Dieser Abschnitt zeigt Ihnen eine Organisierungstafel oder, kurz gesagt, ein Org Board. Sie wurde ursprünglich zur Verwendung durch Scientology Organisationen entwickelt. Sie wurde angepasst, damit Sie sie für jede Art von Unternehmung, Firma oder Organisation verwenden können. Diese Tafel kann von einer sehr kleinen Organisation, aber auch von einer mit Tausenden von Menschen verwendet werden, ohne dass man die Tafel verändern müsste. Es werden einfach weniger oder mehr Stellen besetzt. Das ist die einzige Veränderung. Außerdem kann sie auch von einer Einzelperson verwendet werden, um ihr eigenes Leben zu organisieren und zu verbessern.

Übersicht

Die Organisierungstafel ist in sieben verschiedene Bereiche unterteilt, die als Abteilungen bezeichnet werden. Diese sind von 1 bis 7 durchnummeriert. Jede Abteilung führt die nötigen Funktionen durch, um ein für die betreffende Abteilung charakteristisches Ergebnis hervorzubringen.

Damit eine beliebige Organisation Erfolg haben kann, müssen alle Tätigkeiten ausgeführt werden, die von den Namen dieser Abteilungen beschrieben werden. Diese lauten: Führung, Kommunikationen, Verbreitung (Werbung und Marketing der Dienstleistungen und Produkte der Organisation), Finanzen, Produktion, Qualifikationen (die Qualität der Dienstleistungen oder Produkte der Organisation sicherzustellen) und Öffentlichkeit (neue Leute über die Dienstleistungen und Produkte der Organisation zu informieren).

Eine Organisation, der eine oder mehrere dieser Abteilungen fehlen, wird fehlschlagen.

Obwohl die Tafel mit sieben Abteilungen scheinbar eine Reihe von Abteilungen hat, die nur auf eine große Gruppe Anwendung finden, passt sie, wie oben gesagt, auf jede beliebige Organisation jeder beliebigen Größe.

Man geht von links in diese Organisierungstafel hinein und nach rechts weiter, wobei man mit Abteilung 1 beginnt und weiter durch die Abteilungen geht, bis zu Abteilung 6 und dann hinaus. Eine Person oder ein Partikel fließt nicht durch Abteilung 7. Diese Abteilung koordiniert die Tätigkeiten der übrigen Abteilungen der Organisation, das heißt, sie sorgt dafür, dass die verschiedenen Leute und Abteilungen effektiv zusammenarbeiten.

Nehmen wir zum Beispiel einen großen Friseursalon:

Eine Frau kommt in den Salon und wird von der Rezeptionistin begrüßt, die in der Kommunikationsabteilung ist.

Die Kundin hat möglicherweise einige Fragen über die Dienstleistungen des Salons und wird an einen der Salon-Angestellten weitergeleitet, der ihr die verschiedenen Stylingverfahren erklärt, die im Salon angeboten werden – Färben, Schneiden usw. Diese Person wäre in der Verbreitungsabteilung.

Die Bezahlung findet beim Kassierer in der Finanzabteilung statt.

Die Kundin geht dann zur Friseurin in der Abteilung 4, der Produktionsabteilung, die das Haar der Kundin frisiert.

Bevor die Kundin geht, sagt ihr einer der Angestellten, der in der Öffentlichkeitsabteilung des Salons arbeitet, sie solle ihre Freundinnen kontaktieren und ihnen über den Salon erzählen. Er bietet ihr einen Rabatt für ihren nächsten Termin an, wenn eine ihrer Freundinnen für eine Dienstleistung in den Salon kommt.

Diese Kundin hat sich also Schritt für Schritt durch das Org Board des Salons bewegt. Man kann leicht erkennen, dass die direkte Anwendung dieses Org Boards für eine Organisation einer beliebigen Größe zutrifft.

Die Funktionen, die von jeder Abteilung auf einem Org Board ausgeführt werden, sind weiter in Unterabteilungen unterteilt, von denen es normalerweise drei gibt, also insgesamt einundzwanzig. Jede Unterabteilung hat ein bestimmtes Produkt oder Produkte, die, wenn sie zusammengenommen werden, das Gesamtprodukt der Abteilung ergeben.

Die Kommunikationsabteilung hat zum Beispiel folgendes Endprodukt: effektives, produktives und ethisches Personal. Ethisch bedeutet hier, das zu tun, was richtig und für die Gruppe und alle Beteiligten am besten ist.

Die erste Unterabteilung in dieser Abteilung ist die Unterabteilung für Weiterleitung und Personal. Sie leitet neue Angestellte zu ihren zugewiesenen Posten. Sie hat folgendes Produkt: effektive Angestellte, denen Stellen oder Aufgaben gegeben wurden und die darin ausgebildet sind, die Tätigkeiten ihrer Arbeit zu erledigen. Einige Funktionen dieser Unterabteilung sind folgende:

• stellt Angestellte ein;
• arbeitet aus, wie man die vorhandenen Angestellten am besten einsetzt und sie korrekt auf das Org Board setzt, um das Wachstum der Organisation zu fördern;
• sorgt dafür, dass neue und existierende Angestellte ihre Hüte lernen, und sorgt dafür, dass sie angelernt werden (von einer Person mit mehr Erfahrung eingearbeitet werden), um ihre Arbeit verrichten zu können.

Die zweite Unterabteilung, die Unterabteilung für Kommunikationen, kümmert sich um alle eingehenden und ausgehenden Kommunikationen der Organisation und auch um die Kommunikation zwischen den Angestellten der Organisation. Ihr Produkt ist: Kommunikationen leicht akzeptiert und rasch ausgeliefert. Sie tut Folgendes:

• beantwortet die Telefone und leitet Anrufe zur richtigen Person;
• empfängt eingehende Post und verteilt sie schnell an die Angestellten in der gesamten Organisation;
• sorgt dafür, dass die Organisation Kommunikation an die Leute hinausschickt, die mit ihr geschäftlich zu tun haben oder mit denen man ins Geschäft kommen könnte;
• richtet das Kommunikationssystem der Organisation ein, damit ihre Angestellten und Führungskräfte untereinander Kommunikationen versenden und empfangen können.

Die Unterabteilung für Inspektionen und Berichte mit dem Produkt ethischen, produzierenden Personals, ist die dritte Unterabteilung. Sie tut Folgendes:

• inspiziert jegliche Projekte der Organisation und berichtet Führungskräften über ihren Fortschritt, damit eventuell nötige Maßnahmen ergriffen werden können, um jegliche Probleme zu lösen;
• sammelt die Statistiken der Organisation ein und behält sie im Auge. Eine Statistik ist ein Maß für die Menge der verschiedenen Produkte, die jede Woche von der Organisation erzeugt werden. Führungskräfte schauen sich diese an und ergreifen jegliche erforderliche Maßnahme, um die Leistung und Wirksamkeit zu erhöhen;
• sorgt für ein hohes Niveau ethischen Verhaltens in der Organisation.

Das Org Board der Kommunikationsabteilung sieht folgendermaßen aus:

Jede Abteilung folgt diesem gleichen Format mit einem Abteilungsleiter und drei Unterabteilungen, die jeweils einen Unterabteilungsleiter haben. Es folgt eine vereinfachte Version des Org Boards mit sieben Abteilungen. Es beschreibt die Funktionen der Abteilungen, so wie sie von jeder Organisation, Firma oder Gruppe angewandt werden können.