ようこそ
あなたは首尾よく登録し、エキサイティングで、実用的な学習過程の最初のステップを始めるところです。 このコースは、あなたの人生で使うための効果的なツールを提供します。
このコースは、勉強し、実践演習を行うという順番で、段階的に進んでいく構成になっています。 全コースは自己完結型です。あなたは個人的にログオンし、いつでも単にログインして、完全に完了するまで課題を進めるだけです。
必ず守っていただきたいこと
このコースを勉強するに当たり、完全に理解できない単語があった場合、決してその単語を読み飛ばさないように注意してください。 人が勉強に挫折してしまったり、混乱してしまったり、学ぶことができなくなってしまう唯一の理由は、理解しなかった単語を通り過ごしてしまうからです。
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必ず守っていただきたいこと
このコースを勉強するに当たり、完全に理解できない単語があった場合、決してその単語を読み飛ばさないように注意してください。 人が勉強に挫折してしまったり、混乱してしまったり、学ぶことができなくなってしまう唯一の理由は、理解しなかった単語を通り過ごしてしまうからです。
混乱してしまったり、内容を把握できなかったり、学ぶことができないといったことは、意味の分からない単語の後に起こります。 あなたが理解しなかったのは、新しく出合った単語や、見慣れない単語だけではありません。
勉強という主題全体で一番大切な要素は、理解していない単語を決して通り過ごさないことです。
あなたが取り上げて、途中のままにしてあるすべてのプロジェクトに、あなたが読んで、その意味を知らなかった単語があることを見つけるでしょう。
ですから、このコースを勉強していく上で、完全に理解できない単語を絶対に通り過ごさないように十分注意してください。
あなたが勉強したものが、混乱してきたり、理解できないように感じたなら、そのすぐ前に理解しなかった単語があるでしょう。
それ以上読み進めずに、混乱し始めたところの前に戻ってください。そして、完全には理解していなかった単語を見付けてください。 強調されている単語を見た時はいつでも、それをクリックすれば、その単語の意味がすぐに得られます。
コースを進めていく時に、各コースのページの一番上にあるメニューの「用語解説」(これは、単語とその意味のリストです)をクリックすると、コースで使用される単語のリストがあり、それぞれの意味が載っています。
もし用語解説の中に探している単語が見つからない場合は、シンプルな辞書を手に入れ、その意味を調べてください。
オンライン･コース「組織化の基礎」にようこそ。
物事がよりうまく組織化されれば、人々はより良い状態になるということは、誰にとっても見て取れることです。 そして、私たち誰もが、十分に組織化されていない会社や政府、学校、グループと関わったことがあり、組織化されていないものを何とかしようとして混乱し、遅れをもたらし、動揺したことがあるでしょう。
何かの計画や新しい考え、新しい会社を始めようとする際に、組織化がなされていなければ、それは悪夢となってしまうこともあります。 ビジネス、家族生活、趣味、あなたの関わっている活動がどのようなものであれ、組織化が個人の成功を可能にします。 目標を達成するために、規模の大小を問わず、あなたは物事を組織化する方法を知っている必要があります。
このコースでは、組織の一般法則とその使用法、また自分の生活やグループ、組織、ビジネスを組織化するために利用できる正確なステップを学びます。 この情報を学び、利用することで、あなたの関わる活動すべてでより大きな成功を手に入れられるようになるでしょう。
必ず守っていただきたいこと
このコースを勉強するに当たり、完全に理解できない単語があった場合、決してその単語を読み飛ばさないように注意してください。 人が勉強に挫折してしまったり、混乱してしまったり、学ぶことができなくなってしまう唯一の理由は、理解しなかった単語を通り過ごしてしまうからです。
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何かを完了させようとしているのであれば、自分が関わっている活動やプロジェクト、また運営している会社を組織化する方法を知らなければ、困難に陥ってしまうかもしれません。
「組織化する」という言葉は、人やグループが欲しているものをもたらすために、物事や行為を手配することを意味します。
「組織化」とは、さまざまな活動と職務をそれぞれが特化されたものになるように分けることです。 「特化する」とは、特定のタイプの行為や職務、作業がすべてひとつのカテゴリーに入れられ、別のタイプの行為や職務、作業は別のカテゴリーに入れられるということです。
あなたは自分自身でたくさんの活動を組織化することができます。 これを行うためには、まず何が行われなくてはならないかを見ることになります。 あなたは最初にできることからやっていくでしょう。 それから、残っているものからあなたができることで、必要なことに取り掛かります。
これらのステップを行うことで、あなたは自分で始めたものを完了させることができるでしょう。
