόσο μικρή είναι, πρέπει να οργανωθεί.
Κάθε επικεφαλής πρέπει να μπορεί να οργανώνει τις διάφορες ενέργειες ή εργασίες που πρέπει να γίνουν και να είναι σε θέση να εργαστεί ο ίδιος για να φέρει εις πέρας μια δουλειά.
Αν το παραλείψει αυτό, ένα άτομο που είναι επικεφαλής θα ολοκληρώνει πολύ λίγα πράγματα και θα καταλήξει να έχει υπερβολικό φόρτο εργασίας. Και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας θα πάνε χαμένα.
Υπάρχει ένα θέμα που λέγεται οργάνωση. Αυτό το θέμα έχει ταξινομηθεί σ’ ένα εύτακτο σύστημα που μπορεί να μάθει κανείς. Μαθαίνοντάς το, μπορείς να πετύχεις σ’ αυτό που επιδιώκεις να πετύχεις.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Προκειμένου να συνεχίσεις, πρέπει να ολοκληρώσεις όλα τα προηγούμενα βήματα σε αυτό το μάθημα.
Το τελευταίο σου ανολοκλήρωτο βήμα είναι το
Επιστροφή στο τελευταίο μου βήμα
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Έδωσες πολλές λάθος απαντήσεις. Προκειμένου να συνεχίσεις, θα πρέπει να διαβάσεις ξανά το άρθρο
και μετά να ελέγξεις την κατανόησή σου και πάλι.
Επίστρεψε και διάβασε ξανά το άρθρο
