Si estás tratando de hacer que algo se haga, puedes encontrarte con problemas si no sabes cómo organizar la actividad, el proyecto o la compañía con la que estás involucrado o que estás dirigiendo.

La palabra organizar significa arreglar cosas y acciones para que den lugar a lo que una persona o grupo quiere.

Organización es la división de diversas acciones y deberes, de forma que sean especializadas. Especializado significa que ciertos tipos de acciones, deberes o tareas se ponen en una categoría y que otros tipos de acciones, deberes o tareas se ponen en otra categoría y así sucesivamente.

Puedes organizar una serie de acciones para llevarlas a cabo por ti mismo. Para hacer esto, primero verías lo que se debe hacer. Harías lo que puedas hacer primero. Luego seguirías haciendo el resto de las cosas que necesitabas hacer de la forma en que fueras capaz de hacerlas.

Al hacer estos pasos, serías capaz de completar lo que empezaste.

Un grupo se puede organizar de modo que cada miembro de ese grupo pueda completar su acciones especializadas. Estas acciones pequeñas resultan en la completación de un producto final.

Un producto es algo completado que puede intercambiarse. Intercambio significa dar algo de valor a cambio de algo de valor. Esto puede ser cualquier servicio o artículo. Un producto se convierte en un producto cuando ha sido entregado a alguien fuera de la organización. O puede ser remitido a otro miembro dentro de la organización.

De esta forma, un grupo puede lograr su propósito mayor general, como hacer o manufacturar algo o entregar un servicio.

Hay una diferencia entre ver que la gente haga sus trabajos y hacer el trabajo tú mismo. Hay gente que tiene dificultades con esto. Una persona a cargo de una actividad a veces no sabe cómo organizarla bien. Así que trata de hacer todo por sí misma. Si sigue tratando de hacer todo por sí misma, su grupo se hará pedazos y fracasará. ¿Por qué? Porque todas las personas en la actividad ahora no tienen un trabajo real o deberes que hacer. Sus trabajos se están llevando a cabo por la persona que está a cargo.

Es cierto que una persona que es muy hábil para hacer algo puede hacerlo mejor. Sin embargo, nunca puede realmente hacer más de lo que puede hacer. Pero un grupo bien organizado puede hacer muchas veces el trabajo que solo una persona puede hacer.

Una persona que es muy hábil para hacer algo se puede decepcionar porque la gente que trabaja para ella no hace lo que ella espera que hagan. Puede entonces tratar de hacerlo todo por sí misma, en lugar de hacer que su grupo se organice y trabaje junto de manera efectiva.

Si tu grupo no está teniendo tanto éxito como tú quieres que tenga y si tu gente no está haciendo sus trabajos de manera hábil, debes tomar dos pasos:

1. Maneja el problema inmediato
2. Organiza tu grupo para que resuelva cosas de ese tipo y haga su trabajo

Puedes quedarte atorado en el número 1 anterior. Si te quedas atorado simplemente tratando de manejar el problema inmediato, puedes esperar a tener problemas y sentirte sobrecargado de trabajo. Esto es porque también has fallado en hacer el número 2, organiza tu grupo.

Entonces el mayor fallo de cualquier grupo es fallar en organizar.

La razón principal de no organizar una actividad, una compañía, incluso una casa, es no comprender cómo organizar.

Por ejemplo, se le dice a un ejecutivo que él es el encargado de asegurarse que el Proyecto X se haga. Él no sabe mucho al respecto. Él tiene dos empleados que sí saben. Lo que no se debe hacer es tratar de hacer el Proyecto X él mismo. O dar un montón de órdenes que no tienen ningún sentido.

La acción correcta que este ejecutivo puede hacer es tomar al empleado que sabe más sobre qué hacer y darle a la otra persona como un asistente. Luego diles a ambos que se pongan a trabajar en el proyecto. Entonces el ejecutivo ahora tiene que aprender más sobre el Proyecto X, pero no debe interferir con los empleados haciendo el proyecto.

Una vez que el ejecutivo haya aprendido más sobre el proyecto, puede ver que está hecho y que se hizo bien. Pero aún permite que los empleados que él puso en el proyecto lo lleven a cabo.

Si tienes un proyecto que quieres hacer que se haga, esta es la forma de ocuparse de ello:

Cualquier trabajo, sin importar cuán pequeño, tiene que organizarse.

Cualquiera que esté a cargo de gente debe ser capaz de organizar las diversas acciones o tareas que deben hacerse y debe ser capaz de trabajar él mismo y de llevar a cabo un trabajo.

Si eso falla, una persona a cargo lleva a cabo muy poco y se sobrecarga de trabajo tremendamente. Y el resto de los miembros del grupo se agotarán.

Existe un tema llamado organización. Este tema se ha convertido en un sistema ordenado que se puede aprender. Al aprenderlo, puedes tener éxito en lo que estás tratando de lograr.