Denne sektion viser dig en Organiseringstavle eller i kort form: Orgtavle. Den blev oprindeligt udviklet til brug for Scientology organisationer. Den er blevet justeret, så man kan bruge den til enhver aktivitet, virksomhed eller organisation. Denne tavle kan bruges af en meget lille organisation eller af én med tusindvis af folk, uden at den skal ændres. Der er bare færre eller flere poster besat. Det er den eneste ændring. Desuden kan den endda bruges af en person til at organisere sit eget liv og forbedre det.

Oversigt

Organiseringstavlen er opdelt i syv forskellige områder, kaldet divisioner. Disse er nummereret fra 1 til 7. Hver udfører de funktioner, der er nødvendige for at producere et produkt, der er specifikt for den division.

For at enhver organisation kan være succesfuld, skal alle aktiviteterne, der er dækket af disse divisionsnavne, udføres. De er: Leder, Kommunikation, Disseminering (reklame og markedsføring af organisationens tjenester og produkter), Økonomi, Produktion, Kvalifikation (sikring af kvaliteten af organisationens tjenester eller produkter) og Publikum (at informere nyt publikum om organisationens tjenester og produkter).

En organisation, der mangler en eller flere af disse divisioner, vil mislykkes.

Selvom organiseringstavlen med syv divisioner ser ud til at have et antal divisioner, der kun ser ud til at passe til en stor gruppe, så passer den, som nævnt ovenfor, til alle organisationer, uanset størrelse.

Denne Organiseringstavle starter fra venstre og fortsætter mod højre, idet man starter med Division 1 og bevæger sig gennem divisionerne til Division 6 og ud. En person eller artikel flower ikke gennem Division 7. Denne division koordinerer aktiviteterne for resten af organisationen, dvs. den sørger for, at de forskellige folk og divisioner arbejder effektivt sammen.

Tag for eksempel en stor frisørsalon:

En kvinde kommer ind på salonen og bliver budt velkommen af receptionisten, som er i Kommunikationsdivisionen.

Kunden kan have nogle spørgsmål om salonens serviceydelser og henvises til en af salonens medarbejdere for at få forklaret de forskellige hårstyling-procedurer, salonen foretager – farvning, klipning osv. Den person ville være i Dissemineringsdivisionen.

Betaling foretages til kassereren i Økonomidivisionen.

I Division 4, Produktionsdivisionen, går kunden så til frisøren, som klipper hendes hår.

Før hun går, beder en af medarbejderne fra salonens Publikumsdivision hende om at kontakte sine veninder og fortælle dem om salonen og tilbyder en rabat på hendes næste besøg, hvis en af hendes veninder kommer ind for at få ordnet håret i salonen.

Så denne kunde har bevæget sig trin for trin gennem salonens Orgtavle. Man kan nemt se den direkte brug af denne Orgtavle til at passe en organisation af enhver størrelse.

Funktionerne, der udføres af hver division på en Orgtavle, er yderligere opdelt i afdelinger, normalt tre, så det giver enogtyve i alt. Hver afdeling har et eller flere bestemte produkter, som tilsammen bliver til divisionens samlede produkt.

For eksempel har Kommunikationsdivisionen det færdige produkt: effektivt, produktivt og etisk personale. Etisk betyder her, som gør det, der er rigtigt og bedst for gruppen og alle involverede.

Den første afdeling i denne division er Afdelingen for Ruter og Personale. Den dirigerer nyt personale til deres tildelte poster. Den har produktet: et effektivt personale givet stillinger eller jobs og uddannet til at udføre arbejdet på deres job. Nogle funktioner i denne afdeling er som følger:

• ansætter personale;
• udarbejder hvordan man bedst bruger de eksisterende medarbejdere og placerer dem korrekt på Orgtavlen for at fremme organisationens vækst;
• får nye og eksisterende ansatte til at kende deres hatte og får dem oplært (arbejder under en mere erfaren person) til at udføre deres job.

Den anden afdeling, Afdelingen for Kommunikationer, klarer alle kommunikationer ind og ud af organisationen, såvel som kommunikation mellem organisationens medarbejdere. Dens produkt er kommunikation, der let kan modtages og leveres hurtigt. Den udfører følgende:

• besvarer telefonopkald og sender opkald videre til den rigtige person;
• modtager indkommende post og omdeler den hurtigt til medarbejderne i organisationen;
• sørger for at organisationen sender kommunikation ud til de folk, den handler med eller kunne handle med den;
• sætter organisationens kommunikationssystem op, så dens medarbejdere og ledere kan sende og modtage kommunikationerne til hinanden.

Afdelingen for Inspektioner og Rapporter, hvis produkt er etisk, producerende personale, er den tredje afdeling. Den udfører følgende:

• inspicerer ethvert af organisationens projekter og rapporterer om deres fremskridt til ledere, således at der, hvor det er nødvendigt, kan skrides til handling for at korrigere ethvert problem;
• indsamler og holder styr på organisationens statistikker. En statistik er en måling af mængden af de forskellige produkter produceret af organisationen hver uge. Ledere ser på dem og foretager enhver handling, der er nødvendig for at forbedre produktion og effektivitet;
• sørger for, at der er et højt etisk adfærdsniveau i organisationen.

Kommunikationsdivisionens Orgtavle ser sådan her ud:

Hver division følger dette samme format med en divisionschef og tre afdelinger, hver med en afdelingsleder. En forenklet udgave af Orgtavlen med syv divisioner følger. Den beskriver divisionernes funktioner, som de kan anvendes i en hvilken som helst organisation, firma eller gruppe.