INTEGRITETSPOLICY
Denna integritetspolicy styr processingen av dina personliga uppgifter på grundval av European General Data Protection Regulation (GDPR) av Church of Scientology International som en del av ditt besök på vår webbplats www.scientologycourses.org (hädanefter: ”Webbplats”), eller din kommunikation med oss via e-post, telefon, fax och våra sociala medie-kanaler (såsom Facebook, Twitter och Instagram).
Om du vill ha mer information om hur vi processar personliga uppgifter via cookies, sociala plugins och andra typer av spårningsteknologi, hänvisar vi dig vänligen till vår Cookie policy.
- VILKA ÄR VI?
- Dina personliga uppgifter processas på basis av gällande lagstiftning om dataskydd av Church of Scientology International, 6331 Hollywood Boulevard, Los Angeles, CA 90028, USA (hädanefter: ”CSI”, ”vi”, ”oss”, ”vår”). Du kan kontakta oss via e-post på dpo@scientology.net.
- När det i denna integritetspolicy hänvisas till lagar eller förordningar, är det underförstått att eventuella ändringar av dessa lagar eller förordningar inkluderas.
- Vi förbehåller oss rätten att ändra och anpassa denna integritetspolicy på vårt eget initiativ. I sådana fall kommer dessa ändringar och anpassningar att meddelas dig via vår Webbplats minst två veckor innan ändringarna och anpassningarna blir gällande. Vidare användning av vår Webbplats kommer att påverkas av den ändrade integritetspolicyn.
- VILKA AV DINA PERSONLIGA UPPGIFTER PROCESSAR VI?
- När du använder vår Webbplats eller våra sociala medie-kanaler, processar vi:
- Teknisk information, såsom information om din enhet, IP-adress, webbläsartyp, geografisk lokalisering och operativsystem;
- Webbläsningsbeteende, såsom hur långt ditt besök är, vilka länkar du klickar, vilka sidor du besöker och hur ofta du besöker en sida.
- När du kommunicerar med oss genom att fylla i ett kontaktformulär på vår Webbplats, eller via
e-post, telefon, fax eller sociala medie-kanaler, då processar vi:- Identitetsinformation som du ger oss, som t.ex. ditt förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, ålder, vilket företag du arbetar för, vad du föredrar och vilka dina intressen är;
- Kontaktuppgifter som du förser oss med, såsom din e-postadress, postadress, land, telefonnummer och mobilnummer;
- Kommunikationens innehåll, såsom din begäran eller fråga;
- Teknisk information om kommunikationen, såsom med vem du kommunicerar i din ände, datum och tid för kommunikationen;
- Allmänt tillgänglig information om dig, såsom information som är offentligt tillgänglig på din sociala medie-profil.
- Eventuella andra personliga uppgifter du ger oss.
- När du tar ett personlighetstest, såsom Oxford Capacity Analysis (OCA):
- Identitetsinformation som du ger oss, som t.ex. ditt förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, ålder, vad du föredrar och vilka dina intressen är;
- Kontaktuppgifter som du förser oss med, såsom din e-postadress, postadress, land, telefonnummer och mobilnummer;
- Information om din personlighet som vi kan få från de svar du ger på frågorna som ställs under personlighetstestet.
- När du gör en beställning, såsom på en bok eller ett informationspaket:
- Identitetsinformation som du förser oss med, som t.ex. ditt förnamn, efternamn, vilket företag du arbetar för, vad du föredrar och vilka dina intressen är;
- Kontaktuppgifter som du förser oss med, såsom din e-postadress, postadress, land, telefonnummer och mobilnummer;
- Beställningsdetaljer såsom titeln på boken du köpte;
- Betalningsinformation, såsom summan du betalade för ditt köp.
- Vi får de flesta av dina personliga uppgifter direkt från dig, men det kan hända att vi får ytterligare information om vad du föredrar och om ditt surfningsbeteende från partners såsom Google. Om du vill ha mer information om de personliga uppgifter som dessa parter processar om dig och gör tillgängliga för andra, ber vi dig vänligen konsultera deras respektive integritetspolicy.
- När du använder vår Webbplats eller våra sociala medie-kanaler, processar vi:
- I VILKA SYFTEN PROCESSAR VI DINA PERSONLIGA UPPGIFTER OCH VILKEN ÄR DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR DETTA?
