Bem-vindo
Agora você se inscreveu com sucesso e está quase pronto para começar no seu primeiro passo para um processo de aprendizagem empolgante e prático. Este curso irá fornecer a você ferramentas eficazes para usar na vida.
Este curso está disposto para ser feito passo a passo, com uma sequência de estudo e exercícios para você fazer. E como o curso inteiro está contido no seu logon pessoal, você pode simplesmente entrar a qualquer momento para progredir nas suas tarefas até a completação.
Nota Importante
Ao fazer este curso, certifique-se muito, muito bem de nunca deixar passar uma palavra que não compreenda totalmente. A única razão pela qual uma pessoa desiste de um estudo ou fica confusa ou incapaz de aprender é porque deixou passar uma palavra que não foi compreendida.
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Nota Importante
Ao fazer este curso, certifique-se muito, muito bem de nunca deixar passar uma palavra que não compreenda totalmente. A única razão pela qual uma pessoa desiste de um estudo ou fica confusa ou incapaz de aprender é porque deixou passar uma palavra que não foi compreendida.
A confusão ou incapacidade de compreender ou aprender vem DEPOIS de uma palavra cujo significado você não sabia. Pode ser que não sejam apenas as palavras novas e pouco comuns que você não entendeu.
Um dos fatos mais importantes em todo o assunto do estudo é que você nunca deve deixar passar uma palavra que não compreenda.
Em cada assunto que você abordou e depois deixou incompleto, vai descobrir que havia ali palavras que você leu, mas cujo significado você não sabia.
Portanto, ao fazer este curso, certifique-se muito bem de nunca deixar passar uma palavra que não compreenda totalmente.
Se o que você está estudando ficar confuso ou parecer que você não consegue entendê-lo, existirá logo antes uma PALAVRA que você não compreendeu.
Não avance mais, mas volte até ANTES do ponto em que encontrou dificuldades e encontre a palavra que você não compreendeu completamente. Onde quer que veja uma palavra sublinhada, você pode clicar nela e terá imediatamente o significado da palavra.
À medida que faz o curso, você também pode clicar no menu no topo de cada página do curso onde diz “Glossário” (que é uma lista de palavras e o que elas significam) e isso levará a uma lista de palavras usadas no curso e lhe dará o significado de cada uma.
Se não consegue encontrar a palavra que procura listada no glossário, consiga um dicionário simples e procure o significado dela.
Bem-vindo ao Curso On-line de Fundamentos da Organização
Todos nós reconhecemos que se as coisas fossem mais bem organizadas, as pessoas estariam em uma situação melhor. Todos nós já tivemos experiências com um negócio ou governo, escola ou grupo que não estava bem organizado e nos deparamos com uma confusão, atrasos e transtornos ao tentar lidar com essa desorganização.
Tentar começar alguma coisa — um plano, alguma ideia nova que teve, talvez começar um novo negócio — sem organização, pode ser um pesadelo. A organização é o que faz com que o sucesso pessoal seja possível nos negócios, na vida familiar, nos passatempos e em quaisquer atividades de grupo em que você possa estar envolvido. Para alcançar os seus objetivos, não importa quão grandes ou pequenos sejam, você precisa saber como organizar as coisas.
Neste curso você irá aprender as regras gerais da organização, como usá-las e os passos exatos que pode dar para organizar a sua vida, um grupo, uma organização ou um negócio. Ao aprender e usar esta informação, você será capaz de alcançar um maior sucesso em todas as suas atividades.
Nota Importante
Ao fazer este curso, certifique-se muito, muito bem de nunca deixar passar uma palavra que não compreenda totalmente. A única razão pela qual uma pessoa desiste de um estudo ou fica confusa ou incapaz de aprender é porque deixou passar uma palavra que não foi compreendida.
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1.1
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O que é Organização?
Se você está tentando fazer algo acontecer, você pode entrar em apuros se não souber como organizar a sua atividade, projeto ou empresa na qual esteja envolvido ou que esteja administrando.
A palavra organizar significa ordenar coisas e ações para produzir o que uma pessoa ou grupo quer.
Organização é a divisão de diversas ações e deveres para que sejam especializados . Especializado significa que tipos específicos de ações, deveres ou tarefas são todos colocados em uma categoria, e outros tipos de ações, deveres ou tarefas são colocados em outra categoria e por aí vai.
Você pode organizar uma série de ações para que você mesmo faça. Para fazer isso, primeiro veja o que precisa ser feito. Você faria o que podia fazer primeiro. Depois continuaria a fazer o resto das coisas que precisavam ser feitas à medida que conseguisse fazê-las.
Ao fazer esses passos, você seria capaz de completar o que começou.
Um grupo pode ser organizado de forma que cada membro desse grupo possa completar suas ações especializadas. Essas ações menores formam um produto final completo.