グループは、そこにいるメンバー各人が特化された自分の活動を完了させることができるように組織化することができます。 こうした小さな活動が積み重なって、最終生産物につながります。
「生産物」とは、交換することのできる完成した何かです。 「交換」とは、価値のあるものに対して価値あるものを与える行為を意味します。 どのようなサービスでもアイテムでも構いません。 生産物は、組織の外部の人に提供された時に生産物となります。 あるいは、組織の内部の他のメンバーに引き渡された時に生産物になるとも言えます。
このようにして、グループはより大きな全体の目的、つまり何かを製造したり、サービスを提供したりすることができます。
人が仕事を行うのを確かにすることは、自分でその仕事をすることとは別の事柄です。 これに困難を抱える人もいます。 時に、活動を担当する人がうまく組織化する方法を知らないことがあります。 そのため彼は、自分ですべてを行おうとします。 ずっと自分ですべてを行おうとすると、彼のグループは崩壊し、失敗してしまいます。 なぜでしょう？ なぜなら、その活動をしているすべての人に、仕事も職務もなくなってしまうからです。 彼らの仕事はひとりの責任者によって引き継がれているのです。
確かに、何かをやっている人がとても熟練した人であれば、その人は他の人よりもうまく処理することができます。 しかし、彼はひとりでできる以上のことは決してできません。 けれども、うまく組織化されたグループは、ひとりの人が処理できるよりも何倍もの仕事を処理することができます。
彼のために働いている人々は、彼が期待していることをしないので、彼はその仕事に非常に長けているために失望してしまうかもしれません。 そうなると彼は、自分のグループを組織化して、一緒に効果的に働くのではなく、自分ですべてをやろうとしてしまうかもしれません。
グループが望んでいるほど成功しておらず、あなたの部下が自分たちの仕事をそれほどうまく行っていないのであれば、あなたはふたつのステップを取らなくてはなりません。
- 当面の問題を処理する
- そのようなことに対処するためにグループを組織化し、各人の仕事を行わせるようにします。
あなたは上記の1番のステップにはまり込んでしまうことがあります。 もし当面の問題を処理しようとはまり込んでいるのであれば、必然的にトラブルを抱えることになり、働き過ぎだと感じることになるでしょう。 これは、2番のステップでグループの組織化にも失敗しているからです。
ですから、どんなグループでも、主な失敗は組織化に失敗することです。
活動や会社、また家庭であっても、組織化をしない主な理由は、組織化の方法を理解していないことです。
例えば、ある役員が、プロジェクトXの完了に責任を持って監督に当たるようにと命じられます。 彼はそれについてはあまり知りません。 彼には2人の従業員がいて、彼らはそれについて理解しています。 間違った行為とは、自分だけでプロジェクトXをやろうとすることです。 あるいは、意味の通らない命令を山ほど出すことです。
この役員が行うべきことは、仕事を一番よく知っている従業員を選んで、その人にアシスタントを与えることです。 そして、そのふたりにプロジェクトに取り掛かるように言います。 それから、ここで役員はプロジェクトXについてさらに学ばなければなりませんが、プロジェクトを行っている従業員に干渉はしません。
役員がプロジェクトをさらに学んだら、彼はそれが行われること、しかもうまく行われていることを確かにします。 とはいえ、彼はそれでも従業員にプロジェクトを行わせます。
完了させたいと思っているプロジェクトがあるのであれば、以下のように取り組みます。
まず、プロジェクトで行わなければならないすべてのことに関する情報を集めます。
それから、プロジェクトに必要な作業を似たようなタイプに分けて、仕事単位にまとめます。
ここでそれらを行うように、その仕事を人々に与えます。
人々に仕事を与えたら、グループのメンバー間で使われるコミュニケーションの方法を設定します。
グループに仕事を行うのに必要な材料を与えます。
プロジェクトを完了させるために、コミュニケーションを手配し、必要に応じて他の人々やグループ、組織と調整を取ります。
このすべてが終わったら、やるべきことはただ、すぐにグループのメンバーに仕事に取り掛からせることです。
どのような仕事でも、それがどれだけ小さな仕事であろうと、組織化がなされなければなりません。
部下を持つ責任者であれば、さまざまな活動や作業を完了させるために組織化ができなければなりませんし、自分で行って、それを完了できなくてはなりません。
組織化をしないと、責任者はほんの少ししか完了できず、ひどく働き過ぎになってしまうでしょう。 そして、グループにいる残りの人たちは無駄されてしまうのです。
「組織化」と呼ばれる主題があります。 この主題は今では、秩序立ったシステムにまとめられ、学ぶことができるようになっています。 これを学ぶことで、あなたは目標を成し遂げることができます。
注意：続けるために、このコースの以前のステップすべてを完了しなければなりません。
あなたの最後の未完了のステップは
注意:不正確な答えがありました。 続けるために、
をもう一度読んで、それから再びあなたの理解を試してください。