- I tabellen nedan förklarar vi i vilka syften vi processar dina personliga uppgifter och på vilken rättslig grund vi gör det. Vi förlitar oss på följande rättsliga grunder:
- Ditt samtycke, där du informeras om vad detta samtycke innebär innan du frivilligt ger ditt samtycke;
- Ett kontrakt med dig, för att kunna utföra det kontraktet eller för att kunna utföra olika steg innan ett kontrakt med dig upprättas;
- En juridisk skyldighet som vi måste följa;
- Vårt välgrundade intresse, såsom kontinuerliga förbättringar av vår Webbplats, våra sociala medie-kanaler, material och tjänster för att garantera att du får bästa möjliga upplevelse, för att förvara dem säkert från missbruk och olaglig verksamhet, för att marknadsföra dem och göra dem tillgängliga för dig, vilket inbegriper våra program för att förbättra samhället och våra humanitära program.
- I tabellen nedan förklarar vi i vilka syften vi processar dina personliga uppgifter och på vilken rättslig grund vi gör det. Vi förlitar oss på följande rättsliga grunder:
- TILL VEM SKICKAR VI DINA PERSONLIGA UPPGIFTER?
- Vi förlita oss på tredjeparter, till exempel:
- För att ställa vår Webbplats till ditt förfogande (t.ex. en ”hosting provider”); eller
- För att målrikta vår marknadsföringsinformation (såsom ett marknadsföringsföretag); eller
- För att processa din beställning (såsom ett transportföretag för att leverera materialet till dig); eller
- För att processa din betalning (såsom ett företag som levererar betalningsservice eller ett företag som kontrollerar din kreditvärdighet).
Dessa tredjeparter får endast processa dina personliga uppgifter för vår räkning och enligt våra uttryckliga skriftliga instruktioner. Vi går också i god för att alla dessa tredjeparter väljs ut med vederbörlig omsorg och att de har förbundit sig att respektera säkerheten och integriteten för dina personliga uppgifter.
- Eventuellt kommer vi att dela dina personliga uppgifter med andra nationella, regionala eller lokala organisationer inom Scientology-kyrkan, t.ex. lokala Scientology-kyrkor, -missioner, och med samhällsförbättrande program och humanitära program. Till exempel kan vi dela dina kontaktuppgifter med en kyrka i ditt område om du har uttryckt ett intresse för att ansluta dig till en Scientology-organisation, så att de kan kontakta dig. Men vi kommer att se till att alla Scientology-organisationer vederbörligen sörjer för att alla dina personliga uppgifter processas i enlighet med vad som anges i denna integritetspolicy.
- Eventuellt kommer vi att dela dina personliga uppgifter för de syften som nämns i Artikel 3 med International Association of Scientologists Administrations (IASA) och World Institute of Scientology Enterprises (WISE). Om du vill ha mer information om de personliga uppgifter som IASA och WISE processar, ber vi dig vänligen konsultera deras respektive integritetspolicy.
- Vi kan vara juridiskt skyldiga att dela dina personliga uppgifter med behöriga brottsbekämpande ämbetsmän eller representanter, rättsliga myndigheter, statliga organ – vilket inbegriper behöriga dataskyddsmyndigheter – för att hörsamma en juridisk skyldighet som anges i Artikel 3 ovan.
- Vi skickar inte dina personliga uppgifter på ett identifierbart sätt till annan tredje part än de som nämns i Artiklarna 4.1, 4.2, 4.3 och 4.4 utan ditt uttryckliga samtycke att göra detta. Det kan dock tänkas att vi skickar anonymiserade uppgifter till andra organisationer som kan använda dessa uppgifter för att förbättra material och tjänster, liksom för att anpassa marknadsföringen, skyltningen och försäljningen av detta material och dessa tjänster.
- Vi förlita oss på tredjeparter, till exempel:
- VAR PROCESSAR VI DINA PERSONLIGA UPPGIFTER?