Um produto é uma coisa completa que pode ser intercambiada. Intercâmbio significa dar algo valioso em troca de algo valioso. Pode ser qualquer serviço ou artigo. Um produto se torna um produto quando é entregue a alguém fora da organização. Ou pode ser entregue a outro membro dentro da organização.
Assim, um grupo pode alcançar o seu propósito geral maior, tal como fazer ou fabricar alguma coisa ou prestar um serviço.
Há uma diferença entre se assegurar que as pessoas façam seus trabalhos e fazer o trabalho você mesmo. Algumas pessoas têm problemas com isso. Uma pessoa encarregada de uma atividade às vezes não sabe como organizar bem. Então tenta fazer tudo sozinha. Se continuar a tentar fazer tudo sozinho, seu grupo irá se desintegrar e fracassar. Por quê? Porque todas as pessoas na atividade agora não têm nenhum trabalho nem dever real para fazer. Seus trabalhos foram assumidos pela pessoa encarregada.
É verdade que uma pessoa que é muito hábil em fazer alguma coisa pode fazê-la melhor. No entanto, ela não pode realmente fazer mais do que pode fazer. Mas um grupo bem organizado pode multiplicar o trabalho que somente uma pessoa pode fazer.
Uma pessoa que é muito hábil em fazer alguma coisa poderá ficar decepcionada porque as pessoas que trabalham para ela não fazem o que ela esperava que fizessem. Ela pode depois tentar fazer tudo sozinha em vez de organizar seu grupo e fazê-lo trabalhar de forma coesa e eficaz.
Se o seu grupo não está tendo tanto sucesso quanto você deseja, e se as pessoas não estão fazendo seu trabalho habilmente, você deve seguir dois passos:
resolver o problema imediatamente;
organizar o grupo para resolver essas coisas e fazer o trabalho.
Você pode ficar preso no número 1 acima. Se você ficar preso em só tentar resolver o problema imediato, você pode contar com ter dificuldades e se sentir sobrecarregado. Isso é porque você também não conseguiu fazer o número 2, organizar o seu grupo.
Então, o maior fracasso de qualquer grupo é não organizar.
A principal razão para não organizar uma atividade, uma empresa e até mesmo uma residência é não compreender como organizar.
Por exemplo, é dito a um executivo que ele deve se certificar de que o Projeto X foi realizado. Ele não sabe muito a respeito. Ele tem dois funcionários que sabem. O que é errado é tentar executar o Projeto X sozinho. Ou dar um monte de ordens que não fazem sentido nenhum.
O que esse executivo deve fazer é pegar o funcionário que sabe mais sobre o projeto e dar-lhe outra pessoa para ser seu assistente. Depois, dizer para os dois começarem a trabalhar no projeto. Então, agora o executivo tem de aprender mais sobre o Projeto X, mas não interferir com os funcionários na realização do projeto.
Depois de o executivo ter aprendido mais sobre o projeto, ele pode então ver que esse foi feito e feito bem. Mas ele ainda permite que os funcionários que ele colocou no projeto façam acontecer.
Se você tem um projeto para ser feito, aqui está o que precisa ser seguido:
Primeiro reúna informação sobre todas as coisas que devem ser feitas no projeto.
Então agrupe os tipos semelhantes de ações requeridas para o projeto em trabalhos individuais.
Agora dê esses trabalhos para as pessoas fazerem.
Uma vez que tenha dado os trabalhos a essas pessoas, estabeleça formas de comunicação entre os membros do seu grupo.
Dê ao seu grupo quaisquer materiais necessários para fazer o trabalho.
Organize a comunicação e cooperação com outras pessoas ou grupos ou organizações conforme necessário para a realização do projeto.
Depois de tudo isso ter sido feito, o que se deve fazer é deixar que os membros do grupo comecem a fazer seus trabalhos.
Qualquer trabalho, não importa quão pequeno, precisa ser organizado.
Qualquer pessoa encarregada de outras pessoas tem de ser capaz de organizar as várias ações ou tarefas a serem feitas e também deve ser capaz de trabalhar e concretizar um trabalho.
Se não conseguir fazer isso, a pessoa encarregada fará muito pouca coisa acontecer e ficará seriamente sobrecarregada, e os membros restantes do grupo serão desperdiçados.
Existe um assunto chamado “organização”. Esse assunto foi transformado em um sistema ordenado que pode ser aprendido. Ao aprendê-lo, você pode ser bem-sucedido no que está tentando alcançar.
NOTA: para continuar, você deve completar todos os passos anteriores neste curso.
O seu último passo incompleto é
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NOTA: várias das suas respostas estavam incorretas. Para continuar, você deve reler o artigo
e depois testar a sua compreensão novamente.
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