- Vi processar dina personliga uppgifter både inom och utanför European Economic Area (EEA; Europeiska ekonomiska samarbetsområdet), inklusive i USA. För att processa dina personliga uppgifter för de syften som anges i Artikel 3 ovan, kan vi också överföra dina personliga uppgifter till tredjeparter, vilka processar för vår räkning utanför EEA. Varje enhet utanför EEA som processar dina personliga uppgifter är skyldig att följa fullgoda skyddsåtgärder med avseende på processing av dina personliga uppgifter. För CSI är sådana skyddsåtgärder ett resultat av att vi är direkt förpliktade att följa den EU-lagstiftning som gäller skydd av personliga uppgifter. För tredjeparter kan sådana skyddsåtgärder vara konsekvensen av:
- Att mottagarlandet har lagstiftning som kan anses motsvara det skydd som erbjuds inom EEA; eller
- Ett avtalsarrangemang mellan oss och den entiteten; eller
- En godkänd certifieringsmekanism, såsom EU-US Privacy Shield-beslutet, som antogs av Europeiska kommissionen den 12 juli 2016.
- Vi kan överföra anonymiserade och/eller sammanställda uppgifter till organisationer utanför EEA. Om sådan överföring äger rum, kommer vi att se till att det finns skyddsåtgärder för att garantera säkerheten och integriteten för dina uppgifter och alla rättigheter med avseende på dina personliga uppgifter som du kan åtnjuta i enlighet med gällande föreskriven lagstiftning.
- Vi processar dina personliga uppgifter både inom och utanför European Economic Area (EEA; Europeiska ekonomiska samarbetsområdet), inklusive i USA. För att processa dina personliga uppgifter för de syften som anges i Artikel 3 ovan, kan vi också överföra dina personliga uppgifter till tredjeparter, vilka processar för vår räkning utanför EEA. Varje enhet utanför EEA som processar dina personliga uppgifter är skyldig att följa fullgoda skyddsåtgärder med avseende på processing av dina personliga uppgifter. För CSI är sådana skyddsåtgärder ett resultat av att vi är direkt förpliktade att följa den EU-lagstiftning som gäller skydd av personliga uppgifter. För tredjeparter kan sådana skyddsåtgärder vara konsekvensen av:
- VILKA KVALITETSFÖRSÄKRINGAR FÖLJER VI?
- Vi gör vårt yttersta för att enbart processa de personliga uppgifter som är nödvändiga för att uppnå de syften som anges i Artikel 3 ovan.
- Dina personliga uppgifter processas endast så länge det behövs för att uppnå de syften som anges under Artikel 3 ovan eller till dess du drar tillbaka ditt samtycke till att processa dem. Om du drar tillbaka ditt samtycke kan det innebära att du inte längre kan använda hela eller en del av vår Webbplats. Vi kommer att av-identifiera dina personliga uppgifter när de inte längre behövs för de syften som beskrivs i Artikel 3 ovan, såvida det inte föreligger:
- Ett allt överskuggande intresse hos CSI, eller annan tredje part, att behålla dina personliga uppgifter identifierbara; eller
- En juridisk förpliktelse eller en som är baserad på en förordning eller en rättslig eller administrativ order som hindrar oss från att av-identifiera dem.
- Vi hoppas du förstår att en viktig aspekt av våra marknadsföringsansträngningar har att göra med att göra vårt marknadsföringsmaterial mer relevant för dig. Vi gör detta genom att anpassa din unika profil baserat på relevanta egenskaper, vilket beskrivs i Artikel 2 av denna integritetspolicy och sedan använda denna profil för att förse dig med kommunikationer, reklam, erbjudanden, informationsblad och annan marknadsföringsinformation om material och tjänster som skulle kunna intressera dig.
- Vi kommer att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hålla dina personliga uppgifter skyddade från obehörig åtkomst eller stöld samt från oavsiktliga förluster, manipulering och förstörelse. Tillgång från våra personalmedlemmar eller från tredje parts personalmedlemmar kommer endast att förekomma på en behöver-veta-basis och vara föremål för stränga förpliktelser rörande konfidentiella uppgifter. Vi hoppas dock att du förstår att säkerhet och trygghet i bästa fall är ansträngningar och förpliktelser som aldrig kan garanteras.
- Om du är registrerad till att erhålla marknadsföringsinformation, såsom kommunikationer, reklam, erbjudanden och informationsblad via e-post eller andra person-till-person-kanaler för elektronisk kommunikation, kan du ändra dina inställningar angående att erhålla sådan marknadsföringsinformation genom att klicka på den opt-out-länk som tillhandahålles i sådan marknadsföringsinformation.
- Om du är registrerad till att erhålla marknadsföringsinformation i pappersform, såsom tidskrifter, kommunikationer, reklam, erbjudanden och informationsblad, du kan protestera mot att erhålla ytterligare marknadsföringsinformation i pappersform genom att skicka in en begäran till vårt dataskyddsombud (Data Protection Officer) i enlighet med artikel 7.8 av denna integritetspolicy.
- VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?
- Du har rätt att begära att få tillgång till alla personliga uppgifter som processas av oss och som har med dig att göra. Vi förbehåller oss rätten att debitera en rimlig administrativ avgift för flera på varandra följande önskemål om tillgång som tydligt har skickats in för att orsaka oss besvär eller skada. Varje begäran måste ange för vilken processingaktivitet du önskar använda din rätt att få tillgång, och måste ange vilka uppgiftskategorier du önskar få tillgång till.
- Du har rätt till korrigering, dvs. att be om att alla personliga uppgifter som har med dig att göra och är felaktiga, korrigeras utan kostnad. Om du skickar in en begäran om korrigering, måste din beställning åtföljas av bevis på den bristfälliga beskaffenheten hos de uppgifter för vilka korrigering efterfrågas.
- Du har rätt att dra tillbaka ditt tidigare givna samtycke till processing av dina personliga uppgifter.
- Du har rätt till borttagning, dvs. begära att personliga uppgifter som har med dig att göra tas bort, ifall dessa uppgifter inte längre behövs mot bakgrund av de syften som beskrivs i Artikel 3 ovan eller om du drar tillbaka ditt samtycke till att de processas. Du måste dock hålla i minnet att en begäran om borttagning kommer att utvärderas av oss mot:
- Våra och en tredje parts intressen som kan åsidosätta dina intressen; eller
- juridiska skyldigheter eller skyldigheter som är baserad på förordningar eller administrativa eller rättsliga order som kan stå i strid med sådan borttagning.
- Du har rätt till en begränsning i stället för borttagning, dvs. att begära att vi begränsar processingen av dina personliga uppgifter ifall:
- Vi verifierar exaktheten i dina personliga uppgifter; eller
- Processingen är olaglig och du motsätter dig borttagningen av dina personliga uppgifter; eller
- Du önskar ha dina personliga uppgifter för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk, om vi gör inte längre behöver dina personliga uppgifter för de syften som anges i Artikel 3 ovan; eller
- Vi verifierar huruvida våra legitima intressen åsidosätter dina intressen om du utövar din rätt att protestera i enlighet med Artikel 7.6.
- Du har rätt att protestera mot processing av personliga uppgifter ifall:
- Processingen är baserad på vårt välgrundade intresse enligt Artikel 3 ovan; och
- Du kan bevisa att det finns allvarliga och motiverade skäl i samband med din speciella situation som motiverar en sådan protest; och
- Våra välgrundade intressen inte åsidosätter dina intressen.
Men om den planerade processingen uppfyller kraven för direkt marknadsföring, då har du rätt att motsätta dig sådan processing utan kostnad och utan motivering.
- Du har rätt till ”data portability”, dvs. att från oss erhålla i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, alla personliga uppgifter som du har gett oss, ifall processingen är baserad på ditt samtycke eller ett kontrakt med dig enligt Artikel 3 ovan.
- Om du önskar lämna in en begäran om att utöva en eller flera av de rättigheter som räknats upp ovan, kan du kontakta vårt dataskyddsombud genom att skicka ett e-postmeddelande till dpo@scientology.net. Ett e-postmeddelande om att använda en rättighet kommer inte att tolkas som samtycke till processing av dina personliga uppgifter utöver vad som krävs för att hantera din begäran. En sådan begäran skall uppfylla följande krav:
- Klart och tydligt ange vilken rättighet du vill utöva; och
- Klart och tydligt ange anledningarna till att du utövar din rättighet, om detta krävs; och
- Din begäran skall dateras och undertecknas; och
- Din begäran skall åtföljas av en digital scanning av ditt giltiga id-kort som bevisar din identitet. Om du använder kontaktformuläret är det möjligt att vi ber dig om en undertecknad bekräftelse och bevis på din identitet.
Vi kommer omedelbart att informera dig när vi har mottagit din begäran. Om din begäran uppfyller villkoren ovan och visar sig vara giltig, kommer vi att tillmötesgå din begäran så snart det rimligen är möjligt och senast trettio (30) dagar efter det att vi har mottagit din begäran.
Om du har några klagomål angående processingen av dina personliga uppgifter av oss, kan du alltid kontakta vårt dataskyddsombud genom att skicka ett e-postmeddelande till dpo@scientology.net. Om du förblir missnöjd med vårt svar, går det bra att lämna in ett klagomål till behöriga dataskyddsmyndigheter.
|
SYFTE |
RÄTTSLIG GRUND |
1. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att på ett personligt och effektivt sätt förse dig med det material, de tjänster eller den information du begär via vår Webbplats, e-post, telefon, fax eller sociala medie-kanaler. |
Vårt välgrundade intresse Ett kontrakt med dig |
2. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att kunna processa din beställning och för att kunna leverera till dig det material eller den information du begär eller för att förse dig med de tjänster du begär. |
Ett kontrakt med dig |
3. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att skicka dig marknadsföringsinformation för vårt material och våra tjänster, såsom kommunikationer, reklam, erbjudanden och informationsblad, via e-post eller andra elektroniska kommunikationskanaler person-till-person, ifall du uttryckligen gav ditt samtycke till att ta emot sådan reklaminformation. |
Ditt samtycke
|
4. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att skicka dig marknadsföringsinformation för material eller tjänster som liknar de du tidigare köpte eller fick från oss, såsom kommunikationer, reklam, erbjudanden och informationsblad, via e-post eller andra elektroniska kommunikationskanaler person-till-person. |
Vårt välgrundade intresse |
5. |
Vi processar dina personliga uppgifter av andra marknadsföringsskäl, såsom på papper eller via sociala medie-kanaler, dvs. för att förse dig med riktad marknadsföringsinformation, såsom kommunikationer, reklam, erbjudanden och informationsblad fån CSI och noggrant utvalda partners. |
Vårt välgrundade intresse |
6. |
Inom ramen för att skicka dig marknadsföringsinformation, såsom kommunikationer, reklam, erbjudanden och informationsblad, via e-post eller andra elektroniska kommunikationskanaler person-till-person, processar vi dina personliga uppgifter för att samla in information och analysera vår reklaminformation, såsom vilket av innehållet i den reklaminformation du har haft tillgång till, eller på vilka länkar i denna reklaminformation du har klickat. |
Ditt samtycke |
7. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att skapa en unik profil av dig för att förbättra din upplevelse baserat på din lokalisering, din beställningshistoria, dina preferenser, dina intressen, innehållet i den marknadsföringsinformation som du har använt och, ifall du tog ett personlighetstest, information om din personlighet som vi kan få från de svar du ger på frågorna som ställs under personlighetstestet. |
Ditt samtycke |
8. |
Vi processar dina personliga uppgifter: · för att hörsamma juridiska förpliktelser som vi måste hörsamma, eller · för att hörsamma alla rimliga begäranden från behöriga brottsbekämpande ombud eller representanter, rättsliga myndigheter, statliga organ, vilket inbegriper behöriga dataskyddsmyndigheter, eller · för att överföra dina personliga uppgifter till polisen eller rättsliga myndigheter på vårt eget initiativ som bevis eller om vi har motiverade misstankar om en olaglig handling eller ett brott som begåtts av dig genom ditt bruk av vår Webbplats, våra sociala medie-kanaler eller andra kommunikationskanaler. |
En juridisk förpliktelse |
9. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att utföra statistiska analyser så att vi kan förbättra vår Webbplats, vår marknadsföringsinformation, vårt material och våra tjänster eller för att utveckla nytt material och nya tjänster. |
Vårt välgrundade intresse |
10. |
Vi processar dina personliga uppgifter för att bevara våra välgrundade intressen eller för att bevara de välgrundade intressena hos en tredje part i fall din användning av vår Webbplats, våra sociala medie-kanaler eller andra kommunikationskanaler kan betraktas vara: · en kränkning av något som helst av gällande användarvillkor för bruk av vår Webbplats eller intellektuella rättigheter eller någon annan av våra eller en tredje parts rättigheter, eller · en fara eller ett hot mot säkerheten eller integriteten hos vår Webbplats, våra sociala medie-kanaler eller andra kommunikationskanaler eller någon av våra utvalda partners eller en tredje parts IT-system på grund av virus, trojanska hästar, spyware, malware eller någon av varje annan form av skadlig kod, eller · på något sätt hätskt, obscent, diskriminerande, rasistiskt, ärekränkande, illvilligt, sårande eller på något annat sätt opassande eller olagligt. |
Vårt välgrundade intresse |